Konfigurer og bruk IDEXX VetConnect PLUS-integreringen

Oppsett

Notat

I IDEXX VetConnect PLUS-innstillingene må mellomrom brukes som tusenskilletegn. Ellers vises verdier større enn 999 feil i Provet Cloud.

1. Aktiver IDEXX VetConnect PLUS-integreringen.

Aktivering av eksterne laboratorietilkoblinger krever ytterligere oppsett fra Provet Cloud-support. Be om det nødvendige API-tokenet fra Provet Cloud Support.

  1. Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Eksterne laboratorier.

  2. Velg pennknappen for å åpne innstillingene for redigering.

  3. Merk av for Eksterne laboratorier aktivert.

  4. Legg til API-tokenet hvis det ikke allerede er lagt til av Provet Cloud-støtte.

  5. Hvis du vil vise eksterne laboratorieartikler i Catalog > Items, velger du Allow editing external laboratory items. Noen vareinnstillinger kan redigeres i Provet Cloud.

  6. Velg Lagre.

Notat

Det kan ta et øyeblikk før API-tokenet er fullstendig lastet inn. Når det er lastet inn, vises en liste over tilgjengelige laboratorier basert på klinikkens landinnstillinger.

settings1.jpg

2. Konfigurer integrasjonsinnstillingene for IDEXX VetConnect PLUS.

Velg pennknappen på slutten av IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonsraden for å åpne innstillingene for redigering. Merk at du kan se noen tilleggsinnstillinger avhengig av klinikkens lokaliseringsland (se Landspesifikke innstillinger).

  1. For å aktivere integrasjonen merker du av for Enabled.

  2. I feltene Integrasjon brukernavn og Integrasjon passord legger du til klinikkens VetConnect Plus-brukernavn og -passord. Disse opplysningene gjør det mulig for integrasjonen å sende informasjon fra Provet Cloud til det eksterne IDEXX-laboratoriet. Resultatene mottas via e-post og må deretter legges inn manuelt i Provet Cloud.

  3. Avhengig av hvilket land klinikken ligger i, kan feltene Vetconnect-brukernavn og Vetconnect-passord være tilgjengelige. I disse feltene legger du til det samme brukernavnet og passordet som i forrige trinn. Disse opplysningene gjør det mulig for integrasjonen å motta resultater direkte fra det eksterne IDEXX-laboratoriet, importere dem til den opprinnelige laboratoriehenvisningen og overføre dem til pasientens laboratoriejournal.

    Notat

    Merk at IDEXX VetConnect PLUS-brukernavnet og -passordet må være unikt for hver klinikk. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et separat sett med legitimasjon må opprettes av IDEXX på forespørsel fra kunden hvis flere klinikklokasjoner trenger integrasjonstilgang til samme IDEXX-konto.

  4. Hvis du vil definere testpriser for hver enkelt klinikk i stedet for å bruke en konsekvent prosentmargin, merker du av i boksen Don't add prices. Integrasjonen vil sette alle testpriser til 0,00, og brukerne kan definere testprisene i vareinnstillingene. Merk at vareinnstillingen Aktiver manuell oppdatering av innkjøpspris også må være valgt.

  5. Hvis du ønsker å åpne utskriftsvinduet automatisk når du oppretter en ekstern laboratoriebestilling, velger du Enable automatic attachment printing.

  6. Velg Aktiver automatisk synkronisering av laboratorieartikler for å synkronisere eksterne laboratorieprøver automatisk til Provet Cloud. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, må testene administreres manuelt.

  7. I feltet Marginprosent legger du til påslagsbeløpet du vil bruke når du fakturerer kundene. Hvis du vil definere påslag for bestemte prisintervaller (f.eks. 10 % påslag for 0-100, 9 % for 101-500 osv.), velger du Bruk marginprosent i parentes. Velg deretter plussknappen for å legge til marginparentesene.

  8. Velg Lagre.

settings2.jpg

Landspesifikke innstillinger

Sverige

Skriv inn IDEXX-laboratoriets kontonummer i feltet Kontonummer.

USA

Du kan legge til tagger i feltene Veterinarian discount tag og Support staff discount tag for å gi rabatt på laboratorieanalyser til brukere som har taggen. Prosentsatsen for ansattrabatt bestemmes eksternt av IDEXX.

Merk at rabattkodene må legges til i innstillingene for klinikklokasjon (Innstillinger > Klinikklokasjon > Innstillinger for klinikklokasjon > Klientrabattkoder) og deretter tilordnes brukerne i klientdetaljene deres før kodene kan brukes her.

Kartlegg IDEXX og Provet Cloud Art, rase og kjønn

Når IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen brukes, må pasientens art, rase og kjønn legges til i henvisningen slik at de mappes til IDEXX-arten, -rasen og -kjønnet. Du kan bruke tilordningsverktøyet til å tilordne IDEXX- og Provet Cloud-arter, -raser og -kjønn i integrasjonsinnstillingene, slik at de legges til automatisk og brukerne ikke trenger å legge dem til manuelt i henvisningen.

