Du kan begynne å opprette et motsalg fra forskjellige steder i Provet Cloud:
-
På en klientside velger du Contrasalg øverst i høyre hjørne. På en pasientside velger du New > Counter sale øverst i høyre hjørne.
-
Høyreklikk på en avtale i avtalekalenderen, og velg New counter sale fra lokalmenyen.
-
På Dashboard velger du Counter sale øverst i høyre hjørne.
Siden Counter sale åpnes.
Når du starter et kontrasalg fra en klient- og pasientside eller avtalekalenderen, fylles klienten automatisk inn. Hvis klienten ønsker å adressere fakturaen til noen andre (for eksempel sitt eget firma), velger du den blå pennknappen i delen Payer for å redigere betalerinformasjonen.
Når du starter fra Dashboard, opprettes det nye motsalget med "Anonymt salg" i feltet Klient , noe som betyr at motsalget ikke er knyttet til noen klient. Det anbefales imidlertid at du knytter motsalg til bestemte klienter og pasienter når det er mulig.
-
Hvis du vil søke etter en klient, velger du den lille x-en på slutten av feltet for å fjerne det anonyme salget, og begynner å skrive i feltet Client. Velg klienten fra listen.
-
Hvis disksalgsklienten ennå ikke finnes i systemet, kan du velge Ny klient for å legge til klienten.
Under Varer legger du til varene for disksalget. Du kan søke etter alle tilgjengelige varer ved hjelp av søkefeltet eller legge til ulike typer varer ved hjelp av knappene +. I varedialogen kan du redigere antall varer og annen informasjon avhengig av varetype. Det kan være angitt et standardantall for medisinvarer i innstillingene for klinikkplassering, og det kan også være nødvendig å knytte medisinvarer til veterinærer. Vær oppmerksom på at varepakker ikke kan brukes ved salg over disk.
På Salgshistorikk kan du se og velge kundens tidligere salgsposter (se også Forny et kontorsalg).
Når en kunde er valgt for skrankesalget, kan du knytte en pasient til varene (se neste trinn). Å knytte pasienter til salg er nyttig for å registrere pasienthistorikk. Avhengig av klinikkinnstillingene kan det være nødvendig å knytte pasienter til varer i disksalget.
I varedialogen klikker du i feltet Pasient for å åpne en liste over den valgte klientens pasienter og velge den pasienten du ønsker å knytte til varen. Hvis du merker av for Standardpasient for denne fakturaen, blir pasienten også lagt til i alle nye eksemplarer og i alle eksemplarer som allerede er lagt til, men som ikke er knyttet til en pasient.
Hvis du allerede har lagt til elementer uten en pasient, kan du også velge spørsmålstegnlenken i pasientkolonnen for å legge til en pasient.
TIPS: Hvis varene dine har strekkodedata, kan du bruke søkefeltet og en strekkodeskanner til å lese koden fra varepakken for raskt å legge den til i disksalget, slik at du ikke trenger å søke manuelt.
Øverst på siden kan du legge til tagger i disksalget. Under Tagger velger du Rediger for å åpne en taggliste og velge de taggene du vil legge til. Listen viser hvilke tagger som er tilgjengelige for fakturaer.
Nederst på siden kan du legge til valgfrie merknader knyttet til motsalget på Interne merknader og Fakturabemerkninger. Hvis du vil inkludere fakturabemerkninger på fakturautskriften, merker du av for Skriv ut bemerkninger på faktura.
Når du er klar, fullfører du motsalget og betalingen. Når du ferdigstiller fakturaen, opprettes også den opprinnelige PDF-fakturaen (ikke tilgjengelig for samlefakturaer). Hvis statusen "fakturering" brukes i Provet Cloud, kan du også markere motsalget som "fakturering" for en siste gjennomgang før du fullfører fakturaen. Merk at filteret Invoicing på Dashboard kun viser konsultasjoner, og ikke motsalg som har statusen "Fakturering".
Avhengig av klinikkens innstillinger kan det være tilgjengelig ett-trinns betalingsalternativer nederst på fakturasiden (for eksempel kortbetaling, kontantbetaling). Hvis betalingen skal mottas senere, kan du velge Invoice.
Vær oppmerksom på at når kontrasalget er fullført, kan du ikke lenger redigere det. Transaksjonen kan bare endres med en kreditnota.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.