Medisinrapportering til DHP (Dyrehelseportalen)

For å kunne se konsultasjonene når du går inn på integrasjonssiden, må den påloggede brukeren være angitt som ansvarlig veterinær for den aktuelle konsultasjonen. Dette angis i delen Konsultasjonsdetalger. I bildet nedenfor er "David Bruce" den ansvarlige veterinæren, og det er også han som er innlogget i Provet Cloud.

Noen arter krever at produksjonskategorien rapporteres, og dette kan legges til som en tagg for kunden/produsenten i Provet Cloud:

Produksjonskategoriene settes som en av følgende tagger:

Melk

Egg

Kjøtt

Annen

Ved registrering på:

storfe må velg mellom melkeproduksjon, kjøttproduksjon eller annen.

svin må man velge mellom kjøttproduksjon og annen.

høns må man velge mellom konsumeggproduksjon, slaktekylling og annen.

kalkun må man velge mellom kjøttproduksjon og annen.

Riktig produksjonskategori kan også angis direkte på integrasjonssiden (forklart lenger ned i artikkelen)

For andre arter trengs ikke produksjonskategori å defineres, og nedtreksmenyen vises heller ikke.

Når et legemiddel legges til konsultasjonen, er det noen obligatoriske og noen valgfrie felt som har påvirkning på integrasjonen. Hvis konsultasjonen inneholder flere dyr, vil medisinen brukt legges til valgte dyr. Valgte dyr vises under “Pasient” i bildet under, enten individuelt dyr eller som gruppe.

Dato (1)

Obligatorisk felt. Datoen for når medisinen ble gitt, må angis.

Veterinær (2)

Obligatorisk felt. Veterinæren som er lagt til i legemiddeldialogboksen skal være lik veterinæren som er ansvarlig for konsultasjonen, dette blir registrert av integrasjonen og deretter bli sendt til DHP som en rapport knyttet til veterinæren som gir medisinen til pasienten.

Brukstype (3)

Obligatorisk felt. Riktig “Brukstype” må angis. Kun når brukstype er satt til “Administrert” eller “Utlevert” vil legemiddelet bli rapportert til DHP. “Administrert” betyr at legemiddelet gis av veterinæren og “Utlevert” betyr at legemiddelet deles ut til eieren, f. eks. ved videre behandling hjemme. “Forskrevet” skal brukes når legemiddelet blir gitt av en farmasøyt. I disse tilfellene rapporterer apoteket legemiddelet som blir brukt, og veterinæren rapporterer ikke noe til DHP.

Tilbakeholdsperiode (4)

Obligatorisk felt. Type legemiddel som gis vil påvirke om det skal settes en tilbakeholdelsestid eller ei. Dette for å forhindre at medisiner havner i menneskemat, eller man starter en hest som kan bli tatt i doping. Tilbakeholdelsestid settes på startnekt, kjøtt, og melk og egg. Sett korrekt antall dager i hhv kjøtt, melk, egg eller ev startnekt, huk evt av for livstid. Tomme felt registreres som 0 dager på integrasjonssiden.

Bruksområde (5)

Obligatorisk felt. Velg grunnen til bruken av angitt medisin. Velg enten “Sjukdom”, “Forebyggende” eller “Annet”.

Diagnose (6)

Obligatorisk felt. Medisin kan ikke rapporteres hvis det ikke er angitt noen diagnose, og diagnosen må settes i Legemiddeldialogboksen (og ikke Diagnosedialogboksen slik den i andre tilfeller blir satt). Grunnen er at diagnosen må kobles til en spesifikk medisin. Samme type medisin kan også brukes til forskjellige diagnoser, og for å kunne indikere dette må diagnosen angis i legemiddeldialogboksen. Om samme diagnose brukes på flere legemidler i en konsultasjon, holder det å legge på diagnosen en gang, på et legemiddel. Integrasjonen vil deretter automatisk fylle ut den samme diagnosen på resten av de gitte legemidlene. Obs: Det er Kun tresifrede Hkk-diagnoser som kan brukes her.

På venstre siden vises en liste over alle konsultasjonene til pålogget bruker. Klikk "Uferdig" for å vise de ennå ikke rapporterte konsultasjonene, og "Ferdig" for å vise de som allerede er rapportert.

	Konsultasjonen er ferdigstilt. Dette er en status som settes i Provet Cloud, og at konsultasjonen er ferdigstilt betyr at konsultasjonen er ferdig og at en sluttdato eksisterer.
	Valideringsfeil
	Klar for å sendes til DHP
	Sendt til DHP
	Avvist av DHP
	Konsultasjonen er ikke ferdigstilt. Dette er også en status som settes i Provet Cloud, at konsultasjonen ikke er ferdigstilt betyr at konsultasjonen fremdeles er aktiv og at kun startdato eksisterer.

