Avhengig av hvilket land du opererer i, kan IDEXX VetLab Station-integreringen være et betalt tillegg til Provet Cloud-abonnementet ditt. Ta kontakt med Provet Cloud-salg eller support for mer informasjon.
Merk at enkelte deler av denne prosedyren er ganske teknisk, og at det kreves kunnskap om nettverksoppsett og programvareinstallasjoner. Du kan trenge ytterligere hjelp fra din lokale IT-spesialist. I noen tilfeller kan din lokale IDEXX-representant også hjelpe deg.
Integrasjonen settes ofte opp i løpet av implementeringsprosessen. Ta kontakt med din Provet Cloud-implementeringsspesialist eller Provet Cloud-support for mer informasjon og hjelp.
Windows-datamaskin
Du trenger en Windows-datamaskin (alle versjoner av Windows 10 eller 11 anbefales) i samme lokale nettverk som IVLS og enhetene. Datamaskinen må være atskilt fra IVLS-datamaskinen.
Datamaskinen er nødvendig for å være vert for applikasjonene som vedlikeholder integrasjonen, og den må være i drift mens integrasjonen er nødvendig. Den kan imidlertid også brukes til andre oppgaver (for eksempel ved bruk av Provet Cloud) fordi programvaren den er vert for, kjører i bakgrunnen. Det er vanlig at en klinikk dedikerer en alltid påslått datamaskin i laboratoriet til integrasjonen, som også laboratorieteknikere og andre ansatte kan bruke.
Datamaskinen og nettverket bør følge de generelle systemkravene til Provet Cloud for optimal ytelse.
Internett-tilgang
Alle enheter trenger internettilgang.
Bildet nedenfor viser den enkleste mulige løsningen. Ofte er nettverksoppsettet mer komplisert, spesielt i sykehusmiljøer. Du kan trenge hjelp fra din lokale IT-tekniker for å finne ut hva som må gjøres.
Notat
Sørg for at enhetene er i samme lokale nettverk.
Vanligvis er IDEXX InterLink allerede installert av en IDEXX-representant og skal kjøre i bakgrunnen. Hvis det allerede er installert, går du videre til trinn 3. Kontroller og juster integrasjonsinnstillingene i IVLS. Hvis ikke, fortsetter du som følger:
-
Last ned Interlink-applikasjonen og start installasjonsprogrammet.
-
Velg Yes når du blir bedt om å integrere denne programvaren med IDEXX VetLab Station?
-
Kontroller at Auto-detect er valgt.
-
Gi tilkoblingen navnet "Provet".
-
Ikke endre standard baneinnstillinger, og velg Next til installasjonen er fullført.
Notat
Hvis du opplever problemer med nedlastingen eller installasjonen av InterLink, kan du kontakte din lokale IDEXX-kundesupport. Hvis nedlastingslenken på denne siden ikke fungerer, kan du kontakte Provet Cloud-support.
Dette trinnet er nødvendig for å sikre at IVLS integreres riktig med InterLink-programmet.
-
Velg Settings fra hovedmenyen på IVLS, og gå til Practice Management fanen.
-
For Rekvisisjons-ID velger du alternativet Vis. Du kan også velge Required hvis du vil at personalet alltid skal oppgi rekvisisjons-ID når de starter nye analyser manuelt (uten en rekvisisjon som kommer fra Provet Cloud).
-
Velg Other fra fanen Alternativer, og velg deretter Configure.
-
I konfigurasjonen må du sørge for at Auto-Connect er valgt, og gi integrasjonen navnet "Provet".
-
Velg OK for å lagre.
-
Start IVLS på nytt.
Når IVLS har startet helt på nytt, vil du se et "Provet"-ikon nederst på skjermen. Ikonet er grønt hvis integrasjonstilkoblingen var vellykket. Hvis integrasjonsikonet ikke er grønt, indikerer det enten et nettverks- eller et installasjonsproblem. Du må kanskje installere IDEXX InterLink på nytt hvis det ble installert med uegnede installasjonsalternativer (se ovenfor).
Nye testforespørsler fra Provet Cloud vises på fanen Pending.
IDEXX InterLink Cloud Plug-In er nødvendig for å hente IVLS-resultater og videresende dem til Provet Cloud.
Last ned programmet og start installasjonsprogrammet. Ikke endre noen standard baneinnstillinger, og velg Next til installasjonen er fullført.
Hvis du opplever problemer med nedlastingen eller installasjonen av Cloud Plug-In, kan du kontakte Provet Cloud support.
