Registrer betalinger manuelt

Hvis kundene dine betaler ved hjelp av manuelle bankoverføringer, må du legge inn betalingene manuelt i Provet Cloud.

Merk at du ikke kan bruke Provet Pay til å legge til betalinger for flere fakturaer ved hjelp av funksjonen for registrering av betalinger. I stedet kan du ta en forskuddsbetaling fra kunden på totalsummen og bruke den til å betale fakturaene, eller du kan samle fakturaene og betale den samlede fakturaen ved hjelp av Provet Pay.

1. Finn og velg fakturaer.

Hvis du har mange fakturaer som du vil markere som betalt samtidig, er det enklest å velge fakturaene i Kunder & Pasienter > Fakturaer:

  1. Søk etter fakturaene du ønsker å registrere, og velg dem (klikk på fakturaradene i listen eller Velg alle).

  2. En popup-meny åpnes nederst på siden. Velg Handlinger > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åpnes.

Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Finans > Registrer betalinger og velge og legge til fakturaer i listen én etter én:

  1. Bruk søkefeltet til å søke etter fakturaer etter klientnavn eller ID.

  2. Velg en faktura i søkeresultatene for å legge den til på siden.

Hvis du har lagt til en rad ved en feiltakelse, kan du fjerne den ved hjelp av søppelbøtteknappen.

2. Legg til betalingsbeløp.

For hver av fakturaradene:

  1. Sjekk Dato for betaling. Som standard vises gjeldende dato. Du kan kopiere datoen fra den første raden til alle radene ved hjelp av pilknappen øverst i kolonnen.

  2. Velg Type betaling. Du kan kopiere betalingstypen fra den første raden til alle radene ved hjelp av pilknappen øverst i kolonnen.

  3. Legg til beløpet som ble betalt. Du kan kopiere det forfalte beløpet fra fakturaen ved hjelp av pilknappen i kolonnen Forfalt beløp. Du må gjøre dette separat for hver rad.

Delvise betalinger

Hvis Betalt beløp er mindre enn Skyldig beløp, legges det til en delbetaling på fakturaen. Kolonnen Avvik viser da differansen, og kolonnen Handling viser "Delvis betalt" som den handlingen som gjøres når du fullfører betalingen.

Overbetalinger

Hvis kunden har betalt mer enn det som var forfalt på fakturaen, kan du automatisk lagre det ekstra beløpet i kundens forskuddsbetalinger hvis forskuddsbetalinger brukes i Provet Cloud. Når du legger inn det betalte beløpet, blir fakturaens forfalte beløp betalt, og det ekstra beløpet overføres til klientens forskuddsbetalinger. Kolonnen Handling viser "Overfør avviket til forskuddsbetalinger" som den handlingen som utføres når du fullfører betalingen.

3. Fullfør betalingene.

For å fullføre en betaling velger du Godta på slutten av raden. Den ferdigbehandlede fakturaraden forsvinner fra listen.

Alternativt kan du først legge til betalinger i alle rader og deretter velge Godta alle nederst på siden.

Timer

Når du legger til fakturaer i listen, starter en tidtaker øverst til høyre på siden. Tidtakeren nullstilles hver gang du legger til en ny faktura, godkjenner eller fjerner en rad. Du kan også tilbakestille tidtakeren manuelt ved hjelp av plussknappen ved siden av tidtakeren.

Arbeidet ditt lagres så lenge tidtakeren varer, selv om du forlater siden. Hvis tidtakeren går ut før du er ferdig med arbeidet, må du finne og velge fakturaer til listen på nytt.

Se også

Se fakturalisten

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.