  1. I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings velger du knappen Mapping tool. Dialogen for kartleggingsverktøyet åpnes.

  2. Gå til Map Species -fanen. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Search.

  3. Hvis du vil tilordne en IDEXX-art til en Provet Cloud-art, velger du en art i Provet Cloud-feltet. Tilordningen lagres automatisk.

  4. Når du har kartlagt arten, går du til fanen Map Breed. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Search.

  5. For å tilordne en IDEXX-rase til en Provet Cloud-rase, velger du en rase i Provet Cloud-feltet. Tilordningen lagres automatisk. Merk at den tilsvarende arten må være tilordnet før du tilordner rasen. Ellers er raselisten tom.

  6. Gå til Map Gender -fanen. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Search.

  7. For å tilordne et IDEXX-kjønn med et Provet Cloud-kjønn velger du et kjønn i Provet Cloud-feltet. Tilordningen lagres automatisk.

  8. Når du er ferdig, velger du Close.

mapping.jpg

Opprett en laboratoriehenvisning ved hjelp av IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen

  1. På pasientens konsultasjonsside går du til Diagnostikk > Laboratorium og velger plussknappen. Dialogen Laboratorieanalyser / paneler åpnes.

  2. Hvis du vil legge til et planlagt tidspunkt for testen, velger du en dato og et klokkeslett fra kalenderen i feltet Planlagt tid.

  3. Velg +-knappen ved siden av seksjonstittelen og finn den laboratorieanalysen du ønsker å bestille. Du kan filtrere listen ved hjelp av filtrene Laboratoriegruppe og Undergruppe eller bruke søkefeltet til å søke etter elementer etter navn eller kode. IDEXX-spesifikke artikler viser "(IDEXX VetConnect PLUS)" etter navnet.

  4. Velg +-knappen for å legge til analysen i henvisningen. Du kan legge til flere elementer i samme henvisning. Analysen legges til under Valgte laboratorier og paneler med krav til innsending av prøver som vises på slutten av raden. Hvis arter, raser og kjønn som brukes i Provet Cloud, er tilordnet IDEXX-arter, -raser og -kjønn i IDEXX VetConnect Plus-integrasjonsinnstillingene, fylles disse feltene automatisk ut. Du kan legge til eventuell manglende informasjon.

  5. I feltet Referral remarks kan du legge til merknader til henvisningen.

  6. Hvis etikettutskrift er i bruk, kan du skrive ut en laboratorieetikett for henvisningen.

  7. Hvis du vil opprette en oppgave til en eller flere brukere, velger du brukerne i feltet Opprett oppgaver. Avhengig av innstillingene for klinikkens plassering kan dette alternativet være påkrevd. Når laboratorieresultatene er klare, kan det i tillegg opprettes en oppgave som standard til den henvisende veterinæren eller andre brukere som er angitt i klinikkinnstillingene.

  8. Avhengig av klinikkinnstillingene kan alternativet Merk henvisning som haster være tilgjengelig. Når et hastegebyr for laboratorieprøver brukes i Provet Cloud, velges gebyret som standard når du merker en laboratoriehenvisning som haster i en konsultasjon. Hvis du ikke ønsker å legge til gebyret, fjerner du avmerkingen for Legg til gebyr for hastebehandling.

  9. Velg Lagre for å sende inn henvisningen. Dialogen Eksterne laboratorievedlegg åpnes.

  10. Fyll ut all ønsket IDEXX-diagnostikkinformasjon. Hvis du vil legge til tilleggsinformasjon for laboratoriet, for eksempel tidligere referansenummer eller bestillingsnotater, velger du lenken Notes under veterinærfeltet nederst i skjemaet.

  11. Velg Bestill.

  12. Hvis forhåndsvisningen ikke åpnes automatisk, velger du Open for å skrive ut PDF-vedlegget til bestillingen. Dette er henvisningssiden som skal inkluderes i den fysiske prøveinnleveringen. Du kan også skrive ut skjemaet senere fra knappen Attachments på henvisningsradene i listen.

  13. Velg Lukk i Dialogen Eksterne laboratorievedlegg.

Det kreves et IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en henvisning for å motta resultater direkte gjennom integrasjonen. Laboratoriepaneler fra ulike laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én enkelt henvisning. Hvis paneler fra ulike laboratoriegrupper er inkludert, kan ikke henvisningen sendes inn via integrasjonen.

select_items1.jpg
select_items2.jpg
notes.jpg

Motta og se laboratorieresultater

Når resultatene er tilgjengelige, lastes de automatisk opp til Provet Cloud og legges til i den opprinnelige henvisningen samt i pasientens historikk.

Se mer om visning av resultater fra laboratorieanalyser.

Se hvordan du viser og kobler til umatchede eksterne laboratorieresultater.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

1 av 1 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.