Forhåndsdefinerte skiftmaler med skifttyper gjør det raskt og effektivt å planlegge standardiserte personalskift. Skiftmaler kan brukes til å planlegge og organisere en hel dag med personalplaner, inkludert nattskift.
Skiftmaler bruker skifttyper. Skifttyper må først opprettes fra klinikkinnstillingene. Se den komplette veiledningen "Opprette skifttyper" for mer informasjon. Skiftmaler er for øyeblikket spesifikke for aktive klinikklokasjoner, noe som betyr at maler som er opprettet under andre klinikklokasjoner, ikke vil være tilgjengelige for bruk i skiftplanleggingen.
Skiftmaler opprettes fra malinnstillingene. For å få tilgang til skiftmaler, vennligst følg: Innstillinger > Elementer & Lister > Maler > Skiftmaler.
-
Velg den blå "Legg til"-knappen for å begynne å opprette en ny skiftmal.
-
Fyll ut informasjonsfeltene:
-
Definer navnet på skiftmalen i det tilsvarende informasjonsfeltet. En tittel som Morgen MWF kan for eksempel brukes til å referere til malen for morgenskift på dagene mandag, onsdag og fredag.
-
Du kan eventuelt definere en identifikasjonskode som personalet kan bruke til å gjenkjenne og søke etter malen.
-
Sørg for at "Aktiv" er valgt for at malen skal være tilgjengelig for planlegging.
-
Velg "To-dagers mal" hvis varigheten strekker seg over mer enn én kalenderdag. Se avsnittet om oppretting av todagersskiftmalen nedenfor for mer informasjon om bruk av tidsblokker.
-
-
Velg "Legg til blokk" for å åpne det definerte kalenderbildet som skiftene skal opprettes innenfor.
-
Det kan opprettes flere tidsblokker hvis skiftmalen for eksempel skal inneholde en morgenblokk og en ettermiddagsblokk.
-
Tidsverdien må legges til i formatet "00:00 am/pm" hvis amerikansk 12-timers klokke er i bruk. Et 24-timers klokkeformat vil være tilgjengelig for andre lokaliteter.
-
-
Klikk og dra i kalenderbildet for å opprette og definere et individuelt skift
-
Fyll ut tilgjengelige informasjonsfelt:
-
Valg av "Skifttype" er tilgjengelig basert på tidligere opprettede skifttyper.
-
"Gruppe"-valg er tilgjengelige basert på tidligere opprettede avdelingstyper.
-
"Team"-valg er tilgjengelige basert på tidligere opprettede teamtyper som er tilordnet avdelinger.
-
Start- og sluttidspunktene kan justeres ytterligere manuelt.
-
"Vis i nettbooking eller tilgjengelig for nettbooking" vises hvis en skifttype som er definert som tilgjengelig for nettbooking, er valgt. Hvis du merker av i denne boksen, vil det indikere at vaktplanleggingen er tilgjengelig for nettbooking.
-
Informasjon i "Merk"-feltet vises i den visuelle blokken for skiftkalenderen.
-
-
Velg "Lagre" når all informasjon er gjennomgått for å sikre at den er grundig og nøyaktig.
-
Hvis du vil redigere en skiftblokk, klikker du ganske enkelt på skiftblokken for å åpne kartleggingsvinduet.
-
Opprett alle nødvendige skiftblokker ved hjelp av trinn 4-5 ovenfor. Skiftblokkene kan ikke overlappe hverandre i tid.
-
Velg "Lagre" når all informasjon er gjennomgått for å sikre at den er grundig og nøyaktig.
-
Skiftmalen er nå klar til bruk.
Maler for todagers skift skal brukes når en skifttidsblokk strekker seg over natten fra en kalenderdag til en annen kalenderdag.
Slik oppretter du en mal for todagersskift:
-
Følg trinnene for oppretting av mal for 1-2 skift ovenfor.
-
Velg "To-dagers mal".
-
Velg "Legg til blokk" for å definere varighetsblokkene for skifttiden.
-
Det må opprettes to tidsblokker for å gjenkjenne de separate kalenderdagene.
-
Den første tidsblokken skal slutte kl. 23:59 eller 23:59.
-
Den andre tidsblokken skal starte kl. 12:00 eller 00:00.
-
Følg trinn 3-10 som beskrevet ovenfor i "Opprette skiftmaler
-
-
Åpne skiftkalenderen, og velg fanen "Skiftmaler".
-
Søk etter og velg brukeren du ønsker å planlegge for, og sørg for at den samme brukeren som du planlegger for, er valgt i filtrene i kalendervisningen til venstre.
-
Søk etter og velg skiftmalen du ønsker å bruke til planlegging.
-
Velg "Varighet av tidsluke" hvis du ønsker å planlegge vakten med individuelle tidslukevalg innenfor tidsluken. Hvis et skift er tilgjengelig for timebestilling på nett, anbefales det å planlegge individuelle tidsblokker innenfor skiftet. Individuelle tidsblokker kan slettes mens de andre planlagte blokkene opprettholdes.
-
Bruk kalenderfilterinnstillingene til å justere kalendervisningen etter ønske.
-
Klikk på en kalenderdag for å planlegge den valgte skiftmalen. Et grønt varsel vises for å bekrefte at det riktige antallet skift er planlagt. Et rødt varsel vises for å bekrefte eventuelle feil som forhindret planlegging av vakter.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.