Det finnes flere ulike måter å gi rabatt på i Provet Cloud. Her følger en oversikt over disse, og hvordan de vil slå ut i de økonomiske rapportene.
OBS! Se Provet Clouds hjelpesider for bruksanvisning på hvordan de ulike rabattordningene brukes i systemet (på engelsk).
I hovedsak er det disse tre mulighetene man har:
- Gi rabatt som en prisendring på en eksisterende fakturarad
- Gi rabatt som en selvstendig fakturarad
- Gi rabatt som en betalingsmåte eller som kupong
Gi rabatt som en prisendring på en eksisterende fakturarad
Her bruker man kolonnen Prisendring på fakturasiden, og gir prosentrabatt på hver enkelt rad. Verktøyet Mengderabatt kan også brukes, i tillegg til at man kan sette opp mer automatiserte regler for rabatter på denne måten.
Å gi rabatt som prisendring på hver enkelt fakturarad, vil ikke vises i rapportene som et selvstendig element, da dette kun vil være en endring i pris på allerede eksisterende priser, som hver av disse er knyttet til et kontonummer. Egen konto for rabatt blir dermed ikke brukt. Det er imidlertid mulig å hente ut rapporter for disse rabattene, og det anbefales å legge inn rutiner for dette. Det ligger under Rapporter > Økonomi > Rabatter og Rabattfakturaer. OBS! Avdelingsinnstilling “Aktiver rapport for rabattfakturaer” må være på for å benytte denne.
Rapporten Rabatter gir en totaloversikt over rabatt som er gitt fordelt på elementtype (prosedyre, medisin, fôr, utstyr, laboratorie). Rapporten Rabattfakturaer gir en detaljert oversikt over hvilke fakturaer det er gitt rabatt på, og hvor mye.
Fordelen med å gi rabatt på denne måten, er at det er enkelt å gi rabatt på bare en fakturarad eller en type priselementer. I mange tilfeller ønsker veterinærer for eksempel å kun gi rabatt på prosedyrer, ikke medisiner og utstyr. En annen fordel er at man har tilgang til å sette opp automatiserte regler, for eksempel om man ønsker å gi rabatt til medlemmer av en hundeklubb, eller man skal kjøre en kampanje på for eksempel tannrens. En ulempe med denne rabattordningen er at det er vanskelig å gi kronerabatt, da den kun baserer seg på prosent, og man får ikke trekt ut hva man har gitt i rabatt basert på kontonummer.
Gi rabatt som selvstendig fakturarad
Dette forutsetter at man har laget et priselement som heter Rabatt eller lignende, som igjen er knyttet til ønsket kontonummer. Dette priselementet brukes så på faktura for å gi ønsket rabatt, og man justerer da til ønsket negativ sum. Disse summene vil dukke opp i hovedboka som et debetbeløp. Fordelene med å gi rabatt på denne måten er at man kan gi kronerabatt på hele regningen, og momsberegningen blir også riktig, siden man setter momsgruppa på rabattelementet, til forskjell fra når man bruker rabatt som betalingsmåte (se under).
Gi rabatt som betalingsmåte eller som kupong
Dette forutsetter at man har laget en betalingsmåte for rabatt, som igjen er knyttet til ønsket kontonummer. Denne brukes så på faktura for å gi ønsket rabatt. De vil dukke opp i hovedboka som et debetbeløp. Fordelen med å gi rabatt på denne måten, er at man kan gi kronerabatt i stedet for prosent, og man kan gi det på en faktura som er ferdigstilt. Ulempen er at man ikke får beregnet reduksjon av momspliktig inntekt, da en betalingsmåte ikke er knyttet til en momsgruppe, så det kan fort komme feil ut i regnskapet. På grunn av dette anbefaler vi at regnskapsfører for praksisen godkjenner at man bruker denne metoden før man tar den i bruk. Man får heller ikke enkelt gitt prosentrabatt på denne måten.
Å bruke systemet for kuponger i Provet Cloud vil slå ut likt i regnskapet som å gi rabatt som betalingsmåte.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.