Dette trinnet er nødvendig for at Provet Cloud skal kunne sende forespørsler og motta resultater fra ICP-programmet.
-
Etter installasjonen finner du ICP-programmet på datamaskinens skrivebord. Åpne programmet og gå til General og IVLSSettings.
-
Når du lar ICP være i gang, åpner du også Provet Cloud og går til Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. IVLS-tilkoblingsinnstillingene i Provet Cloud er klinikkspesifikke.
a. Aktiver integrasjonen i Provet Cloud og opprett et passord.
-
I IDEXX VetLab Station-tilkobling innstillinger i Provet Cloud, merker du av for Aktiver IDEXX Vetlab Station-tilkobling.
-
Opprett et egendefinert passord i feltet Password.
-
I ICP-innstillingene skriver du inn det samme passordet i feltet Password.
-
For de andre alternativene under IVLS-tilkoblingsinnstillingene i Provet Cloud, beholder du standardinnstillingene og lagrer.
b. Kopier URL-adressene for forespørsel og resultat til ICP-innstillingene.
I IDEXX VetLab Station-tilkoblingen i Provet Cloud kopierer du URL-adressene fra Work Request Service URL og Results Service URL og limer dem inn i de respektive feltene i ICP-innstillingene.
c. Konfigurer enhets-ID-en.
Enhets-ID er den tekniske ID-en til klinikkstedet i Provet Cloud. Hvis klinikken din bare har én klinikklokasjon, kan du hoppe over dette trinnet (standardinnstillingen "1" brukes). Hvis ikke, sjekker du klinikklokasjonens ID øverst på siden Integrations i Provet Cloud og skriver den inn i feltet Unit ID i ICP-innstillingene. Hvis et enkelt laboratorium (enkelt IVLS) brukes av mer enn én klinikk, oppgir du enhets-ID-ene adskilt med komma, for eksempel 1, 2, 3.
d. Aktiver automatisk sending og automatisk start.
I ICP-innstillingene merker du av for Result auto-send enabled og Autostart. Dette sikrer at resultatene automatisk sendes til Provet Cloud, og at ICP-programmet starter automatisk hver gang datamaskinen startes.
e. Juster andre innstillinger om nødvendig.
Hvis du vanligvis foretar et stort antall laboratorieforespørsler, anbefaler vi at du senker innstillingen Archive Days. Arkivering av et stort antall resultater kan gjøre ICP tregere, og noen laboratorieresultater vil kanskje ikke komme tilbake fra IDEXX to Provet Cloud.
Når du er ferdig, velger du Save Settings i ICP-innstillingene.
I Provet Cloud går du til Catalog > Items og setter opp eller redigerer laboratorieartiklene i varelisten din. Det er to relevante innstillinger for laboratorieartikler: IDEXX Vetlab Station analysis avmerkingsboksen og Code feltet.
IDEXX Vetlab Station analyseinnstilling
Kontroller at IDEXX Vetlab Station analysis i Item options er valgt. Når et element med denne innstillingen legges til i en laboratoriehenvisning på en konsultasjon, sendes laboratoriehenvisningen til IVLS. En henvisning sendes til IVLS hvis det er minst ett IDEXX Vetlab Station-analyseelement på henvisningen. En henvisning sendes ikke til IVLS hvis det ikke finnes noen IDEXX Vetlab Station-analyseelementer på henvisningen.
Disse analysene kan også være en del av laboratoriepaneler du oppretter eller bruker. Hvis du bruker et panel som inkluderer minst én IDEXX Vetlab Station-analyse, sendes henvisningen til IVLS.
Kodefelt
Feltet Code brukes til å matche innkommende resultater med laboratorieprøver som er inkludert i henvisninger og konsultasjoner i Provet Cloud. Resultatene vises på vareradene på konsultasjons- og henvisningssidene. Se mer om visning av laboratoriehenvisninger og -resultater.
Under det første oppsettet er det valgfritt å legge inn koder. Du kan enten opprette alle poster med koder hvis informasjonen er tilgjengelig, eller la systemet opprette de nødvendige laboratorieanalysepostene automatisk. Integrasjonen kan for eksempel implementeres slik at bare én laboratoriepost i utgangspunktet er merket som en IVLS-analysepost. Når dette elementet brukes og resultatene kommer tilbake, opprettes alle de nødvendige elementene automatisk for å vise resultatene. Du kan selv bestemme hvordan du vil sette opp laboratorieelementene dine. Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte din Provet Cloud-implementeringsspesialist.
