Oversikt over salgsartikler i Provet Cloud

Elementene grupperes automatisk i elementtyper, slik at ulike elementer kan ha ulike avanserte funksjoner. For eksempel har en medisinvare et felt for å definere virkestoffet, mens dette ikke gjelder for en prosedyrevare. Mange steder i Provet Cloud kan du bruke filtre for å sortere elementer etter elementtype.

Vær oppmerksom på at varetyper ikke kan tilpasses. Følgende varetyper er tilgjengelige i Provet Cloud:

Se hvordan du oppretter et element.

Alle varer i Provet Cloud organiseres automatisk i varelister. Hvis du bare har én klinikkadresse, kan du bare ha én vareliste og trenger ikke å bekymre deg for å administrere listen. Hvis du har to eller flere aktive klinikklokasjoner i Provet Cloud, kan du bruke én felles vareliste eller ha separate lister for klinikklokasjonene. Med én vareliste er alle varene og prisene de samme, og du kan ikke angi forskjellige priser for de ulike klinikklokalitetene. Med separate varelister kan du ha forskjellige produkter og priser for varer, men du må administrere alle varelistene og vareprisene separat. Vanligvis bestemmer du oppsettet av varelister sammen med Provet Cloud-implementeringsspesialisten din.

Se hvordan du oppretter en vareliste.

Du kan administrere varelisten ved å gruppere varer i undergrupper, og du kan også opprette undergrupper under undergrupper for å organisere varene ytterligere for lagerstyring og rapporteringsformål. Du kan for eksempel legge til en overordnet undergruppe for "Apotekinntekter" med undergruppene "Parasittforebygging", "Smertestillende", "Antibiotika" og "Steroider" Du kan tilpasse undergruppene fullt ut eller velge å ikke bruke dem.

Se hvordan du oppretter en undergruppe.

Med varepakker kan du enkelt opprette en gruppert pris- og faktureringsstruktur for et sett med varer som ofte brukes i kombinasjon. Varepakker gjør også arbeidsflyten mer effektiv fordi varene ikke trenger å legges til enkeltvis ved en konsultasjon eller et skrankesalg.

Varepakker brukes ofte i forbindelse med kirurgiske inngrep eller andre standardiserte profesjonelle tjenester, for eksempel plassering av intravenøst kateter eller administrering av medikamenter før anestesi, men de kan også brukes på mange andre måter, for eksempel til rutinemessige allergiinjeksjoner.

Se hvordan du oppretter en varepakke.

Alternative priser

Vanligvis har varer én salgspris, men noen ganger er det nødvendig med en standard prisvariasjon avhengig av bruken av varen. Du kan for eksempel selge en matvare som en eske med 10 poser, men også selge posene enkeltvis. I dette tilfellet kan du legge til en standardpris for eskealternativet og en alternativ pris for individuelle poser, slik at når en kunde kjøper maten i poser, er prisen høyere enn når de kjøper en hel eske.

Se hvordan du setter opp varer med alternativ prising.

Minimumsavgift og minimumspris

Ved hjelp av en minimumsavgift kan du sørge for at et minimumsbeløp alltid faktureres som varens grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumsbeløpet, gjelder normal varepris.

Ved å bruke en minstepris sammen med en minimumsavgift kan du sørge for at en vare ikke rabatteres under minsteprisen. Minsteprisen kan ikke være høyere enn varens høyeste salgspris.

Innstillingene for minimumsavgift er tilgjengelige for alle varetyper og er klinikkspesifikke. Håndterings- og injeksjonsgebyrer kommer i tillegg til minimumsavgiften.

Se hvordan du angir en minimumsavgift og en minstepris for en vare.

Injeksjons- og håndteringsgebyrer

Du kan legge til håndterings- og injeksjonsgebyrer for legemidler for å dekke kostnadene ved håndtering av legemidlet eller administrering av legemidlet til en pasient.

Du kan bruke et ekspedisjonsgebyr på administrerte og utleverte legemidler, og du kan bruke separate ekspedisjonsgebyrer for hel- og delpakninger. Det kan for eksempel være lurt å ha ett ekspedisjonsgebyr for håndtering og salg av et legemiddel som en hel pakning, men et større gebyr når du bare selger fire tabletter fra en pakning.

Injeksjonshonorar kan bare brukes på legemidler som administreres i konsultasjoner. En injeksjonsavgift kan være en fast avgift for legemiddelet uavhengig av administrert mengde eller legges til per brukt enhet.

Se hvordan du angir ekspedisjonsgebyr for legemidler.

Se hvordan du angir injeksjonsgebyrer for legemidler.

Prisingsverktøyet

Prisverktøyet hjelper organisasjoner med å effektivisere varehåndteringen i Provet Cloud, samtidig som de beholder muligheten til å ha ulike priser for ulike klinikklokasjoner. Hvis samme vareliste brukes av flere klinikklokasjoner, er det enkelt å administrere varer i Provet Cloud, men prisene vil være de samme for alle klinikklokasjoner. Hvis klinikklokalitetene har egne varelister, kan prisene settes forskjellig for samme vare for ulike klinikklokasjoner, men det blir vanskeligere å administrere varer, fordi alle vareredigeringer må gjøres separat for hver liste. Ved hjelp av prisverktøyet kan du administrere varer for ulike klinikksteder og angi klinikkstedspesifikke priser for dem på ett og samme sted. Prisverktøyet er beregnet på bedriftskunder med flere klinikklokasjoner og er inkludert i Provet Cloud Enterprise-abonnementet. Finn ut mer om prisverktøyet.