Innstillinger for fôr og utstyrselementer

Tabellene nedenfor viser hvilke innstillinger som er tilgjengelige for mat og forsyninger.

Se hvordan du oppretter et nytt element.

Generelt

Beskrivelse av varen

Felt/alternativ	Beskrivelse
Navn	Navnet på varen. Denne informasjonen er obligatorisk.
Skriv ut navn	Utskriftsnavnet som skal vises på kundevendte dokumenter og kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn på utskriftene i stedet.
Kode	Varekoden kan brukes til å søke etter varen. Koden kan endres når som helst.
Strekkode	Strekkoden kan brukes til å søke etter varen.
Produsent	Produsenten av varen kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og informativt.
Eksterne rapporteringskoder	Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Cloud Rest API.
Interne instruksjoner	Merknader som legges til her, vises kun i varedialogen når varen legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel legge til informasjon som kan være viktig å vite før du utleverer eller administrerer maten eller forsyningen.
Produsentens data	Eventuell relevant informasjon om produsenten eller produksjonen av matvaren eller forsyningen som legges til her, vises i dialogen når varen legges til eller redigeres i en konsultasjon.
Produsentens URL	Du kan for eksempel legge til en URL-adresse til produsentens varedatablad og legge til en skannbar QR-kode på matvare- eller rekvisitaetiketten ved å bruke plassholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] på en etikettmal. Se hvordan du legger til en lenke til et varedatablad på vareetiketter.

Varealternativer

Felt/alternativ	Beskrivelse
Vareliste	Elementlisten du vil koble elementet til.
Standard bruksmetode	Hvordan denne maten og forsyningen vanligvis vil bli utstedt på en konsultasjon: Administrert: Brukes for mat eller forsyninger som vanligvis administreres på sykehuset (f.eks. oppvåkningsmat eller bandasjeutstyr). Dispensert: Brukes for mat eller forsyninger som vanligvis sendes hjem med pasienten (for eksempel matprøver for tannsykdom eller postoperative krager eller skjorter). Foreskrevet: Brukes for mat eller forsyninger som er utstedt på resept og som skal utleveres av et eksternt apotek (for eksempel reseptbelagte dietter eller insulinsprøyter).
Undergruppe av elementer	En undergruppe som varen skal kategoriseres til. Bruk av undergrupper hjelper deg med å organisere varer for lagerstyring og rapporteringsformål. Se hvordan du oppretter undergrupper.
Utføres etter behov	Alternativ for om feltet Utført av er påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets undergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Generelt > Innstillinger for klinikklokasjon > Aktiver info om utøver av behandlingselement for konsultasjon er aktivert.
Arter	Elementet kan bare brukes for den valgte arten på konsultasjoner og behandlingsestimater. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av den aktive artslisten.

Alternativer for synlighet

Felt/alternativ	Beskrivelse
Skjul på konsultasjon	Når dette alternativet er valgt, er varen ikke synlig på konsultasjonssiden og kan ikke finnes ved hjelp av varesøket på en konsultasjons-, faktura-, kontrasalgs-, estimat- eller varepakkeside eller ved hjelp av supersøket.
Skjul på konsultasjonssøk	Når dette alternativet er valgt, kan ikke varen finnes ved hjelp av varesøket på en konsultasjonsside, men den er synlig på konsultasjonssiden hvis den legges til fra en pakke eller brukes som en lenket vare. Varen er også skjult fra varesøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med pakker.
Skjul søk på disksalg	Når dette alternativet er valgt, kan varen ikke finnes ved hjelp av varesøket på et disksalg, men er synlig på disksalget hvis den legges til fra en pakke eller brukes som en lenket vare. Varen fungerer med bunter.
Skjul ved bestilling av søk	Hvis dette alternativet er valgt, kan ikke varen legges til i innkjøpsordrer, men den kan legges til og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for varer som produseres på sykehuset og aldri bestilles fra en leverandør.

Vedlegg

Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når du legger til varen i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut og deles med klienten (for eksempel instruksjoner om hvordan man administrerer et næringsmiddel eller bruker et hjelpemiddel (for eksempel en "pillegiver") på en trygg måte).

Lager og priser

Se hvordan du administrerer lageret ditt.

Grossister

Primær og sekundær grossist og varekoder: Basert på denne informasjonen kan varen legges til i en grossists innkjøpsordre. Når du legger til varen i en bestilling, velges den primære grossisten som standard for bestillingen.

