Funksjonssettet for elektronisk signatur har et påloggingsalternativ med PIN-kode som er beregnet på tilfeller der klinikken bruker et internt nettbrett eller en telefon til å samle inn signaturer fra kundene. PIN-koden gir et ekstra sikkerhetslag for å sikre at hver kunde bare ser det dokumentet som er beregnet på dem.
Hvis du vil bruke innloggingsmodus med PIN-kode, må du sørge for at alternativet "Tillat innlogging med PIN-kode" er aktivert i e-signaturinnstillingene.
Klargjør signaturenheten ved å åpne nettadressen som er oppgitt under e-signaturinnstillingene, under "PIN login URL". Det anbefales å bokmerke adressen i enhetens nettleser og også angi den som startside. Denne URL-adressen vil alltid være den samme, uavhengig av dokumentet.
Under den normale e-signeringsprosessen (enten det er med kostnadsoverslag eller skjemaer), må du sørge for å krysse av for "Generer PIN-kode" når du ber om signatur. Dette vil instruere systemet om å generere koden som er nødvendig for å logge inn fra enheten. I dette tilfellet skal det ikke sendes e-post eller SMS-meldinger.
Etter at du har lagret forespørselen, åpnes den ventende dialogen. Om et øyeblikk genereres PIN-koden.
Åpne enheten og adressen som er nevnt ovenfor, og tast inn PIN-koden.
Etter at PIN-koden er tastet inn, åpnes den normale e-signeringsprosessen, og du kan overlevere enheten til kunden.
Når kunden har signert, er prosessen fullført, og du kan ta tilbake enheten. Kunden kan også velge å sende en kopi til seg selv via e-post etter at de har signert med enheten.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.