Opprett og administrer brukerkontoer

Brukerkontoer sikrer at brukerne har godkjent og sikker tilgang til Provet Cloud-miljøet. Med brukerkontoer kan du også kontrollere funksjonstilgang og brukerrettighetsnivåer samt definere arbeidsroller for å bestemme hvilke medarbeidere som kan velges i ulike funksjoner. Det anbefales at alle Provet Cloud-brukere har en unik brukerkonto med personlig påloggingsinformasjon.

Merk at du trenger administratorrettigheter for å opprette og slette brukerkontoer.

Opprett eller rediger en brukerkonto

For å vise og administrere brukere går du til Innstillinger > Brukere > Brukere. Du kan søke etter brukere ved hjelp av søkefeltet, eller filtrere brukere basert på klinikkplassering, rettighetsgruppe, personalgruppe eller siste innloggingstidspunkt.

Hvis du vil redigere en eksisterende brukerkonto, velger du pennknappen på slutten av brukerraden.

For å opprette en ny brukerkonto velger du + Ny bruker.

users.jpg

Fyll ut nødvendig og annen relevant informasjon:

  • Fornavn og Etternavn: Denne informasjonen er påkrevd.

  • Send e-post til: Denne informasjonen er obligatorisk. E-postadressen som er definert for en brukerkonto, vil være brukerens påloggingsinformasjon, og det er også til denne adressen eventuelle lenker for generering av passord sendes. I tillegg vil eventuelle supporthenvendelser bli besvart på denne e-postadressen. Det anbefales at e-postadressen er aktiv, og at brukeren har tilgang til e-postinnboksen.

  • Velg Send lenke for generering av passord til brukerens e-post for å la brukeren angi passordet sitt eller Angi passord manuelt og legg til et passord for brukeren selv.

  • ID-nummer: Brukerens identifikasjonsnummer fra et identitetsbevis.

  • Tittel: Brukerens tittel.

  • Telefonnummer: Dette feltet må enten være tomt eller inneholde et komplett telefonnummer, inkludert "+" og landskode.

  • Veterinær-ID: ID-nummeret for veterinærakkrediterte kvalifikasjoner for veterinærbrukere.

  • Foreskriver-ID: Hvis relevant, brukerens forskriver-ID-nummer som tillater forskrivning av legemidler.

  • Initialer: Denne informasjonen er påkrevd.

  • Kontaktinformasjon: Ytterligere kontaktinformasjon.

  • Standard rettighetsgruppe: Denne informasjonen er obligatorisk. Tillatelsesgruppen definerer hvilke funksjoner og egenskaper brukeren har tillatelse til å bruke. Fire rettighetsgrupper er tilgjengelige som standard, og flere egendefinerte rettighetsgrupper kan opprettes.

  • Klinikklokasjonsspesifikke tillatelser. Hvis flere klinikklokasjoner er i bruk, kan du tildele ulike tillatelser til ulike klinikklokasjoner for brukeren.

  • Personalgruppe: Du kan velge en personalgruppe for brukeren. De tilgjengelige gruppene kan opprettes i Innstillinger > Brukere > Personalgrupper.

  • Arbeidsrolle: Denne informasjonen er obligatorisk. Velg brukerens primære arbeidsrolle:

    • Veterinær: Veterinærbrukere er tilgjengelige for timebestilling og kan være ansvarlige medarbeidere for konsultasjoner og individuelle fakturarader.

    • Støttepersonell: Støttepersonell er tilgjengelig for de samme oppgavene som veterinærer hvis innstillingen Tillat støttepersonell som tilsynsførende brukere klinikkplassering er aktivert.

    • Administrative: Administrative brukere er klinikksjefer, regnskapsførere og andre administrativt ansatte som ikke håndterer avtaler og konsultasjoner.

    • Teknisk: Denne rollen brukes i spesielle tilfeller der det er behov for en bruker for klinikkmonitorer, for eksempel når Provet Cloud-kalenderen eller en annen side vises konstant på en TV-skjerm i et rom. For mer informasjon om oppsettet, kontakt Provet Cloud support.

  • Virtuell bruker: En virtuell bruker er en brukerkonto som ikke har påloggingsinformasjon, og som brukes som en generell personalbruker som ikke tildelte avtaler kan planlegges til.

  • Kompetanseområder: For veterinærbrukere kan du legge til informasjon som beskriver brukerens kompetanseområder. Denne informasjonen vises i timekalenderen for å gjøre det enklere å planlegge timeavtaler.

  • Kvalifikasjoner: Du kan legge til brukerens kvalifikasjoner, for eksempel akkreditering DVM eller VMD.

  • Aktive klinikklokasjoner: Hvis flere klinikklokasjoner er i bruk, kan du aktivere brukerkontoen på alle klinikklokasjoner eller bare på utvalgte klinikklokasjoner.

  • Hjemmeklinikkens plassering: Du kan legge til en hjemmeklinikk for brukeren.

  • Vis laboratorier-widget: Når dette alternativet er valgt, vises laboratoriewidgetene som standard på brukerens Dashboard -side. Brukerne kan også aktivere eller deaktivere widgetene i sine egne profilinnstillinger.

  • Aktiver utløp av konto: Når dette alternativet er valgt, slettes brukerkontoen automatisk etter den angitte utløpsdatoen.

  • Ansattnummer: I dette feltet kan du for eksempel legge til et ansattnummer som brukes av HR-integrasjoner.

  • Standardfiltre: Hvis du velger Kopier filtre, kopieres filtrene som er valgt på ulike sider, fra den brukeren du er logget inn som, til den nye brukeren du oppretter. Hvis du velger Standardfiltre, brukes standardfiltrene som er angitt i systemet, for den nye brukeren. Merk at du ikke kan endre dette valget etter at du har lagret brukerkontoen, men brukere kan også lagre sine egne filtre på ulike sider.

Arkiver og gjenopprett brukerkontoer

Mange abonnementsfunksjoner faktureres basert på antall brukere, så det anbefales å ha en oppdatert liste over aktive brukere. Det anbefales at du rutinemessig kontrollerer og oppdaterer listen over aktive brukerkontoer for å sikre at de relevante brukerkontoene er aktive, gyldige og aktuelle.

  • Hvis du vil fjerne tilgangen til en bruker, kan du arkivere brukerkontoen. Dette gjør du ved å velge søppelbøtteknappen på brukerraden og bekrefte handlingen. Arkiverte brukerkontoer slettes ikke helt, men flyttes til listen Arkiverte på siden Brukere.

  • Hvis du vil gjenopprette en arkivert brukerkonto, går du til listen Archived, velger pennknappen på brukerraden og lagrer brukeren for å aktivere kontoen.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.