Koblede elementer

Felt/alternativ	Beskrivelse
Koblede elementer	Elementer som er knyttet til dette spesifikke elementet. Når et element som har et annet element knyttet til seg, legges til i en konsultasjon, blir også det tilknyttede elementet automatisk lagt til.
Gruppe på fakturautskrift	Hvis dette alternativet er valgt, grupperes varen til én rad på fakturautskriftene hvis den legges til mer enn én gang. Antall og pris for varen skjules, og summen og totalsummene vises. Det opprettes en egen rad for hver pasient.
Automatisk åpning av modalvindu for lenket element	Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når dette alternativet er valgt, åpnes det koblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon.

Aksjeopsjoner

Se også Administrer vareenhet og pakkeinnstillinger.

Felt/alternativ	Beskrivelse
Beskrivelse av pakken	En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, eske eller kasse
Standard bruksstørrelse	Hvordan varen vanligvis selges (som pakke eller enhet)
Hylleplassering	Hylleplasseringen til varen. Hvis varen lagerføres på flere steder, bør du vurdere opprette lagersteder.
Beskrivelse av enheten	En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel pose, bag, sprøyte, kragebandasje osv.
Enheter i pakken	Hvor mange enheter som er inkludert i en pakke, for eksempel antall poser med mat i en eske, eller antall giversett i en eske. Når en mat- og forbruksvare har blitt brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og en ny vare må opprettes.
Minimum bruksmengde	Minimumsmengden som kan selges ved en konsultasjon eller et disksalg. For eksempel kan en eske med mat (12 poser) være "1" for minste bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Klinikklokasjon > Aktiver minstepris, priser og enheter er aktivert.
Cubex-integrasjon	Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for Cubex-skapelementer.
Skjul fra lagerrapporter	Brukes for varer som ikke trenger å administreres ved hjelp av lagerfunksjonen i Provet Cloud og inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for varer som ikke bestilles eller mottas ved hjelp av lagerfunksjonen, for eksempel mat eller rekvisita som produseres internt.

Varslingsnivå

Se også Set Up Stock Alert og Optimum Levels.

Se også Finn elementer under varsel eller optimalt nivå.

Felt/alternativ	Beskrivelse
Varslingsnivå	Det minste antallet pakker som alltid bør være tilgjengelig. Bidrar til å identifisere lagervarer som må bestilles på grunn av et kritisk lavt lagernivå.
Optimalt nivå (pakker)	Det ideelle antallet pakker som bør være tilgjengelig. Bidrar til å identifisere lagervarer som er under det ideelle lagernivået, men som ennå ikke er kritisk lavt. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Klinikkplassering > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert.
Varslingsnivåer for plassering	Klinikk- og lagerlokasjonsspesifikke varslings- og optimumnivåer (hvis lagerlokasjoner brukes i Provet Cloud)

Kostnadssentre

Hvis du bruker kostnadssteder, kan du legge til kontonummeret som skal knyttes til varen.

Alternativer for prising

Felt/alternativ	Beskrivelse
Momsgruppe	MVA-gruppen for varen. Denne innstillingen er obligatorisk. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-administrasjon.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når dette alternativet er valgt, blir varen ekskludert fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger som er knyttet til en tagg eller vare).
Ingen priser for klinikklokalisering	Når dette alternativet er valgt, gjelder ikke klinikkens priser for varen.
Ingen provisjoner	Når dette alternativet er valgt, gjelder ikke provisjon for denne varen.
Skjul rad med null varer på fakturautskrift	Når dette alternativet er valgt, er varen ikke synlig på utskrevne fakturaer eller estimater hvis den har en pris på 0. Varens salgspris settes automatisk til 0,00.

Prising

Felt/alternativ	Beskrivelse
Innkjøpspris	Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten den valgte momsen. Merk at justering av innkjøpsprisen krever tillatelsen "Varens salgspris".
Netto kjøpspris	Beregnet basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt %, og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens salgspris.
Salgspris	Påslagsprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne salgsprisen. Hvis det ikke er definert et påslag, beregnes det automatisk basert på innkjøpsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk beregning av salgspris: Hvis dette alternativet ikke er valgt, oppdateres salgsprisen ved endring av innkjøpsprisen. Hvis dette alternativet er valgt, oppdateres påslagsprosenten ved endring av innkjøpsprisen.
Minimumspris	En minstepris som varen ikke kan rabatteres under. For mer informasjon, se Angi en minstekostnad og minstepris for en vare og Oversikt over salgsartikler i Provet Cloud.
Minimumsavgift	En minimumsavgift som alltid faktureres som varens grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumsbeløpet, gjelder normal varepris. For mer informasjon, se Angi minimumsbelastning og minimumspris for en vare og Oversikt over salgsartikler i Provet Cloud.
Alternative priser	Alternative priser kan for eksempel brukes når du selger en vare per enhet i stedet for i pakker. For mer informasjon, se Legg til alternative priser for en vare.