Varetelling i Provet Cloud

Første gang varetelling utføres

Når klinikken har begynt å bruke Provet Cloud og du har opprettet varene, eksisterer ikke lagernivåene i utgangspunktet. Dette betyr at de må «legges til».

Finn varen og legg til i lager.

Gå til Lager > Lager:

• I lagermodulen bruker du filtrene og søk for å finne ønsket vare.
• På elementraden velger du knappen med tre prikker.
• Velg + Legg til i lager.

Fyll inn vareinformasjonen og lagre

• Hvis klinikken bruker funksjonen 'Lagerlokasjoner', velg en lagerlokasjon for å legge til. Standardplasseringen er først valgt. Dette aktiveres/deaktiveres under Innstillinger > Avdeling > Lager > Lagerlokasjoner i bruk.
• Definer mengden i feltet Pakninger eller Enheter. Du kan bruke et av feltene eller begge deler, i så fall vil mengdene summeres. 
• Hvis batchnumre og utløpsdatoer er i bruk, legg dem til i de respektive feltene. Hvis du ikke ønsker å spore varen i batchnummer, kan du la disse feltene stå tomme.
• Systemet henter standard grossistpris fra varens informasjon, men du kan endre den til en annen sum for akkurat denne registreringen. Hvis du ønsker at denne endringen i pris skal følge varen permanent fremover, velg Oppdater priser. Grossistpris-feltet brukes til å beregne verdien som legges til beholdningen.
• Legg eventuelt til ekstra informasjon om oppdateringen i Merknad-feltet.
• Velg Lagre for å legge antallet til beholdningen.

Varetelling

Finn varen og utfør varetelling/lagerkontroll

Gå til Lager > Lager.

Bruk filtrene og søk for å finne ønsket vare. På elementraden velger du knappen med tre prikker. Velg Lagerkontroll.

Fyll inn vareinformasjonen og lagre.

• Velg lagerplassering. Et nytt vindu åpnes. 
• Velg eventuelt dato for oppføring hvis det ikke er gjeldende klokkeslett. 
• Hvis varer har blitt trukket fra lager mellom varetellingen og selve registreringen, vil det bli oppdatert automatisk i Provet Cloud
• Angi antall telte varer ved å bruke feltene Telte pakker og/eller Telte enheter.
  • Hvis batchnumre og utløpsdatoer er i bruk, vil batchene på valgt lagerplassering vises rad for rad.
  • Hvis du fant en annen batch som ikke vises i utgangspunktet, kan du bruke plussknappen for å legge til en ny rad og deretter velge fra en liste over eldre batcher (utløpte batcher eller batcher som er brukt opp). Hvis du ikke finner batchen fra listen, kan du bruke add to batch-funksjonen for å legge til batchen.
  • Hvis det sjekkede antallet stemte overens med antallet i Provet Cloud, kan du også bruke høyrepilknappen ved siden av Forventet beløp for å raskt fylle kvantitetsfeltene med informasjonen.
• Legg eventuelt til Notes for å gi mer informasjon.
• Velg Lagre for å foretavaretellingen/Lagerkontrollen. Merk at du også kan velge Lagre og fortsette for å bli på det samme varen, men velge annen lagerlokasjon. Dette er nyttig hvis du teller en bestemt vare gjennom alle lokasjoner.

Oppdatert 19. juli 2024 kl. 11.15