Klinikkens beliggenhet Innstillinger
Sette opp Provet Pay gjentatte betalinger
Sette opp gjentatte betalinger med Gravity Payments-integrasjonen
Innstillinger > Organisasjon > "Helseplan" (begrepet er definert i Tilpasset begrep, se nedenfor)
Disse innstillingene styrer helseplaner for alle klinikklokasjoner (hvis du har mer enn én) i organisasjonen din.
-
Egendefinert term: Du kan legge til din egen generelle term for "helseplan". Denne termen vil vises i hele systemet og i alle kundedokumenter.
-
Tillat endring av varer: Med denne innstillingen kan du velge om varer som medisiner, rekvisita eller matvarer kan byttes ut når du bruker dem fra helseplaner under en konsultasjon. Du kan for eksempel tillate at du bytter ut varer når det er lite på lager. Alternativene inkluderer: aldri, alltid, når lagerbeholdningen er lav eller når de er utsolgt.
-
Lav lagergrense: For Lav lagerbeholdning alternativet for å endre varer, definerer du lagergrensen i antall kolli. Hvis en vares lagernivå er under denne grensen, kan varen endres.
-
Tillat endring av priser: Du kan velge om priser på helseplanelementer skal kunne endres på konsultasjonssiden.
-
Bruk gjeldende varepriser: Når dette alternativet er valgt, brukes alltid vareprisene som er angitt i vareinnstillingene, og innstillingen Tillat prisendring er deaktivert.
-
Signaturerklæring: Du kan definere en signaturerklæring for kundeabonnementskontraktene. Hvis den er tom, brukes en standarduttalelse: "Jeg har verifisert informasjonen ovenfor og bekrefter at kundeinformasjonen er korrekt og gyldig. Ved å signere godtar jeg vilkårene og betingelsene.
-
Rabatter for påfølgende planer: Hvis en kunde har mer enn ett kjæledyr som de ønsker å sette på en helseplan, kan du gi rabatt for å ha mer enn ett abonnement. Velg dette alternativet, og angi rabattbeløpet i feltet Discount i din valuta (inkludert moms). Hvis det første aktive abonnementet går over til statusen "utløpt", mister de andre abonnementene rabatten.
-
Avbestillingsgebyr: Med denne innstillingen kan du angi et standard avbestillingsgebyr (i din valuta, inkludert moms) for helseabonnementene dine. Gebyret legges til på en avbestillingsfaktura hvis kunden bestemmer seg for å kansellere abonnementet før avtalen utløper. Standard avbestillingsgebyr kan endres når du sier opp en kundes abonnement.
-
Bruk aktivt klinikksted for forskuddsfaktura: Når dette alternativet er valgt, mottar det aktive klinikkstedet forskuddsbetalinger. Hvis dette alternativet ikke er valgt, er det helseplanens hovedklinikk som mottar betalingene.
-
Bruk aktivt klinikksted for Provet-betalingsfaktura: Når dette alternativet er valgt, mottar det aktive klinikkstedet betalinger som er gjort via Provet Pay. Hvis dette alternativet ikke er valgt, mottar helseplanens hovedklinikk betalingen.
-
Prøv mislykkede gjentatte betalinger på nytt automatisk: Gjelder når Provet Pay brukes til månedlig fakturering av helseplaner.
-
Tilgjengelige betalingsmåter: Velg betalingsmåtene du vil vise som alternativer for helseplanabonnementer: Ikke spesifisert, Månedlig fakturering gjennom Provet Cloud, Kontraktsperiode som forskuddsbetaling, Månedlige tilbakevendende betalinger gjennom Provet Pay (hvis brukt), Månedlige tilbakevendende betalinger gjennom Gravity Payments (hvis brukt).
-
Deaktiver redigering av fornyelsesinformasjon for abonnementer: Når dette alternativet er valgt, kan ikke brukerne redigere fornyelsesplanen eller velge en plan for fornyelse av abonnementet.
Innstillinger > Klinikksted > Helseplan
Disse innstillingene styrer helseplanene for bestemte klinikker.
-
Aktiver helseplan: Når dette alternativet er valgt, er helseplanfanen tilgjengelig i Klienter & Pasienter.
