E-signatur kan blant annet brukes når eier ikke skal være med til klinikken, hvor dyret skal enten innleveres eller avlives, eller for forhåndsgodkjenning av prisestimat.
E-signatur er en tilleggsfunksjon så om ikke tidligere avtalt, ta kontakt med Provet Cloud.
Funksjonen må aktiveres under Innstillinger > Generelt > Integrasjoner
E-signatur integrasjon aktivert må hukes av, husk å lagre!
Andre innstillinger:
Tillat PIN kode innlogging – om kunden skal signere på klinikkens egne enheter (eks ipad).
Organisasjonsnavn – Klinikkens navn (Eventuelt avdelingens navn).
Organisasjonens logo – last opp logo om det ønskes lagt til i e-posten.
Organisasjonens standardspråk – språk I utsendelsene
Hovedfarge – Farge brukt i overskrift og bakgrunnsfarge/linje
Standardmelding til kunden – Standardmelding som kommer på sms sammen med linken.
Hvordan sende et prisoverslag med e-signatur
Gå inn på prisoverslag enten under Dokumentasjon i menyen på venstre side eller via Oversikt og overslag under Verktøy på høyre side:
Det må legges til navn på kunde om det skal sendes e-signatur. Når du er fornøyd med overslaget trykker du «Ferdigstill overslag»
På siden har det da kommet en e-signatur, knapp:
Her velges det om forespørselen skal sendes på e-post eller SMS og hvor lenge forespørselen skal gjelde (1440 minutter = 1 døgn).
Forespørselen sendes når det trykkes «Lagre». Da kommer følgende melding opp:
Denne meldingen kan lukkes med en gang, Provet Cloud vil uansett sende e-posten/SMS.
E-posten:
Trykk på knappen i e-posten (eller fra SMSen):
Og deretter på Signer
Bekreft signatur (2 ganger) og vindu kommer opp med informasjon om at den signerte kopien er sendt til e-post adressen.
E-signatur for skjemaer
Velg skjemaet du ønsker å sende for signering, fra konsultasjonen, eller fra kunde/pasientsiden om skjemaet ligger der.
Etter at skjema er lagret, velg å låse ved å trykke hengelåsknappen Lås dette skjemaet:
Du vil da få muligheten til å legge på og sende E-signatur-forespørsel. Trykk E-signatur:
Her velges det om forespørselen skal sendes på e-post eller SMS og hvor lenge forespørselen skal gjelde (1440 minutter = 1 døgn).
Forespørselen sendes når det trykkes «Lagre». Da kommer følgende melding opp:
Denne meldingen kan lukkes med en gang, Provet Cloud vil uansett sende e-posten/SMS.
E-posten:
Trykk på knappen i e-posten (eller fra SMSen):
Og deretter på Signer
Bekreft signatur (2 ganger) og vindu kommer opp med informasjon om at den signerte kopien er sendt til e-post adressen.
Signaturen vil være synlig fra konsultasjonen, på skjemaet som ble lagt til, og på kundekortet under skjemaer:
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.