Opprett et behandlingsestimat

Behandlingsestimater kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før behandlingene påbegynnes, eller når det er behov for tilleggsbehandlinger i løpet av et lengre sykehusopphold. Behandlingsestimater kan enkelt endres til faktiske fakturaposter. test

  1. Velg New > Estimate øverst til høyre på klientsiden. Når du har opprettet et estimat, lagres et utkast automatisk. Du kan også begynne å opprette et behandlingsestimat andre steder i Provet Cloud.

  2. Avhengig av hvor du startet fra, kan det hende at noe informasjon fylles ut automatisk for estimatet, for eksempel klient, pasient, veterinær og time/konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:

    • Tittel: Valgfritt, men nyttig for å finne estimatet senere.

    • Notater: Du kan legge til valgfrie notater. Hvis du vil inkludere notatene på kalkyleutskriften, velger du Skriv ut notater på kalkylen. Notatteksten legges til i tillegg til en eventuell avtaletekst som er definert i utskriftsinnstillingene.

    • Preferansetid: Du kan velge en dato og et klokkeslett som brukes til å bruke eventuelle rabatter og klinikkpriser på estimatet. Velg Oppdater eksisterende elementer for å oppdatere allerede tilførte elementer.

    • Avtale/konsultasjon: Hvis du vil koble estimatet til en bestemt pasienttime eller konsultasjon, velger du timen eller konsultasjonen fra rullegardinlisten. Det tilknyttede estimatet vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlingselementer fra det til konsultasjonen.

  3. Legg til behandlingselementer (prosedyrer, medisiner, matvarer osv.) i estimatet. Du finner elementer ved å bruke søke- eller element +-knappene. Du kan også bruke forhåndsdefinerte vare- eller estimatpakker hvis de er tilgjengelige. Merk at hvis en pakke inneholder elementer som ikke er kompatible med arten til den valgte pasienten, vises disse elementene i listen, men kan ikke brukes, med unntak av obligatoriske elementer i underpakker. For mer informasjon, se Opprette et behandlingsestimat ved hjelp av en pakke.

  4. Når du er klar, velger du Ferdigstill estimat. Merk at etter at et estimat er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Det er valgfritt å ferdigstille estimatet, men det anbefales å gjøre det når det er inngått en avtale med kunden. Når elektroniske signaturer brukes, er det obligatorisk å ferdigstille.

Ytterligere informasjon og tips

Alternative steder å starte med å lage et behandlingsestimat

Du kan også begynne å lage et behandlingsoverslag fra følgende steder:

  • Konsultasjonssiden: Under Generell info velger du plussknappen på Estimater raden.

  • Registreringer > Fanen Estimater: Velg knappen New estimate øverst til høyre på siden.

  • Dashboard: Velg Tools > Estimate øverst til høyre på siden.

  • Oppføring av avtaler: Åpne en avtale i kalenderen, og velg knappen Create estimate.

  • Eksisterende estimatside: Velg Opprett kopi øverst eller nederst i venstre hjørne for å kopiere et eksisterende estimat og bruke det som mal for et nytt estimat.

Bruk pris- og mengdeintervaller

Noen ganger kan ikke kostnadene for prosedyrer, for eksempel operasjoner, fastsettes før prosedyren er fullført. Avhengig av klinikkens innstillinger, kan det hende at du kan vise kostnaden for inngrepet som et intervall på estimatet i stedet for en fast pris eller et fast antall.

  • Hvis du legger til en vare ved hjelp av +-knappen, kan du legge til pris- og antallsintervall i varedialogen: Velg pilknappene ved siden av pris- og antallsfeltene for å åpne feltene Min og Max.

  • Hvis du bruker søket til å legge til en vare direkte i varelisten: Velg pennknappen på varelinjen for å redigere den, legg til minimums- og maksimumspriser eller -antall i feltene Min og Max, og velg avkrysningsknappen for å lagre.

Rediger eller slett elementer

Før du fullfører estimatet, kan du fortsatt redigere og slette de elementene som er lagt til. For å redigere et element velger du penn-knappen. Når du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. Velg søppelbøtteknappen for å slette et element.

Neste trinn etter at behandlingsestimatet er ferdigstilt

Før du fullfører estimatet, kan du fortsatt redigere og slette de elementene som er lagt til. For å redigere et element velger du penn-knappen. Når du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. Velg søppelbøtteknappen for å slette et element.

  • Hvis du har opprettet et estimat for en spesifikk konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen via knappen Consultation på estimatsiden.

  • Hvis du har opprettet estimatet for en avtale, kan du starte konsultasjonen fra Merk som ankommet-knappen.

  • Du kan også starte en ny konsultasjon for den valgte klienten og pasienten fra Ny konsultasjon -knappen.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.