-
Kompensere elementer automatisk: Når et element som er inkludert i en pasients helseplan legges til direkte i konsultasjonselementene (ikke gjennom helseplandialogen), velges elementet som standard fra helseplanen når denne innstillingen er valgt. Hvis den ikke er valgt, er alternativet for å bruke elementet fra helseplanen tilgjengelig, men er ikke valgt som standard. Vær oppmerksom på følgende:
-
Hvis det brukes en pakke som inneholder en vare fra helseplanen, vises ikke dialogen for å velge om varen fra helseplanen skal brukes eller ikke. Denne innstillingen styrer om varen automatisk skal brukes fra helseplanen eller ikke (fungerer bare for pakker uten fastpris).
-
Hvis et element som finnes i en pasients helseplanabonnement, legges til automatisk i en konsultasjon, for eksempel gjennom innstillingen for årsakstype, styrer denne innstillingen om elementet skal tas fra helseplanen eller ikke.
-
-
Send e-postvarsler om mislykkede gjentatte betalinger: Gjelder når Provet Pay brukes til månedlig fakturering av helseplaner.
-
E-posttekst for mislykkede gjentatte betalinger: Du kan legge til en e-posttekst for mislykkede gjentatte betalinger.
Provet Pay kan brukes til månedlig fakturering av en kundes helseplan når et standard betalingskort er lagret i kundens faktureringsinformasjon.
Disse innstillingene styrer hvordan Provet Pay håndterer mislykkede tilbakevendende helseplanbetalinger.
Innstillinger > Organisasjon > Helseplan:
-
Merk av for Prøv mislykkede gjentatte betalinger på nytt automatisk.
-
I Maksimalt antall automatiske forsøk legger du til det maksimale antallet ganger du vil at Provet Pay skal prøve betalingen på nytt etter det første mislykkede betalingsforsøket.
-
I Automatic retry attempt interval legger du til antall dager mellom betalingsforsøkene.
-
I Maksimalt antall automatiske forsøk før planen suspenderes, legger du til antall ganger Provet Pay vil forsøke betalingen på nytt før helseplanen suspenderes. Hvis du ikke legger til en verdi her, suspenderes helseplanen når antallet ganger som er lagt til i Maksimalt antall automatiske forsøk er nådd.
Innstillinger > Klinikksted > Helseplan:
-
Send e-postvarsler om mislykkede gjentatte betalinger: Når dette alternativet er valgt, sendes det e-postvarsler til kunden hver gang en Provet Pay-betaling mislykkes.
Gravity Payments-integrasjonen er kun tilgjengelig i USA.
Integrasjonen Gravity Payments kan brukes til månedlig fakturering av en kundes helseplan når et standard betalingskort er lagret i kundens faktureringsinformasjon.
Slik aktiverer du gjentatte betalinger med Gravity Payments-integrasjonen:
-
Gå til Innstillinger > Sted > 'Helseplan' (en egendefinert term for funksjonen kan ha blitt definert i helseplaninnstillinger)
-
Velg Tillat gravitasjonsbetaling for tilbakevendende betaling.
To prosedyreelementer er nødvendige for fakturering av helseplaner:
-
Post som brukes til å kompensere for kostnadene for varene som kunden bruker gjennom helseplanabonnementet
-
Post som brukes til å belaste den månedlige helseplanbetalingen
I tillegg kan en avbestillingsgebyrpost brukes til å fakturere avbestillingsgebyret. Dette elementet er ikke nødvendig, men det kan brukes til å skille avbestillingsgebyret fra andre gebyrer.
Slik konfigurerer du faktureringspostene:
-
Gå til Katalog > Varer.
-
S velg Legg til post > Legg til prosedyre.
-
Legg til et beskrivende Navn for prosedyren, f.eks. "Kompensasjon for helseplanvare"/"Månedlig betaling for helseplan"/"Avbestillingsgebyr for helseplan". Ingen annen informasjon er nødvendig.
-
Velg Lagre.
For å kunne tilby rabatter som en del av helseplanene dine, må du sette opp rabattene på forhånd slik at de kan brukes når du oppretter helseplaner.
-
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Tagger og velg Legg til.
-
Legg til en beskrivende tagg Text, f.eks. "Health Plan Rabatter", velg farger for taggteksten og bakgrunnen, og legg til klinikkstedet taggen skal være tilgjengelig for.
