Bruk skiftmaler

Forhåndsdefinerte skiftmaler med skifttyper gjør det raskt og effektivt å planlegge standardiserte personalskift. Skiftmaler kan brukes til å planlegge og organisere en hel dag med personalplaner, inkludert nattskift.

Opprette skiftmaler

Skiftmaler bruker skifttyper. Skifttyper må først opprettes fra klinikkinnstillingene. Se den komplette veiledningen "Opprette skifttyper" for mer informasjon. Skiftmaler er for øyeblikket spesifikke for aktive klinikklokasjoner, noe som betyr at maler som er opprettet under andre klinikklokasjoner, ikke vil være tilgjengelige for bruk i skiftplanleggingen.

[en] Note that shift templates are specific to the active clinic location, meaning that templates created under one clinic location are not be available for use in other clinic locations.

Skiftmaler opprettes fra malinnstillingene. For å få tilgang til skiftmaler, vennligst følg: Innstillinger > Elementer & Lister > Maler > Skiftmaler.

  1. [en] Go to  Settings > Lists & Templates > Templates > Shift Templates.

  2. [en] Select Add.

    Fig_1__S__template_.png

  3. Fyll ut informasjonsfeltene:

    1. Definer navnet på skiftmalen i det tilsvarende informasjonsfeltet. En tittel som Morgen MWF kan for eksempel brukes til å referere til malen for morgenskift på dagene mandag, onsdag og fredag.

    2. Du kan eventuelt definere en identifikasjonskode som personalet kan bruke til å gjenkjenne og søke etter malen.

    3. Sørg for at "Aktiv" er valgt for at malen skal være tilgjengelig for planlegging.

    4. Velg "To-dagers mal" hvis varigheten strekker seg over mer enn én kalenderdag. Se avsnittet om oppretting av todagersskiftmalen nedenfor for mer informasjon om bruk av tidsblokker.

  4. Velg "Legg til blokk" for å åpne det definerte kalenderbildet som skiftene skal opprettes innenfor.

    Fig_2__S__template_.png

    • [en] You can create multiple time blocks, for example, if you want the shift template to include a morning time block and an afternoon time block.

    • [en] The time must be added in the '00:00 am/pm' format when the US 12-hour clock is in use. The 24-hour clock format is available for other locales.

  5. Klikk og dra i kalenderbildet for å opprette og definere et individuelt skift

    Fig_3__S__template_.png

  6. Fyll ut tilgjengelige informasjonsfelt:

    1. Valg av "Skifttype" er tilgjengelig basert på tidligere opprettede skifttyper.

    2. "Gruppe"-valg er tilgjengelige basert på tidligere opprettede avdelingstyper.

    3. Start- og sluttidspunktene kan justeres ytterligere manuelt.

    4. "Vis i nettbooking eller tilgjengelig for nettbooking" vises hvis en skifttype som er definert som tilgjengelig for nettbooking, er valgt. Hvis du merker av i denne boksen, vil det indikere at vaktplanleggingen er tilgjengelig for nettbooking.

    5. Informasjon i "Merk"-feltet vises i den visuelle blokken for skiftkalenderen.

  7. Velg "Lagre" når all informasjon er gjennomgått for å sikre at den er grundig og nøyaktig.

Hvis du vil redigere en skiftblokk, klikker du ganske enkelt på skiftblokken for å åpne kartleggingsvinduet.

Opprett alle nødvendige skiftblokker ved hjelp av trinn 4-5 ovenfor. Skiftblokkene kan ikke overlappe hverandre i tid.

Fig_4__S__template_.png

Opprette maler for todagersskift

Maler for todagers skift skal brukes når en skifttidsblokk strekker seg over natten fra en kalenderdag til en annen kalenderdag.

Slik oppretter du en mal for todagersskift:

  1. Følg trinnene for oppretting av mal for 1-2 skift ovenfor.

  2. [en] Select Add.

  3. Velg "To-dagers mal".

  4. Velg "Legg til blokk" for å definere varighetsblokkene for skifttiden.

  5. [en] Continue from Steg 5.

Fig_5__S__template_.png

Planlegging av personalskift ved hjelp av skiftmaler

  1. Åpne skiftkalenderen, og velg fanen "Skiftmaler".

    Fig_6__S__template_.png

  2. Søk etter og velg brukeren du ønsker å planlegge for, og sørg for at den samme brukeren som du planlegger for, er valgt i filtrene i kalendervisningen til venstre.

  3. Søk etter og velg skiftmalen du ønsker å bruke til planlegging.

  4. Velg "Varighet av tidsluke" hvis du ønsker å planlegge vakten med individuelle tidslukevalg innenfor tidsluken. Hvis et skift er tilgjengelig for timebestilling på nett, anbefales det å planlegge individuelle tidsblokker innenfor skiftet. Individuelle tidsblokker kan slettes mens de andre planlagte blokkene opprettholdes.

  5. [en] Adjust the calendar view if needed using the calendar filters on the left,

  6. Klikk på en kalenderdag for å planlegge den valgte skiftmalen. Et grønt varsel vises for å bekrefte at det riktige antallet skift er planlagt. Et rødt varsel vises for å bekrefte eventuelle feil som forhindret planlegging av vakter.

Fig_7__S__template.png
Fig_9__S__template.png

Slette & Kopiere Shift-maler

Disse funksjonene fungerer på samme måte som ved bruk av individuelle skiftplanleggingsfunksjoner. Se den komplette veiledningen "Planlegging av personalskift" for ytterligere instruksjoner.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.