Du kan opprette, redigere, kopiere og slette vakter på siden Calendar > Shifts. Det anbefales å bruke vakter, ettersom det gjør det enklere å planlegge avtaler og angi personalets tilgjengelighet. Du kan opprette og tilpasse skifttyper etter behov.
Planlegge personal- eller ressursskift
Notat
Gå gjennom følgende innstillinger før du oppretter skift.
Innstillinger > Klinikkens beliggenhet > Skifttyper
Skifttyper definerer hva slags type skift det er snakk om, og om skiftet er tilgjengelig for online booking eller om det er et heldagsarrangement.
Hvis du vil opprette en ny skifttype, velger du Legg til. Hvis du vil redigere en eksisterende skifttype, velger du pennikonet på skifttyperaden,
Du kan tilpasse skifttypens oppførsel og samspill med andre funksjoner ved hjelp av de tilgjengelige alternativene.
-
Avtaler: Når denne innstillingen er valgt, er skiftet synlig i avtalekalenderen, og det kan planlegges avtaler for skiftet.
-
Online booking: Velg denne innstillingen hvis du vil at skiftet skal være tilgjengelig for onlinebooking.
-
Hele dagen: Du kan bruke denne innstillingen for et skift som brukes til å planlegge åpningstider. Et heldagsskift kan for eksempel brukes på en helligdag når klinikken er stengt hele dagen. Du kan også bruke denne skifttypen for kortere tidsperioder når du planlegger.
-
Årsakstyper: Denne innstillingen brukes i forbindelse med nettbooking og visning av tilgjengelige vakter for kunder. Når en kunde for eksempel velger en grunn for et besøk, vises bare vakter som har denne grunntypen angitt som tilgjengelige for timebestilling.
-
Oppdater eksisterende skift: Når du oppdaterer et eksisterende skift, velger du denne innstillingen hvis du vil oppdatere endringene i allerede planlagte eksisterende skift.
Du kan også opprette skiftmaler, for eksempel ved å legge til flere skifttyper i en mal. Dette vil hjelpe deg med å planlegge på et mer detaljert nivå. Les mer om skiftmaler på.
Ved hjelp av standardavtaler kan du opprette en standard avtaleblokk i skiftplanleggingen så lenge planleggingstiden samsvarer med den definerte standardtiden.
-
Velg Standardavtale.
-
Definer start- og sluttidspunkt.
-
Legg til Årsak (fritekst) for avtalen.
-
Velg en Årsakstype hvis det er nødvendig.
-
Velg Lagre.
Nedenfor ser du et eksempel på hvordan et skift med en standardavtale vil se ut i kalenderen. Du kan flytte og dra standardavtalen til et annet tidspunkt eller kansellere den for bare én dag hvis det er nødvendig. Du kan også opprette flere standardavtaler for én skifttype.
Hvis du har behov for å bruke underklinikker (avdelinger) når du planlegger timeavtaler, må du legge til avdelinger i innstillingene.
Gå til Innstillinger > Klinikksted > Avdelinger og velg Legg til. Gi avdelingen en kode som er lett å gjenkjenne. Hvis du vil redigere eller slette en eksisterende avdeling, velger du penn- eller søppelbøtteknappen på avdelingsraden.
Hvis du vil bruke personalteam i timeplanleggingen, må du legge til teamene dine i innstillingene.
Gå til Innstillinger > Klinikklokasjon > Lag og velg Legg til. Gi teamet en kode som er lett å gjenkjenne. Hvis du vil redigere eller slette et eksisterende team, velger du pennen eller søppelbøtteknappen på teamraden.
Du kan tilordne et team til en bestemt avdeling eller legge det til som et selvstendig team.
-
Helger i kalenderen: Velg denne innstillingen hvis du vil inkludere helgedager i kalenderen.
-
Første dag i uken: Velg hvilken ukedag som skal vises som første dag i uken i kalenderen.
-
Størrelser på kalenderluker: Med denne innstillingen kan du stille inn varigheten på hvert kalenderluke. Tidsrommet kan være mellom 5 minutter og 60 minutter.
-
Første time på dagen og Siste time på dagen: Ved hjelp av disse innstillingene kan du definere åpningstidene som vises i kalenderen.