Klikk på en konsultasjon for å velge den, og legemiddelinformasjonen som allerede er angitt i legemiddelmodulen i konsultasjonen, vises på denne integrasjonssiden. Hvis det er behov for en endring, må den gjøres i konsultasjonen i Provet Cloud:

Eneste gang selve integrasjonssiden skal editeres er hvis ikke medisinen blir funnet i medisinlisten som tilbys via DHP-integrasjonen. Mapping må da skje manuelt, start søket med å skrive inn de fire første bokstavene i medisinen:

Om nye konsultasjoner er opprettet og de skal lastes inn i integrasjonssiden, brukes «Last ned konsultasjoner»-knappen på venstre side.

Er en endring gjort på en allerede nedlastet konsultasjon i Provet Cloud, velg konsultasjonen og klikk «Last ned konsultasjonens innhold» i bunnen av siden for å laste inn endringen til integrasjonssiden.

Hvis alle konsultasjonene er avsluttet og klar for sending er det mulig å sende alle samtidig med knappen "Send alle". Er det behov for endringer velges aktuell konsultasjon, ønskede endringer foretas, klikk så “Lagre og send» for å sende kun den aktuelle konsultasjonen.

Når et storfe registreres, gjøres det en sjekk mot Husdyrregisteret for å se om individnummeret finnes eller ikke. Hvis det ikke finnes, gis det en validering. Det er mulig å sende en rapport likevel, klikk på avkrysningsboksen "Send likevel" for å bekrefte. Individnummer-feltet er skrivebeskyttet og må være i riktig format, så hvis det er en skrivefeil i individnummeret, må dette endres i Provet Cloud på pasientprofilen, lagres og lastes ned til integrasjonssiden en gang til for at endringene skal være synlige. Produsent-ID-en brukes til å kontrollere individnumrene som er knyttet til en produsent, så hvis produsent-ID-en er feil, vil denne kontrollen mislykkes.

Når en konsultasjon er ferdigstilt er det ikke lenger mulig å legge medisiner til den. I integrasjonssiden vil konsultasjonen bli flyttet til “Ferdig” når den er rapportert til DHP og ferdigstilt. Dette skjer først neste gang integrasjonssiden åpnes:

Hvis det oppstår en feil på integrasjonssiden, vises den på hovedsiden som viser konsultasjonen, men alle feil vises også på feilsiden.

I bildet ovenfor finnes ikke individnummeret på pasienten i konsultasjon 4550. Klikk på konsultasjonsnummeret for å åpne denne konsultasjonen direkte.

Det finnes to typer feil:

Valideringsfeil Disse feilene genereres fra integrasjonssiden, og viser at en feil må rettes i Provet Cloud. F.eks. som om produsentnummeret ikke er lagt til på kunden.

Eksterne feil fra DHP Disse feilene genereres av DHP når rapporten sendes. Det kan f.eks. være hvis diagnose mangler som i dette bildet:

Hvis en konsultasjon består av produksjonsdyr og en katt eller en hund ble behandlet på samme gårdsbesøk, er det ikke noe problem hvis hunden eller katten rapporteres i tillegg til kyrne. Dette er bekreftet hos Animalia.

Feil på klientens data

Om du opplever feilen i bildet under, "Feil på klientens data: Du har ikke tilstrekkelige rettigheter til denne tjenesten" må du først logge på DHP-portalen og fullføre registreringen av din bruker der, da Animalia krever at brukeren ligger inne i deres system. Brukernavn må opprettes og bruker må registrere seg med veterinærnummer, reseptID osv knyttet til sin bruker, og registreringen må være helt fullført før det er mulig å sende data via Provet Cloud sin integrasjon.

Tilbakeholdelsestid = -1 på integrasjonssiden betyr livslang tilbakeholdelsestid.

Denne innstillingen har en egen sjekkboks i legemiddeldialogboksen i konsultasjonen:

Dette vises som -1 i integrasjonsiden:

Det er også mulig å merke et dyr som ikke skal brukes til mat ved å klikke i avmerkingsboksen “Ikke for matproduksjon” i pasientprofilen. Er sjekkboksen satt vil all medisin gitt til denne pasienten bli satt til livslang tilbakeholdelsesfrist automatisk:

Ulike dyreslag bruker forskjellige ID-felt i Provet Cloud, f.eks bruker et storfe «Individnummer» mens hest bruker «Passnummer». Logikken med å finne dyrets ID:

Når en konsultasjon hentes fra Provet Cloud, sjekkes de ulike ID-feltene for å se om det finnes ID-nummer registrert eller ikke - i denne rekkefølgen:

- Individnummer

- Microchip-ID

- Registreringsnummer

- Passnummer

Etter å ha sjekket disse, og hvis alle er tomme, blir navnefeltet sjekket.

