Importer eller oppdater varer fra integrerte grossister

Hvis du bruker en grossistintegrasjon, kan du importere grossistenes produktlister med priser til Provet Cloud. Produktlistene kan også oppdateres etter den første importen, og du kan velge hvilke varer du vil legge til eller oppdatere. Hvis du bare trenger å oppdatere prisene på varer som allerede finnes i Provet Cloud, kan du bruke knappen Oppdater priser i stedet for å gå gjennom hele importprosedyren. Du kan også planlegge automatiske produktoppdateringer. Se mer om oppdatering av produktpriser og planlegging av automatiske prisoppdateringer.

Denne funksjonen krever et første oppsett av Provet Cloud-support.

1. Filtrer grossistartikler for import.

Gå til Innstillinger > Importer & Eksporter > Importer fra liste.
I grossistlisten velger du Import på grossistraden.
I dialogen Manual item import velger du filtrene du vil bruke til å generere varelisten for importen:
- Velg hvilke varetyper som skal importeres (én eller alle typer).
- Velg om du vil importere nye elementer, oppdaterte elementer eller begge deler.
- Ved hjelp av tekstfeltet Keyword kan du filtrere elementer basert på elementnavnet, for eksempel hvis du bare vil importere eller oppdatere et bestemt element.
Velg Start import. Grossistens vareliste genereres.

2. Velg elementene du vil importere eller oppdatere.

Grossistens vareliste viser status for varene i forhold til Provet Cloud:

a) Nye varer som ikke har blitt importert til Provet Cloud tidligere, er merket med en grønn strek i begynnelsen av raden.

b) Varer som finnes i Provet Cloud er merket med c. Hvis du bruker andre navn på varene dine enn grossisten gjør, vil ikke navnet endres når du importerer oppdateringer, men du kan enkelt se både grossistens produktnavn og produktets navn i Provet Cloud for varer merket med c.

c) Varer som finnes i Provet Cloud, men som har blitt oppdatert av grossisten, er markert med en gul strek i begynnelsen av raden, og den oppdaterte informasjonen er uthevet i gult på raden. I priskolonnen viser en pil om den oppdaterte prisen har økt eller gått ned sammenlignet med gjeldende pris i Provet Cloud (d).

Ved hjelp av søkefeltet over listen kan du filtrere varelisten ytterligere basert på varenavnet.

For å velge hvilke elementer som skal importeres eller oppdateres, kan du enten bruke knappen Select all on page eller velge elementer enkeltvis i listen. Velg Next nederst på siden for å gå videre.

3. Definer elementinnstillingene.

Du kan redigere vareinnstillingene, for eksempel undergruppe, momsgruppe og påslagsprosent. Du kan også gi varen et nytt navn i Provet Cloud, men du vil alltid se grossistens produktnavn når du oppdaterer varen senere.

a) Ved hjelp av innstillingene over listen kan du bruke en innstilling på flere elementer på én gang. For hver innstilling kan du velge All for å bruke innstillingen på alle elementer, eller du kan velge elementer i listen og bruke Selected for å bruke innstillingen på de valgte elementene.

b) Alternativt kan du velge innstillinger for hvert enkelt element ved å bruke alternativene på elementradene i listen.

Merk at når du redigerer varepris, mva-gruppe eller påslagsprosent, beregnes de to andre automatisk.

Ved behov kan du fortsatt fjerne et element fra importlisten ved å velge x på slutten av elementraden.

Når du er klar, velger du Next for å fullføre importen. En oppsummeringsside åpnes, og varene oppdateres til din Provet Cloud-vareliste. Hvis det ikke skjer noe når du importerer eller oppdaterer, betyr det at det ikke var noe å importere eller oppdatere i forhold til din nåværende vareliste.