-
Hvis du vil ha en tagg som bare brukes for helseplaner, velger du alternativet Patient under Usable in og alternativet Health Plans under Used only for. Tagger som bare brukes for helseplaner, legges automatisk til for pasienter som abonnerer på en helseplan som inkluderer taggen, og disse taggene kan ikke legges til eller slettes manuelt.
-
Velg Lagre.
-
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Rabatter og velg Legg til under Rabattordninger.
-
Legg til et beskrivende Navn for rabattordningen, f.eks. "Health Plan Discount", og andre relevante innstillinger, f.eks. rabattprosent og hvilke varer rabatten tilbys på.
-
Under Til hvem velger du helseplan-taggen du opprettet i 1. Legg til en tagg for rabatter på helseplaner.
-
Velg Lagre.
Du kan bruke artikkelgrupper til å legge til en gruppe relaterte artikler, for eksempel ormekurer, i en helseplan. Deretter kan du velge riktig produkt for en pasient fra produktgruppealternativene. Når artikkelgrupper redigeres, for eksempel ved at et utgått produkt erstattes med et annet, oppdateres alle helseplaner og helseplanabonnementer som inkluderer artikkelgruppen, automatisk.
Notat
Når en helseplan inneholder varegrupper, avhenger de totale varekostnadene og besparelsene av hvilke varer som brukes fra varegruppene i løpet av abonnementsperioden.
Du finner helseplanelementgrupper i Innstillinger > Lister & Maler > Helseplan under Helseplanelementgrupper.
Slik legger du til en varegruppe:
-
Velg Ny. Siden Rediger helseplangruppe åpnes.
-
Merk av for Selectable for Health Plan templates for å gjøre varegruppen tilgjengelig for bruk i helseplaner.
-
Legg til et beskrivende Navn på varegruppen for varegruppen.
-
Velg listen Item list som du vil søke etter elementer fra.
-
I Antall varebruk legger du til det maksimale antallet varer som en abonnent kan bruke fra varegruppen, f.eks. tre produkter fra et utvalg av kattematprodukter (eller det samme produktet tre ganger). Hvis du ikke ønsker å begrense bruken, velger du Ubegrenset bruk.
-
Under Varegruppens estimerte verdi velger du hvordan du vil at den totale verdien skal estimeres:
-
Minimum: Beregner den estimerte totalverdien basert på den laveste prisen for varene i gruppen og Antall varer bruker verdi.
-
Gjennomsnitt: Beregner den estimerte totalverdien basert på gjennomsnittsprisen for varene i gruppen og Antall varebruk verdi.
-
Maksimum: Beregner den estimerte totalverdien basert på den høyeste prisen for varene i gruppen og Antall varer bruker verdi.
-
Egen verdi: Du kan angi en estimert totalverdi manuelt. Hvis du har valgt Unlimited bruker, kan du bare velge dette alternativet og legge til din egen estimerte verdi.
-
-
Under Items legger du til eksemplarene du vil inkludere i eksemplargruppen. Du kan søke etter elementer ved hjelp av søkefeltet eller bruke elementknappene.
Når du har lagt til et element i listen, velger du pennknappen på slutten av elementraden for å redigere elementets egenskaper:
-
Mengde: Legg til mengden som en abonnent har lov til å bruke, f.eks. tre poser med kattemat.
-
Pris: Legg til prisen for den enkelte varen, f.eks. en pose med mat.
-
Kan brukes etter at abonnementet er avsluttet: Noen ganger kan en klinikk ønske å gjøre visse varer tilgjengelige for pasienten selv om abonnementet har utløpt. Hvis pasienten for eksempel bruker en månedlig medisin, men av en eller annen grunn måtte hoppe over en måned, ønsker klinikken å tilby den manglende behandlingen. I dette tilfellet velger du dette alternativet for de månedlige produktene, og angir hvor mange dager produktet kan brukes etter at abonnementet er utløpt.
-
-
Velg Lagre.
I Innstillinger > Lister & Maler > Helseplan under Helseplanvaregrupper velger du pennknappen på den varegrupperaden du vil redigere.
Hvis du vil deaktivere en artikkelgruppe slik at den ikke kan brukes i helseplaner, fjerner du avmerkingen i avmerkingsboksen Active. Elementgruppen er arkivert. For å finne arkiverte elementgrupper bruker du filteret Arkivert i Innstillinger > Elementer & Lister > Helseplan under Helseplanelementgrupper. Du kan redigere arkiverte varegrupper og aktivere dem igjen.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.