Hvis navnet kun består av tall, bindestreker eller mellomrom (111-22 eller 222 11 eller 111-2222 33), blir navnet lagt til i "Individnummer" på DHP-integreringssiden.

Hvis navnet inneholder bokstaver eller andre spesialtegn, vil "Individnummer" være null.

Hvis dyreslag er hest, er navnet nok til å rapportere om det ikke finnes et ID-nummer.

Integrasjonen husker den påloggede brukeren når integrasjonssiden åpnes, og den vil huske brukeren i 3 timer med mindre du logger ut eller bytter bruker. Integrasjonen sjekker deretter om veterinær-ID er endret etter at den opprinnelige økten ble opprettet (f.eks. ved å bruke "Endre bruker" -funksjonen), og den vil bli oppdatert om nødvendig.

Denne sjekken skjer kun på oppstartssiden (siden med Provet Cloud-maskot og lastelinjen), og blir kun utløst når du kommer til integrasjonssiden første gang ved å trykke på integrasjonsknappen i Provet Cloud.

Pålogget brukersjekk er datamaskin- og nettleserspesifikk. Brukeren må logge inn en gang til hvis nettleser eller datamaskin endres.

I den nåværende løsningen i Provet Cloud kan det kun være én diagnose per medisin.

For å kunne rapportere til DHP krever Animalia at 2FA er aktivert i Provet Cloud. Denne funksjonen slås på når DHP-integrasjonen legges til i systemet. Det er viktig at SMS er aktivert i systemet, da 2FA sender ut SMS med koden for pålogging til bukerne.

Land må settes til Norge, rapportering til DHP skal kun være mulig for norske klinikker. Sett innstillingen i

Avansert funksjonalitet for tilbakeholdsperioder må være aktivert, slik at korrekt beregning av tilbakeholdsperiode kan beregnes. Legg til innstillingen i

- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver numeriske tilbakeholdsperioder

DHP krever Veterinær ID og Resept ID (HPR-nr) for å kunne rapportere medisin. Denne informasjonen må legges inn i

MERK: Det kreves også at bruker har logget på DHP-portalen minst én gang for at integrasjonen skal virke, det er et krav fra Animalia.

En funksjon som gjør at systemet aktiveres også for produksjonsdyr må aktiveres, med denne innstillingen skrudd på vil korrekte felt vises slik at informasjon som kun er aktuell for produksjonsdyr kan angis. Skru på denne funksjonaliteten i

- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyregenskaper

Administrasjonsmetode må aktiveres for legemidler

Når innstillingene ovenfor er angitt, vil feltene for produksjonsdyr vises på pasientsiden. Legg til "Individnummer" for storfe, dette er identifikasjonsnummeret som sendes til DHP for å identifisere storfeet (for storfe lastet ned fra Husdyrregisteret, fylles dette ut automatisk). Ulike dyr bruker ulike ID-felt, logikken for hvordan Provet Cloud finner de riktige ID-ene er beskrevet i kapittelet "Regler". "Stallens/gårdens navn" kan legges til, og det kan også markeres i dyreprofilen hvis dyret ikke skal brukes til matproduksjon.

På kundesiden kan "Produsentnummer" legges til i tillegg til en eller flere "Lokaliteter" med en kommentar. Det er også her kunden er merket som "Produksjonsdyrkunde".

Når et nytt legemiddel legges til må “Standard brukstype” og “Tilbakeholdelsestid” inkluderes. “Standard brukstype” skal settes til “Administrert” eller “Utlevert” for at legemiddelet skal kunne rapporteres til DHP. “Administrert” betyr at legemiddelet gis av veterinæren og “Utlevert” betyr at legemiddelet deles ut til klienten for behandling av pasienten, f.eks. ved behandling hjemme. “Forskrevet” skal brukes når legemiddelet blir gitt av en farmasøyt. I disse tilfellene rapporterer apoteket legemiddelet som blir brukt, og veterinæren rapporterer ikke noe til DHP.

“Tilbakeholdelsestid”-alternativene kommer frem ved å klikke “Vis tilleggsfelt” i «Legg til legemiddel», og felt for tilbakeholdelsestid vises. Legg standard tilbakeholdelsestid i dager for kjøtt, melk/egg, og startnekt.

En liste som definerer legemiddelets brukstype er også nødvending. Denne vil som regel allerede finnes i clouden din når du starter opp, men om ikke det er tilfelle, opprett listen i

Denne listen skal inneholde følgende

Husk også å aktivere listen.

Legg til tagger for å definere produksjonskategorier ved å gå til Innstillinger --> Lister og maler --> Tagger. Velg "Legg til tag" og definer type som navn, velg farger som du ønsker, og velg at taggen skal brukes på pasientsiden:

Følgende produksjonskategorier må defineres som tagger:

Melk

Egg

Kjøtt

Annen