1. Finn og klargjør en testprøve.
For full testing anbefales det at du bruker en faktisk, fysisk prøve. Du kan for eksempel bruke en blodprøve fra en tidligere pasient.
2. Opprett en testkonsultasjon og legg til et laboratorieelement for å opprette en henvisning.
-
I Provet Cloud oppretter du en testkonsultasjon og går til Diagnostics > Laboratory.
-
Velg plussknappen ved siden av overskriften for laboratorieseksjonen, og finn og velg en IDEXX Vetlab Station-analyse.
-
Velg Lagre.
3. Behandle henvisningen på IVLS.
-
På IVLS sjekker du hovedmenyen Pending for innkommende laboratoriehenvisninger. Henvisningen forventes å være tilgjengelig innen 30 sekunder etter at den ble opprettet i Provet Cloud.
-
Velg henvisningen og behandle den i IVLS som vanlig.
4. Bekreft at resultatene kommer til Provet Cloud.
Når analysen er fullført i IVLS, bekrefter du at testresultatene har kommet inn i Provet Cloud:
-
På Referral # vises henvisningsnummeret i grønt, noe som indikerer at henvisningen er fullført.
-
Kolonnen Result viser de numeriske resultatene.
-
Kolonnen Unit viser enhetene.
-
Kolonnen Referanseverdi viser referanseverdiene som genereres av IDEXX.
-
Når du legger til en laboratoriepost som er angitt som en IVLS-analyse til en konsultasjon i Provet Cloud, opprettes det automatisk en laboratoriehenvisning. Henvisningen inneholder klient- og pasientinformasjon og de nødvendige analysene.
-
Provet Cloud sender henvisningen til ICP.
-
InterLink henter forespørselen fra ICP og sender den til IVLS. Forespørselen vises på IVLS-skjermen og kan behandles med den faktiske fysiske prøven på vanlig måte.
-
Når resultatene er generert av IVLS, mottar InterLink dem fra IVLS som en henvisningsresultatfil og gjør den tilgjengelig for ICP.
-
ICP sender filen til Provet Cloud, og Provet Cloud matcher henvisningen og resultatene med en henvisning i Provet Cloud. Resultatene vises på henvisninger og konsultasjoner. I tillegg kan en PDF-fil med resultater og grafer være tilgjengelig sammen med henvisningen.
Resultatene kommer fra IVLS til Provet Cloud i en resultatfil i form av numeriske verdier som matches med analysekoder. Noen eksempler på koder er ALB, ALT, AST, CA og GLU. Disse kodene opprettes av IDEXX.
Først forsøker Provet Cloud å matche de innkommende resultatene med en henvisning i Provet Cloud basert på henvisningsnummeret. Henvisningsnummeret ble automatisk generert i Provet Cloud da henvisningen ble opprettet.
Hvis Provet Cloud ikke finner en match, vil resultatene ikke være tilgjengelige i Provet Cloud (overføringen skjer ikke).
Hvis Provet Cloud finner en match, går den videre til og matcher individuelle resultater med laboratorieartikler basert på artikkelkoden.
Provet Cloud forsøker å matche resultatkodene med feltet Code for laboratorieartikler (analyser) i Provet Cloud. Varekoden må stemme nøyaktig overens med koden i resultatene.
Hvis Provet Cloud finner en laboratorievare på den matchende henvisningen med en matchende kode, kobler den resultatet til denne varen.
Hvis Provet Cloud ikke finner en match, leter den etter en laboratorievare med en matchende kode fra klinikkens vareliste. Hvis den finner en matchende vare, legger den til varen i henvisningen (og i konsultasjonen) og kobler resultatene til den. Hvis den ikke finner en matchende vare, oppretter den en vare med matchende kode og navn, legger den til i henvisningen og kobler resultatene til den. Prisen på denne automatisk opprettede varen er null. Merk at disse varene vises på fakturaene, med mindre du skjuler dem ved hjelp av innstillingen Ikke skriv ut rader med laboratorievarer med nullpris.
Opprett en laboratoriehenvisning
Oversikt over laboratorieintegrasjoner
Se laboratoriehenvisninger og resultater
Rediger eller slett en laboratoriehenvisning
Legg til resultater fra laboratorieanalyser
Godkjenne resultater fra laboratorieanalyser
Pasientens vekt er feil på analyseresultatdokumentet
Resultatene kommer inn under feil konsultasjon eller pasient
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.