Hvordan slå sammen to kundeprofiler

Dersom en kunde er opprettet to ganger, vil det være hensiktsmessig å slå sammen disse. Du ser at det er to ulike kunder, ved å se på kundenummeret bak kundens navn:

 

For å slå sammen duplikatene, går du inn på kundesiden til den kundeprofilen du ønsker å flytte informasjon fra. Til høyre på kundesiden ligger “Verktøy”, hvor du kan velge “Slå sammen kunde”:

 

Du vil da komme til side for sammenslåing av kundeoppføringer. Her søker du opp kundeprofilen du ønsker å slå sammen med (Mål kundepost).

 

Til høyre vil det vises en oversikt over lagret kundeinformasjon. 

Vær helt sikker på at det er riktige kunder som slås sammen - denne handlingen kan ikke endres i ettertid!

 

Nederst på siden, under lagret kundeinformajon, kan du nå trykke på “Slå sammen” .



Sammenslåingen kan sees som et notat under “Kommunikasjon” på kundesiden:

 

 

Den inaktiverte kundeprofilen vil få et tilsvarende notat under “Kommunikasjon”, men ellers være helt blank og inaktivert. Inaktive kundeprofiler har en strek over navnet, og er kun synlig i søkesiden for kunder og pasienter dersom man velger “Alle” eller “Inaktivert”:



 

MERK: Provet Cloud vil ikke la deg slå sammen to kundeprofiler dersom det er satt opp timeavtale, eller åpne konsultasjoner eller fakturaer. Ved å flytte/slette timeavtalen og ferdigstille konsultasjon/faktura, vil det være mulig å slå sammen kundene:

 

 

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.