Legg til varer fra en kjøpsfaktura på lager

En innkjøpsfaktura (også kjent som en pakkseddel) er et kommersielt dokument som bedriften din mottar fra en grossist som selger varer til deg (for eksempel medisiner, rekvisita eller mat). Den inneholder detaljer som varenavn, mengder og priser. En innkjøpsfaktura kan komme i digital form, eller det kan være et papirdokument. Når du mottar varene og innkjøpsfakturaen sammen med dem, må du legge inn dataene i Provet Cloud manuelt.

Du kan også legge til varer på lager uten en bestilling eller en kjøpsfaktura.

Når det finnes en bestilling i Provet Cloud for varene du har mottatt

  1. Gå til Lagerbeholdning > Bestillinger.

  2. Finn og åpne bestillingen. Kontroller bestillingsinformasjonen, og rediger den om nødvendig.

    • For å redigere ordre- og fakturadetaljer velger du penn-knappen i topptekstdelen.

    • Du kan legge til og redigere varer. Hvis du oppdaterer bestillingsantallet og engrosprisen for varen, kan du oppdatere prisskjemaet ved å merke av i avmerkingsboksen Oppdater priser.

  3. Velg Merk produkter levert. Status for bestillingen endres til "Produkter levert".

  4. Bekreft vareradene ved å velge avkrysningsknappen på radene. Hvis det brukes batchnumre og utløpsdatoer i Provet Cloud, åpnes en ny dialogboks der du kan tilordne batchnummer og utløpsdato for varen.

  5. Velg Confirm added to stock. Status for bestillingen endres til "Lagt til på lager".

Når det ikke finnes noen eksisterende ordre i Provet Cloud

Merk: Hvis du mottar nye varer som ikke finnes i Provet Cloud ennå, må du først legge dem til i varelisten din før du kan legge dem til på lager.

  1. Gå til Lagerbeholdning > Bestillinger.

  2. Velg Legg til kjøpsfaktura. Det opprettes en kjøpsfaktura med statusen "Produkter levert".

  3. På siden Purchase order / Purchase invoice velger du penn-knappen i overskriftsdelen og fyller inn fakturadetaljene.

  4. Legg til de mottatte varene. Du kan bruke søkefeltet eller vareknappene for å finne varene fra varelisten. Tips: Hvis strekkoden er lagret i varedetaljene, kan du plassere markøren på søkefeltet på siden for kjøpsfakturaen og skanne strekkoden fra produktet for raskt å finne varen fra varelisten.

  5. Når du har lagt til en vare, kan du redigere den ved å velge pennknappen på slutten av varerekken. Hvis du oppdaterer varens bestillingsantall og engrospris, kan du oppdatere prisskjemaet ved å merke av i avmerkingsboksen Oppdater priser.

  6. Bekreft vareradene ved å velge avkrysningsknappen på radene. Hvis det brukes batchnumre og utløpsdatoer i Provet Cloud, åpnes en ny dialogboks der du kan tilordne batchnummer og utløpsdato for varen.

  7. Velg Bekreft lagt til lager. Status for kjøpsfakturaen endres til "Lagt til på lager".

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 1 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.