I Provet Cloud må pasienter alltid være koblet til klienter. Du kan begynne med å legge til en klient først og deretter legge til pasienter til klienten. Hvis du vil legge til en ny klient og pasient på én gang, kan du se Legg til en ny pasient
-
Den enkleste måten å legge til en ny klient på er å starte fra Dashboard. Velg Create new > Client øverst til høyre på siden. Andre steder du kan starte fra:
-
I visningen Klienter & Pasienter velger du Ny klient øverst til høyre på siden.
-
Når bestiller en ny avtale, velger du Ny klient i Ny avtale dialogen.
-
-
Fyll inn kundeopplysningene.
-
Etternavn eller Organisasjonsnavn (for eksempel en gård) er påkrevd.
-
ID-nummer: Avhengig av klinikkens innstillinger kan denne informasjonen være påkrevd. Dette er klientens identitetsnummer fra identitetsbeviset. Det er forskjellig fra system-ID-nummeret som genereres automatisk når klientinformasjonen lagres, og som vises i parentes ved siden av klientens navn. Begge ID-numrene kan brukes til å søke etter klienten i systemet.
-
Hvis Cubex skapintegrasjon brukes, er følgende felter inkludert i klientprofilen og kan være påkrevd. Provet Cloud bruker ikke denne informasjonen, men videresender den kun til Cubex. Merk at denne informasjonen ikke oppdateres automatisk til Cubex når du legger til informasjonen i en klientprofil. I tillegg må du lagre klientens pasientinformasjon etter at du har lagret klientopplysningene.
-
Fødselsdato
-
Sex
-
Førerkortnummer
-
-
Hjemmeklinikkens plassering: Klientens hjemmeklinikk i din organisasjon. Informasjon om hjemmeklinikkens plassering kan for eksempel brukes til rapporteringsformål eller i klientsøk. Avhengig av organisasjonsinnstillingene kan denne informasjonen være påkrevd.
-
Telefonnummer er som standard påkrevd, men du kan deaktivere telefonkravet ved å klikke på den røde X-knappen på slutten av raden.
MERK: Legg til telefonnummeret i fullstendig format, inkludert "+"-tegnet, landskode og hele telefonnummeret, for eksempel: +358 401234567. Avhengig av innstillingene på organisasjons- og klinikknivå kan det hende at standard telefoninformasjon, for eksempel +landskode, blir bedt om automatisk.
-
Velg knappen Kommunikasjonspreferanser for å angi hvordan klienten skal motta ekstern klinikk-kommunikasjon. Tilgjengelige alternativer avhenger av innstillingene som ble definert da opprettet kommunikasjonspreferanser.
-
-
Når du er ferdig med å fylle ut all nødvendig informasjon, klikker du på Lagre.
Fyll ut eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for ditt formål. Tilgjengelige felt kan variere avhengig av innstillingene for klinikkens plassering.
-
Kundens adresse og e-postadresse(r)
-
Sekundær eier: Dette kan for eksempel brukes for et familiedyr for å ha en annen kontaktperson når den primære kunden ikke kan levere eller hente dyret. Du kan legge til den sekundære eierens telefonnummer nederst på siden og merke det som Sekundær eiers telefon.
-
Henvisende organisasjon og Henvisende veterinær: Se Legg til en henvisende organisasjon eller veterinær som kunde.
-
Klient for produksjonsdyr: Se Legg til en produksjonsdyrklient.
-
Oppdretter: Merk av i denne boksen hvis kunden er en oppdretter. Denne informasjonen er nødvendig hvis du bruker VetEnvoy-integrasjonen for registrering av mikrochips.
-
Tagger: Du kan legge til tagger eller velge eksisterende tagger hvis de er tilgjengelige, for eksempel for å gi ekstra informasjon om klienten eller for rabattformål. Tagger kan være påkrevd avhengig av innstillingene for klinikkens plassering.
-
Kritiske merknader og Merknader: Du kan legge til kritiske merknader om klienten samt tilleggsbemerkninger. Kritiske merknader vises øverst i klientens konsultasjonsvisning.
-
Faktureringsklient: Du kan velge en annen klient som betaler for klienten, for eksempel hvis en veldedig organisasjon betaler fakturaen.
-
Alternativ faktureringsadresse: Tilgjengelig avhengig av innstillingene for klinikkens plassering. I stedet for en annen faktureringsklient kan du velge dette alternativet for å legge til en annen adresse for fakturering, for eksempel en kundes forretningsadresse.
-
Klienttype: Tilgjengelig avhengig av organisasjonsinnstillingene. Alternativene inkluderer Intern, Ekstern, og Forskning, og hver type kan ha en spesifikk momssats knyttet til seg (definert i organisasjonsinnstillingene) som overstyrer standardsatsen på fakturaen.
-
Kommunikasjonsinnstillinger: Du kan deaktivere sending av e-post og/eller tekstmeldinger til klienten.
-
På stopp: Hvis du har de nødvendige rettighetene, kan du markere en klient som "på stopp".
-
Hvis du vil legge til flere telefonnumre, velger du +Phone og markerer ett av dem som Standard kommunikasjonsnummer.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.