Innstillinger for medisinvarer

I tabellene nedenfor finner du en liste over tilgjengelige innstillinger for medisinelementer.

Se hvordan du oppretter et nytt element.

Generelt

Beskrivelse av varen

Felt/alternativ	Beskrivelse
Navn	Navnet på varen. Denne informasjonen er obligatorisk.
Virkestoff / Generisk legemiddelnavn	Virkestoffene i medisinen (hvis aktuelt). Denne informasjonen kan brukes når du søker etter et legemiddel. Det kan for eksempel være nyttig for legemidler som Baytril når nye/avlastende ansatte kan søke etter "Enrofloxacin" i stedet. Det kan også gi innsikt i hvilke ingredienser som finnes i et nytt/ukjent legemiddel. Merk at virkestoffet ikke vises når du ser på elementer på konsultasjonssiden.
Styrke	Dette feltet er rent informativt. Styrken vises i legemiddeldialogen når du legger til eller redigerer et legemiddel i en konsultasjon.
Skriv ut etiketttekst	Denne teksten vises når plassholderen [[medicine_default_label_text]] legges til i en mal for en legemiddeletikett. Den kan for eksempel brukes til advarsler om medisinering. Alternativt kan du inkludere plassholderen i instruksjonene som er lagt til i etikettmalen.
Skriv ut navn	Utskriftsnavnet som skal vises på kundevendte dokumenter og kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn på utskriftene i stedet.
Kode	Varekoden kan brukes til å søke etter varen. Koden kan endres når som helst.
Strekkode	Strekkoden kan brukes til å søke etter varen.
Produsent	Produsenten av varen kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og informativt.
Eksterne rapporteringskoder	Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Cloud Rest API.
Interne instruksjoner	Merknader som legges til her, vises bare i dialogen for varen når varen legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel legge til informasjon som kan være viktig å vite før du utleverer eller administrerer legemidlet.
Produsentens data	All relevant informasjon knyttet til produsenten eller produksjonen av legemidlet som legges til her, vises i legemiddeldialogen når varen legges til eller redigeres i en konsultasjon.
Produsentens URL	Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens varedatablad, som skrives ut på fakturaen som en klikkbar lenke. Du kan også legge til en skannbar QR-kode på legemiddeletiketten ved å bruke plassholderen [[medicine_url_qr_code]] på en etikettmal. Se hvordan du legger til en lenke til et varedatablad på fakturaer og vareetiketter.
Kontraindikasjoner	All relevant informasjon om kontraindikasjoner for bruk av dette legemidlet som er lagt til her, vises som en rød advarsel når du legger til dette legemidlet i en konsultasjon.

Varealternativer

Felt/alternativ	Beskrivelse
Vareliste	Elementlisten du vil koble elementet til.
Standard bruksmetode	Hvordan dette legemidlet vanligvis vil bli utstedt på en konsultasjon: Administrert: Brukes for medisiner som vanligvis administreres på sykehuset (for eksempel injeksjoner som Convenia). Utleveres: Brukes for medisiner som vanligvis sendes hjem med pasienten (for eksempel orale medisiner som Apoquel). Foreskrevet: Brukes for legemidler som skrives ut på resept for utlevering fra et eksternt apotek.
Spesialmedisin	Velg alternativet Euthanasia fra nedtrekkslisten for å knytte denne medisinen til en eutanasiprosedyre. Når dette legemidlet legges til i en konsultasjon, markeres pasienten som arkivert .
Undergruppe av elementer	En undergruppe som varen skal kategoriseres til. Bruk av undergrupper hjelper deg med å organisere varer for lagerstyring og rapporteringsformål. Se hvordan du oppretter undergrupper.
Utføres etter behov	Alternativ for om feltet Utført av er påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets undergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Generelt > Innstillinger for klinikklokasjon > Aktiver info om utøver av behandlingselement for konsultasjon er aktivert.
Vaksinasjon	Brukes for vaksineartikler. Se også Vaksinealternativer.
Klassifisering	Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. For mer informasjon, se Medicine Types (UK).
Standard administrasjonsmetode	En standard administrasjonsmetode for dette legemidlet. Når innstillingen Innstillinger > Generelt > Klinikkinnstillinger > Administrasjonsmetode for legemiddel er aktivert, kan dette endres manuelt når du legger til legemidlet i en konsultasjon .
Ikke for matproduksjon	Når dette alternativet er valgt, vises en advarsel når legemidlet legges til i en konsultasjon.
Arter	Elementet kan bare brukes for den valgte arten på konsultasjoner og behandlingsestimater. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av den aktive artslisten.
Off-label medisin	Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. Når den er valgt, legges det til en merknad på reseptutskriften om at legemidlet er forskrevet under kaskaden.
Off-label-arter	Legemidlet er merket som et off-label-legemiddel for den valgte arten. Som standard er alle arter valgt.

