Opprett en bestilling

Du kan opprette en bestilling enten ved å starte fra siden Inventory > Stock og finne varene du vil bestille, eller ved å opprette en bestilling og legge til varer i den.

Opprett en bestilling for en bestemt vare fra lagersiden

Gå til Inventory > Stock og finn varen du ønsker å bestille. Se hvordan du finner varer under alarm- eller optimalt nivå.
- Hvis du vil opprette en bestilling for bare én vare, velger du Handlekurv-knappen på slutten av varerekken. Dialogen Legg til vare i bestilling åpnes. Gå til trinn 2.
- Hvis du vil legge til flere varer, markerer du vareradene og velger deretter Legg til i ordre fra lokalmenyen som vises nederst på siden. Siden Produktordre/kjøpsfaktura åpnes. I topptekstdelen av siden legger du til grossisten og andre bestillingsopplysninger. Du kan også fortsatt legge til eller redigere bestillingselementene eller eksportere bestillingen til en Excel-fil hvis det er nødvendig. Når du er klar, går du til trinn 7.
Legg til Bestillingsbeløp i pakker.
Velg om du vil legge til varen i en tidligere opprettet bestilling eller opprette en ny bestilling.
Velg en Grossist.
Velg Legg til i bestillingen.
Bestillingen vises på siden Inventory > Orders med statusen "Bestilling i prosess". Du kan vise og redigere bestillingen ved å velge penn-knappen på bestillingsraden. Du kan legge til flere varer i samme bestilling og redigere vare- og bestillingsdetaljer.
Velg Gjør bestilling og bekreft. Bestillingen sendes til grossisten hvis du bruker e-postbestilling eller grossistintegrasjonen (elektronisk bestilling). Ellers sender du bestillingen ved å følge lagerbestillingsprosessen.

Hvis du bruker elektronisk bestilling, sendes en ordrebekreftelse til e-postadressen som er angitt i innstillingene for klinikklokasjon. Hvis det ikke er satt opp noen e-postadresse for klinikklokasjon, sendes bekreftelsen til e-postadressen i brukerens profil. Bestillingsstatusen endres til "Bestilt". Når varer er bestilt, vises et lastebilikon for varen på siden Lager. Når du holder musepekeren over ikonet, vises ordrenummeret.

Notat

Hvis du bruker elektronisk bestilling og ikke kan sende en bestilling, kan årsaken være at en eller flere varer ikke er satt opp for grossisten. Du vil se et varsel når du prøver å sende bestillingen.

Opprett en bestilling og legg til varer i den

Gå til Lager > Ordrer og velg Legg til ordre øverst til høyre på siden. Bestillingen lagres automatisk med statusen "Bestilling i prosess".
I topptekstdelen av siden legger du til grossisten og andre bestillingsopplysninger.
Legg til varene du ønsker å bestille. Du kan bruke søkefeltet eller vareknappene for å finne varene fra varelisten. Tips: Hvis strekkoden er lagret i varedetaljene, kan du plassere markøren på søkefeltet på siden for kjøpsfakturaen og skanne strekkoden fra produktet for raskt å finne varen fra varelisten.
Velg Gjør bestilling og bekreft. Bestillingen sendes til grossisten hvis du bruker elektronisk bestilling eller e-postbestilling. Ellers sender du bestillingen ved å følge lagerbestillingsprosessen.

Bestillingsstatusen endres til "Bestilt", og et lastebilikon vises på varelinjen på siden Lager. Når du holder musepekeren over ikonet, vises ordrenummeret. Hvis du bruker elektronisk bestilling, sendes en ordrebekreftelse til e-postadressen som er angitt i innstillingene for klinikklokasjon, når grossistportalen mottar bestillingen. Hvis det ikke er angitt noen e-postadresse for klinikklokasjon, sendes bekreftelses-e-posten til e-postadressen i brukerens profil.