Hvordan ta dagsoppgjør
Avstemming på Bankterminalen (Nets, Lane 3000)
1: Trykk på «Meny»
2: Dra kjøpmannskort
3: Velg i displayet «6» Avstemming
Vil du lagre: ok
Det er ingen z-rapport eller avstemming til print, innbetalinger kort ser dere i Provet Cloud.
NB! Andre typer terminaler kan ha andre metoder for å ta avstemming, se i så fall brukermanual for aktuell betalingsterminal.
I Provet Cloud
På oversikten/dashboard, trykk på Dagsoppgjør.
OBS: Den som er pålogget og genererer rapporten, vil også stå som ansvarlig for rapporten.
Bildet som her kommer opp, er en oversikt over dagsrapporter som enda ikke har blitt satt til klar for bokføring. Trykk her på Opprett ny rapport.
Følgende bilde vises:
Videre gjør du disse stegene:
- Velg dato og klokkeslett fra og til (fra 00:00 til 23:59 er hele dagen)
- Sjekk at det ikke finnes åpne fakturaer: Hvis det eksisterer åpne fakturaer, ligger de synlig her under Draft invoices. Sørg for å lukke disse.
- Legg inn startbeløp og sluttbeløp på kontanter. Evt legge inn sum hvis det har vært kontantuttak.
- Legg deretter inn hva som har blitt betalt på kort fra avstemningslappen på terminalen. Hvis det er andre betalingsmetoder, for eksempel fra Vipps (mobilbetaling) og Kort manuell, må dette legges inn under riktig kategori.
OBS: Det er en egen innstilling for om man ønsker å legge inn totalsummer selv. Dersom denne er skrudd av, er det kun kontantbeholding man skal legge inn. Innstillingen finnes under Department > Reporting:
Dersom denne innstillingen er på, må alle punkter med betalinger for betalingsmåter som skal vises i dagsrapporten være fylt ut.
NB! Det anbefales ikke at betalinger som ikke registreres samme dag som de kommer inn, inkluderes i dagsrapporten. Dette fordi disse vil generere avvik i rapporten når de blir registrert inn i ettertid, og dermed ikke er rapportert inn korrekt av bruker da rapporten ble opprettet. Dette vil typisk gjelde bankbetalinger og forsikringskrav.
For å fjerne betalingsmåter fra Dagsrapporten, gå til Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Betalingsmåter, trykk på pennen ved betalingsmåten du vil redigere, og huk vekk “In End of day”. Betalingsmåten vil fortsatt vises som et rapporterbart felt idet dagsrapporten genereres, men den skal altså ikke rapporteres på av bruker, og vil ikke synes videre i rapporten.
- Trykk Lagre.
Dagsrapportoversikten vil nå vises. Rapporten ligger nå listet i denne oversikten, sortert etter dato. Klikk for å åpne en allerede opprettet dagsrapport.
Merke dagsrapport klar til regnskap
Er det ingen ting som står i med rød skrift, så er alt som det skal. Trykk på Merk som klar til regnskap. Rapporten er da lagret og kan ikke redigeres mer. Eventuelle endringer må nå gjøres via kreditnotaer.
Hvis rapporten ikke stemmer må man lete etter feilen, trykk på pennen for å redigere:
Da kommer følgende bilde opp, legg inn korrekte tall og lagre på nytt.
Når feilene er rettet, trykk igjen på øyet og sjekk at alt er som det skal. Klikk så på klar for regnskap for å sende rapporten til Klar for bokføring.
Nå er dagsoppgjøret klart.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.