Alternativer for synlighet

Felt/alternativ	Beskrivelse
Skjul på konsultasjon	Når dette alternativet er valgt, er varen ikke synlig på konsultasjonssiden og kan ikke finnes ved hjelp av varesøket på en konsultasjons-, faktura-, kontrasalgs-, estimat- eller varepakkeside eller ved hjelp av supersøket.
Skjul på konsultasjonssøk	Når dette alternativet er valgt, kan ikke varen finnes ved hjelp av varesøket på en konsultasjonsside, men den er synlig på konsultasjonssiden hvis den legges til fra en pakke eller brukes som en lenket vare. Varen er også skjult fra varesøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med pakker.
Skjul søk på disksalg	Når dette alternativet er valgt, kan varen ikke finnes ved hjelp av varesøket på et disksalg, men er synlig på disksalget hvis den legges til fra en pakke eller brukes som en lenket vare. Varen fungerer med bunter.
Skjul ved bestilling av søk	Hvis dette alternativet er valgt, kan ikke varen legges til i innkjøpsordrer, men den kan legges til og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for varer som produseres på sykehuset og aldri bestilles fra en leverandør.

Vaksinealternativer

Denne delen er synlig når avmerkingsboksen Vaksinasjon under Varealternativer er valgt. For mer informasjon, se Anbefalt oppsett av vaksineelementer.

Uttaksperioder

Hvis det er relevant, kan du legge til tilbakeholdelsestiden for legemidlet. Dette vises og kan redigeres når du legger til en vare i en konsultasjon.

Maler for medisininstruksjoner

Du kan legge til artsspesifikke maler for legemidlet som kan brukes i feltet Instructions når varen legges til i en konsultasjon.

Vedlegg

Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når du legger til elementet i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut og deles med klienten (for eksempel sikkerhetsinformasjon om et medikament).

Lager og priser

Se hvordan du administrerer lageret ditt.

Grossister

Primær og sekundær grossist og varekoder: Basert på denne informasjonen kan varen legges til i en grossists innkjøpsordre. Når du legger til varen i en bestilling, velges den primære grossisten som standard for bestillingen.

Koblede elementer

Felt/alternativ	Beskrivelse
Koblede elementer	Elementer som er knyttet til dette elementet. Når et element som har et annet element knyttet til seg, legges til i en konsultasjon, legges også det tilknyttede elementet automatisk til. Du kan for eksempel bruke dette i anbefalt oppsett av vaksineelementer.
Gruppe på fakturautskrift	Hvis dette alternativet er valgt, grupperes varen til én rad på fakturautskriftene hvis den legges til mer enn én gang. Antall og pris for varen skjules, og summen og totalsummene vises. Det opprettes en egen rad for hver pasient.
Automatisk åpning av modalvindu for lenket element	Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når dette alternativet er valgt, åpnes det koblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon.

Aksjeopsjoner

Se også Administrer vareenhet og pakkeinnstillinger.

Felt/alternativ	Beskrivelse
Beskrivelse av pakken	En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, eske eller kasse
Standard bruksstørrelse	Hvordan varen vanligvis selges (som pakke eller enhet)
Hylleplassering	Hylleplasseringen til varen. Hvis varen lagerføres på flere steder, bør du vurdere opprette lagersteder.
Kontrollert stoff	Brukes for legemidler som inneholder kontrollerte stoffer. I Storbritannia har skriftlige resepter på legemidler som er merket som kontrollerte stoffer, en fast gyldighetstid på 28 dager.
Beskrivelse av enheten	En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel kapsel, tablett, dose eller mL
Enheter i pakken	Hvor mange enheter en pakning inneholder, for eksempel antall kapsler i en flaske eller milliliter i et hetteglass. Når et legemiddel er brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og det må opprettes et nytt legemiddel.
Minimum bruksmengde	Minimumsmengden som kan selges på en konsultasjon eller ved salg over disk. For eksempel kan en stripe Clavamox (14 tabletter) ha "1" som minste forbruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Klinikklokasjon > Aktiver minstepris, priser og enheter er aktivert.
Batchnummer kreves	Når dette er valgt, kan varen ikke legges til i en konsultasjon uten å velge et parti, og brukerne kan ikke dele ut eller administrere mer enn det antallet som er tilgjengelig. Hvis en bruker for eksempel skal selge 60 tabletter og har 54, må vedkommende gjøre den første transaksjonen for 54. Når de resterende 6 tablettene kommer inn, faktureres de separat.
Cubex-integrasjon	Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for Cubex-skapelementer.
Skjul fra lagerrapporter	Brukes for varer som ikke trenger å administreres ved hjelp av lagerfunksjonen i Provet Cloud og inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for varer som ikke bestilles eller mottas ved hjelp av lagerfunksjonen, for eksempel medisiner som er laget internt.

