Bruke e-signaturer med klinikkenheter (innloggingsmodus med PIN-kode)

Bruksområde

Funksjonssettet for elektronisk signatur har et påloggingsalternativ med PIN-kode som er beregnet på tilfeller der klinikken bruker et internt nettbrett eller en telefon til å samle inn signaturer fra kundene. PIN-koden gir et ekstra sikkerhetslag for å sikre at hver kunde bare ser det dokumentet som er beregnet på dem.

Forberedelser

1. Aktiver alternativet for pålogging med PIN-kode

Hvis du vil bruke innloggingsmodus med PIN-kode, må du sørge for at alternativet "Tillat innlogging med PIN-kode" er aktivert i e-signaturinnstillingene.

2. Sørg for at klinikkenheten er klargjort

Klargjør signaturenheten ved å åpne nettadressen som er oppgitt under e-signaturinnstillingene, under "PIN login URL". Det anbefales å bokmerke adressen i enhetens nettleser og også angi den som startside. Denne URL-adressen vil alltid være den samme, uavhengig av dokumentet.

Instruksjoner

1. Be om signatur ved hjelp av PIN-kodegenerering

Under den normale e-signeringsprosessen (enten det er med kostnadsoverslag eller skjemaer), må du sørge for å krysse av for "Generer PIN-kode" når du ber om signatur. Dette vil instruere systemet om å generere koden som er nødvendig for å logge inn fra enheten. I dette tilfellet skal det ikke sendes e-post eller SMS-meldinger.

generate.png

2. Hent PIN-koden og bruk den med enheten

Etter at du har lagret forespørselen, åpnes den ventende dialogen. Om et øyeblikk genereres PIN-koden.

Åpne enheten og adressen som er nevnt ovenfor, og tast inn PIN-koden.

pinandpin.png

3. Kundehandlinger

Etter at PIN-koden er tastet inn, åpnes den normale e-signeringsprosessen, og du kan overlevere enheten til kunden.

Når kunden har signert, er prosessen fullført, og du kan ta tilbake enheten. Kunden kan også velge å sende en kopi til seg selv via e-post etter at de har signert med enheten.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.