Opprett en varepakke

Med varepakker kan du enkelt opprette en gruppert pris- og faktureringsstruktur for et sett med varer som rutinemessig brukes i kombinasjon. Varebunter forbedrer også effektiviteten i arbeidsflyten fordi varene ikke trenger å legges til hver for seg i en konsultasjon. Varebunter brukes ofte i forbindelse med kirurgiske inngrep eller andre standardiserte profesjonelle tjenester, for eksempel plassering av intravenøst kateter eller administrering av medikamenter før anestesi, men de kan også brukes på mange andre måter, for eksempel til rutinemessige allergiinjeksjoner.

Du kan også forbedre arbeidsflyten og standardisere vanlige avtaler ved å legge til spesifikke elementer automatisk i konsultasjonen basert på årsaken til avtalen. Du kan angi standardelementer for årsaker på innstillinger for avtaleårsak.

1. Legg til en ny varepakke.

Gå til Catalog > Bundles og velg Add bundle.
I dialogen Create new bundle fyller du inn grunnleggende informasjon om varepakken. Navnet er påkrevd, og du kan også legge til Notater for å gi ytterligere informasjon om pakken.
Velg pakkeinnstillingene. Du kan også angi og endre disse innstillingene i neste trinn (se trinn 2. Rediger pakkeinnstillingene).
- Hold prisene oppdatert: Når dette alternativet er valgt, oppdateres prisene på varene som inngår i pakken automatisk når vareprisene endres i vareinnstillingene.
- Ikke tillat prisendringer for pakkevarer på konsultasjon: Når dette alternativet er valgt, kan ikke prisene på varer som er lagt til fra pakken, endres under en konsultasjon.
- Bruk kun som underpakke: Når dette alternativet er valgt, kan pakken bare brukes innenfor en annen pakke.
- Estimatbunt: Når dette alternativet er valgt, lagres pakken som en estimatpakke.
- Vis tittel på pakke på ferdigbehandlet estimat: Når dette alternativet er valgt, vises kun tittelen på pakken på utskriften av det ferdige behandlingsestimatet. Når dette alternativet ikke er valgt, vises pakkelementene.
- Vis elementer som er inkludert i pakken på ferdigbehandlet estimat: Tilgjengelig når Vis tittel på pakkeløsning på ferdig kalkyle er valgt. Når denne innstillingen også er valgt, vises elementene i pakken under tittelen på pakken. Visuelt eksempel under innstillingene i dialogen for pakkeinnstillinger illustrerer hvordan tittelen på pakken og elementene vises på estimatutskriften med ulike valg.
- Vis tittel på pakke på ferdigbehandlet faktura: Når denne funksjonen er valgt, vises tittelen på pakken på utskriften av den ferdige fakturaen. Når dette alternativet ikke er valgt, vises pakkelementene.
- Vis elementer som er inkludert i pakken på ferdigbehandlet estimat/faktura: Tilgjengelig når Vis pakkens tittel på ferdig kalkyle/faktura er valgt. Når denne innstillingen også er valgt, vises pakkelementene under pakkens tittel. Visuelt eksempel under innstillingene i dialogen for pakkeinnstillinger illustrerer hvordan pakkens tittel og varer vises på fakturautskriften med ulike valg.
Velg Create. Pakken lagres, og pakkesiden åpnes.

2. Rediger pakkeinnstillingene.

Hvis du har flere klinikklokasjoner i Provet Cloud, kan du velge en Klinikklokasjon som pakken er tilgjengelig for. Hvis du vil at pakken skal være tilgjengelig for alle klinikklokasjoner, velger du det tomme alternativet (---------).
Fra listen Species category kan du velge én eller flere arter for pakken. Alternativene er basert på artskategoriene som er knyttet til artslisten din. Når en pakke er begrenset til bestemte arter, vises den ikke i søkeresultatene for andre arter når du søker etter pakker i konsultasjoner eller behandlingsestimater. Les mer om artsbegrensninger for elementer og pakker.
Velg Lagre for å lagre klinikkens plassering og artsvalg.
Avsnittet Settings på høyre side av siden viser et sammendrag av innstillingene som ble lagret i i forrige trinn. For å redigere innstillingene velger du Edit. I tillegg til innstillingene som er tilgjengelige i forrige trinn, kan du definere følgende:
- Utkast: Merk av i denne boksen hvis du ikke vil at pakken skal være tilgjengelig for bruk med en gang.
- Angi fast pris for pakken: Når dette alternativet er valgt, kan du angi en fast pris for pakken i feltet Fast pris.
Velg Lagre.

3. Legg til elementer i pakken.

Du kan søke etter alle tilgjengelige elementer ved hjelp av søkefeltet eller legge til ulike elementer separat ved hjelp av +-knappene. Du kan også bruke andre varepakker i pakken.

Hvis du vil redigere et element som er lagt til i pakken, velger du pennknappen (1) på raden. For å lagre endringene velger du avkrysningsknappen (2). For å slette et element velger du sletteknappen (3).

Rediger standardantall for varen

Du kan definere et standardantall for en vare i feltet Qty. Standardantallet kan endres når du legger til pakkevarer i en konsultasjon (selv når varen er inkludert som obligatorisk i pakken).

Legg til varerabatter

Du kan justere standardprisene på varer i feltet Rabatt (%). Angi en rabatt som en positiv prosentverdi. Avhengig av innstillingene for fakturautskrift, kan endringer i rabattprosent i varepakkeprisene vises på fakturautskriften. Se hvordan rabatter fungerer med planlagte varer.

Velg en rabattregel for planlagte varer

I kolonnen Rabatt for planlagte varer kan du angi en rabattregel for planlagte varer. Når en bruker legger til varen i en behandlingsplan fra pakken og markerer den som utført, får varen en rabatt basert på den valgte regelen. Hvis varen legges til fra en fastprispakke, brukes fastprisen basert på regelen. Regelalternativene inkluderer:

Bare den første: Bare den første varen i abonnementet får rabatt eller er inkludert i den faste prisen for pakken.
Alle: Alle varer i abonnementet får rabatt eller er inkludert i den faste prisen for pakken.
Ingen: Ingen av varene i planen får rabatt eller er inkludert i den faste prisen.

Velg standardinnstillingene for elementbruk

I kolonnen Default selected kan du definere standardinnstillinger for bruk av elementer:

Obligatorisk (1): Elementet kan ikke velges bort når elementpakken brukes på en konsultasjon eller et behandlingsestimat.
Forhåndsavkrysset (2): Elementet er valgfritt, men er valgt som standard når pakken brukes på en konsultasjon eller et behandlingsestimat. Elementet kan velges bort.
Ikke krysset av (3): Elementet er valgfritt og ikke valgt som standard.