Varslingsnivå

Se også Set Up Stock Alert og Optimum Levels.

Se også Finn elementer under varsel eller optimalt nivå.

Felt/alternativ	Beskrivelse
Varslingsnivå	Det minste antallet pakker som alltid bør være tilgjengelig. Bidrar til å identifisere lagervarer som må bestilles på grunn av et kritisk lavt lagernivå.
Optimalt nivå (pakker)	Det ideelle antallet pakker som bør være tilgjengelig. Bidrar til å identifisere lagervarer som er under det ideelle lagernivået, men som ennå ikke er kritisk lavt. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Klinikkplassering > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert.
Varslingsnivåer for plassering	Klinikk- og lagerlokasjonsspesifikke varslings- og optimumnivåer (hvis lagerlokasjoner brukes i Provet Cloud)

Avfallshåndtering

Ved behov kan du definere alternativer for avfallshåndtering for varen.

Felt/alternativ

Beskrivelse

Avfallstype

Ingen avfall: Ingen avfallsmengde legges til ved bruk av varen.

Fast: Standard avfallsmengde legges alltid til som avfallsmengde for varen.

Rund opp: Avfallsmengden rundes opp til nærmeste standardmengde. Hvis du for eksempel definerer standard avfallsmengde som 5 ml og bruker 7 ml på en konsultasjon, legges 3 ml til som avfallsmengde.

Standard avfall

Standard avfallsmengde for varen. Kan defineres for enheter og/eller kolli.

Kostnadssentre

Hvis du bruker kostnadssentre, kan du legge til kontonummeret som skal knyttes til varen.

Alternativer for prising

Felt/alternativ	Beskrivelse
Momsgruppe	MVA-gruppen for varen. Denne innstillingen er obligatorisk. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-administrasjon.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når dette alternativet er valgt, blir varen ekskludert fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger som er knyttet til en tagg eller vare).
Ingen priser for klinikklokalisering	Når dette alternativet er valgt, gjelder ikke klinikkens priser for varen.
Ingen provisjoner	Når dette alternativet er valgt, gjelder ikke provisjon for denne varen.
Skjul rad med null varer på fakturautskrift	Når dette alternativet er valgt, er varen ikke synlig på utskrevne fakturaer eller estimater hvis den har en pris på 0. Varens salgspris settes automatisk til 0,00.

Prising

Felt/alternativ	Beskrivelse
Innkjøpspris	Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten den valgte momsen. Merk at justering av innkjøpsprisen krever tillatelsen "Varens salgspris".
Netto kjøpspris	Beregnet basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt %, og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens salgspris.
Salgspris	Påslagsprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne salgsprisen. Hvis det ikke er definert et påslag, beregnes det automatisk basert på innkjøpsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk beregning av salgspris: Hvis dette alternativet ikke er valgt, oppdateres salgsprisen ved endring av innkjøpsprisen. Hvis dette alternativet er valgt, oppdateres påslagsprosenten ved endring av innkjøpsprisen.
Minimumspris	En minstepris som varen ikke kan rabatteres under. For mer informasjon, se Angi en minstekostnad og minstepris for en vare og Oversikt over salgsartikler i Provet Cloud.
Minimumsavgift	En minimumsavgift som alltid faktureres som varens grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumsbeløpet, gjelder normal varepris. For mer informasjon, se Angi minimumsbelastning og minimumspris for en vare og Oversikt over salgsartikler i Provet Cloud.
Ekspedisjonsgebyr	Et ekspedisjonsgebyr som legges til administrerte eller utleverte legemidler. Håndteringsgebyret legges til den totale kostnaden for varen. For mer informasjon, se Set Handling Fees for Medicines.
Injeksjonsavgift	Et injeksjonsgebyr som legges til legemidler som administreres i konsultasjoner. Injeksjonsgebyret legges til den totale kostnaden for varen. For mer informasjon, se Angi injeksjonsgebyrer for legemidler.
Alternative priser	Alternative priser kan for eksempel brukes når du selger en vare per enhet i stedet for i pakker. For mer informasjon, se Legg til alternative priser for en vare.