-
Vis skifttider og -typer i kalenderen: Velg dette alternativet hvis du vil vise skifttider og skifttyper i avtalekalenderen.
Hver bruker kan angi i Calendar Feeds delen av sine egne profilinnstillinger om de ønsker å bruke kalenderfeeds for avtaler og skift. Med disse alternativene kan du se kommende hendelser fra hvilken som helst enhet. Feedene eksporteres i iCalendar-formatet, som støttes av alle de store kalenderleverandørene som Google Calendar, Outlook og iCal.
I delen Personlige opplysninger kan brukerne også velge Forhindre planlegging utenfor skift for å ikke tillate planlegging av avtaler utenfor de oppsatte skiftene.
-
Gå til Kalender > Skift og velg fanen Skifttyper.
-
Velg om du vil planlegge et skift for en Bruker eller en Ressurs fra Planlegg for, og velg deretter brukeren eller ressursen i feltet.
-
Velg en Avdeling, hvis du ønsker å planlegge skiftet for en bestemt avdeling. Hvis du velger en avdeling, kan du også velge et Team ved behov.
-
Velg skifttype blant de tilgjengelige alternativene.
-
Velg hvor lenge skiftet skal vare.
-
Velg eventuelle tilleggsalternativer du ønsker å bruke, for eksempel om skiftet er tilgjengelig for online booking eller om det er et heldagsskift. Dette vil være forhåndsutfylt hvis det er angitt i skiftinnstillingene. Du kan også legge til en pause i vaktens varighet eller dele opp vakten i mindre tidsrom ved å bruke alternativet Varighet av tidsrom.
-
Klikk hvor som helst i kolonnen for dagen for å planlegge skiftet. Hvis det er vaktkonflikter, ser du en advarsel.
Du kan bruke alternativene på venstre side av kalendervisningen til å velge hva du vil se og hvordan. Vær oppmerksom på at selv om du har valgt bort ansatte andre steder, bestemmer disse alternativene hvilke kolonner som vises. Hvis du for eksempel bare vil se den medarbeideren du planlegger for, velger du bare denne medarbeideren blant medarbeideralternativene. Hvis All clinic location shifts er valgt, kan flere brukere eller ressurser være synlige. Hvis du ikke ser det du forventer å se, kan du dobbeltsjekke og justere alternativene til venstre.
For å redigere og oppdatere et planlagt skift velger du skiftet i skiftkalenderen. Du kan redigere skiftdato, start- og sluttidspunkt, avdeling og team, og du kan definere og redigere hvilke typer grunner som er tilgjengelige for nettbooking under skiftet. Du kan også slette vakten ved behov.
Hvis det er noen avtaler som er planlagt i løpet av det valgte skiftet, vises disse nederst, som vist i bildet nedenfor. Hvis du må oppdatere et personalskift som krever at du må flytte gjeldende avtaler, kan du bruke knappen Flytt avtaler for å flytte planlagte avtaler fra det gjeldende personalskiftet til et annet.
Slett flere skift
-
Velg Slett skift under skiftkalenderen.
-
Velg brukerne og/eller ressursene du ønsker å slette.
-
Velg start- og sluttdatoer og -klokkeslett som du vil fjerne alle vakter fra. Skifter som kan slettes og Skifter som ikke kan slettes vises nedenfor. Vakter som har avtaler som er planlagt for dem, kan ikke slettes. Se ovenfor hvordan du flytter avtalene.
-
Velg Slett.
Du kan kopiere skift til flere dager eller uker.
-
Velg Kopier skift. En dialog åpnes.
-
I feltet Fra denne datoen velger du startdatoen som skiftene skal kopieres fra, og i feltet Til denne datoen velger du sluttdatoen.
-
I feltet Start copy shift(s) here velger du startdatoen for planlegging av de kopierte skiftene.
-
I feltet Repeat count kan du angi hvor mange ganger de valgte skiftene skal legges til i kalenderen.
-
Velg brukeren og/eller ressursene som skiftene skal kopieres til.
-
Velg den eller de brukerne som skiftene skal kopieres for.
-
Velg Lagre.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.