Hvordan opprette, redigere og kopiere tekstmaler til egen cloud

Tekstmaler er forhåndsdefinerte maler for tekstbaserte notater eller instruksjoner, som journaloppføringer, hjemsendelsesnotat, legemiddelinstruksjoner eller kundekommunikasjon. Tekstmaler effektiviserer journalføring, kommunikasjon og arbeidsflyt. Alle tekstmaler kan endres etter behov når de er i bruk. Tekstmaler anbefales for notater, instruksjoner eller kommunikasjon som brukes jevnlig.

Her finner du tekstmaler

Tekstmaler må opprettes manuelt før de kan tas i bruk. For å komme til innstillingene for tekstmaler, går du til Innstillinger 🡪 Elementer og Lister 🡪 Maler. 

Øverst på siden ligger tekstmalene. Her kan du søke etter maler og velge hvilken type mal du ønsker å se.

Tekstmaler er tilgjengelig i syv ulike typer, med ulike bruksområder i Provet Cloud:

• Mal for journaloppføring: klinisk notat som opprettes under konsultasjonen. 
• Mal for hjemsendelsesnotat: deles med kunde etter avsluttet konsultasjon. 
• Mal for legemiddelinstruks: forklarer riktig bruk av forskrevet legemiddel. 
• Mal for kommunikasjon: kommunikasjon med kunder, som e-post og SMS. 
• Mal for innledende notat: foreløpig notat som fullføres når pasient markeres som ankommet. 
• Mal for henvisningsmerknad: for henvisningsnotater.
• Mal for laboratorieresultatrapport: notat for laboratorieresultater.

Lage ny tekstmal

1.  Trykk på «+ Legg til» til høyre for tekstmaler

2. Velg ønsket type tekstmal.
3. Lag en tittel for malen som gjør den enkel å gjenkjenne når den skal brukes.
4. Skriv inn ønsket tekst og bruk plassholdere om ønskelig. Får å se informasjon om plassholdere, trykk på «Vis info». Trykk «Lagre» når du er fornøyd med malen. 

Oppdatere eksisterende tekstmal

For å endre eksisterende maler, velg redigeringspennen til høyre for tekstmalen

Dette vil åpne et redigeringsvindu, hvor du kan endre all informasjon etter eget ønske. Trykk «lagre» for å oppdatere tekstmalen, eller avbryt for å beholde original. 

Kopiere tekstmaler fra testmiljø 4009

Inne i testmiljøet finnes flere tilgjengelige maler, som kan kopieres inn i klinikkens egne maler. 

Det vil være gunstig å bruke to ulike nettlesere (for eksempel Chrome og Firefox), så du ikke blir kastet ut fra ett av områdene underveis.

1. Logg på egen cloud i Chrome og testcloud 4009 (https://provetcloud.com/4009/auth/login/) i Firefox. 
2. I begge clouder/nettlesere: Gå til Innstillinger 🡪 Lister og maler 🡪 Maler.
   Øverst på siden ligger «Tekstmaler».
3. Se gjennom tilgjengelige maler i testmiljøet. Pass på at visningen står på «alle», «alle» og «aktiv», som på bildet over.  Du kan søke og filtrere på de ulike typene av tekstmaler under «søk» og «type». 
4. Når du finner en mal du ønsker å kopiere over til din klinikk, trykker du på redigeringspennen til høyre for tekstmalen 

5. Et redigeringsvindu vil åpnes, og informasjonen til tekstmalen blir synlig. 
6. Trykk inne i tekstfeltet med musepilen, og marker all tekst enten med musepil eller ved å trykke på «Ctrl» + «a» på tastaturet. 
7. Kopier teksten ved å høyreklikke på musen og velge «kopier»/«copy», eller trykke «ctrl» + «c» på tastaturet.
8. Inne i din egen cloud, trykker du på «Legg til» ved siden av tekstmaler.
9. Plasser musepilen i tekstfeltet og lim inn teksten ved å høyreklikke og velge «lim inn»/«paste», eller ved å trykke «ctrl» + «v» på tastaturet.
10. Gjenta samme prosess for feltet «Tittel» og velg type notat (her hjemsendelsesnotat). 
11. Gjør eventuelle endringer du måtte ønske i tekstmalen du oppretter i egen cloud og trykk «Lagre». Gå ut av malen du har kopiert fra uten å gjøre endringer ved å trykke «Avbryt». 
12. Malen vil nå ligge klar til bruk i din egen cloud.

Oppdatert 18. november 2024 kl. 09.45