Disse instruksjonene er beregnet på administratorer av veterinærpraksiser for den første konfigurasjonen av henvisningsportalen som mottakende klinikk eller sykehus.
Referral Portal krever et innledende oppsett fra Provet Cloud-teamet. Når dette er gjort, vil en utvalgt (admin-)bruker fra praksisen din motta en e-postinvitasjon til portalen.
Adressen til henvisningsportalen er i form av yourpractice.referral-portal.nordhealth.app der "yourpractice" er det egendefinerte navnet som er gitt til henvisningsportalen din.
På siden Settings kan du definere de globale innstillingene som gjelder for alle klinikker du har gitt tilgang til Henvisningsportalen. Du kan også definere klinikkspesifikke innstillinger på siden Klinikker som overstyrer de globale innstillingene og bare gjelder for den spesifikke klinikken.
-
Lokalisering: Velg systemets tidssone.
-
Henvisninger: Velg tidspunkt for sending av henvisningsvarsler.
-
Synkroniser klinikklokasjoner: Hent eller oppdater listen over klinikklokasjoner fra Provet Cloud. Merk at bare klinikklokasjoner som har innstillingen Aktiver pasienthenvisninger aktivert, hentes. Synkronisering av klinikklokasjoner må gjøres under det første oppsettet av henvisningsportalen, når nye klinikklokasjoner har blitt lagt til i Provet Cloud, eller når innstillingen Aktiver pasienthenvisninger har blitt endret for en klinikklokasjon i Provet Cloud. Hvis det er flere klinikklokasjoner i Henvisningsportalen enn det som mottas fra Provet Cloud (for eksempel hvis en klinikklokasjon er deaktivert eller slettet), slettes klinikklokasjonene fra Henvisningsportalen.
-
Aktiverte klinikklokasjoner: Velg hvilke klinikklokasjoner som er tilgjengelige for de henvisende klinikkene når de oppretter henvisninger.
-
Ekskluder henvisende veterinær når du sender henvisning: Hvis du velger Enabled, er det bare den henvisende organisasjonen som opprettes i Provet Cloud, og ikke den individuelle brukeren (henvisende veterinær). Brukerens navn blir imidlertid automatisk lagt til i henvisningsnotatet som kan vises i Provet Cloud når henvisningen mottas. Brukeren eksisterer fortsatt i henvisningsportalen og vil motta varsler knyttet til henvisningen. Hvis du velger Disabled, opprettes også brukeren i Provet Cloud i tillegg til organisasjonen.
-
PACS-import: Hvis du bruker Provet Cloud PACS, velger du Enabled slik at henvisende veterinærer kan sende DICOM-filer med henvisninger til PACS.
Under henvisningsprosessen må avsenderen av henvisningen velge en henvisningstype og fylle ut den nødvendige informasjonen. Som mottaker av henvisningen definerer klinikken eller sykehuset henvisningstypene og informasjonen du ønsker at henvisende behandlere skal fylle ut. Du må opprette minst én henvisningstype.
-
Gå til siden Henvisningstyper fra toppmenyen, og velg NY TYPE øverst til høyre på siden.
-
Legg til et navn på typen i feltet Type name og velg Klinikklokasjoner og Avdelinger du vil at henvisningstypen skal være tilgjengelig for.
-
Bruk knappene ADD for å legge til seksjoner i henvisningstypeskjemaet. Ved hjelp av disse seksjonene kan du legge til feltene og alternativene du vil at den henvisende klinikken skal fylle ut for å få den informasjonen du trenger. For mer informasjon om hvordan du legger til seksjoner, se Rediger seksjoner i henvisningstypeskjemaet.
-
Når du er klar, velger du SAVE AND PUBLISH øverst til høyre på siden. Du kan også lagre henvisningstypen som et utkast og ferdigstille den senere. Merk at henvisningstypen ikke vil være tilgjengelig for henvisninger før den er publisert. I listen over henvisningstyper er utkast til henvisningstyper merket med en gul og publiserte henvisningstyper med en grønn prikk.
Etter at en henvisningstype er publisert, kan du fortsatt redigere den. Velg SHOW i listen over henvisningstyper og deretter EDIT øverst til høyre på siden.
Hvis du vil redigere en seksjon du har lagt til, velger du seksjonen. Den markeres med lyseblått, og redigeringsalternativene åpnes i panelet på høyre side.
-
Legg til navnet på feltet, tekstområdet eller alternativlisten i feltet Label.
-
I feltet Placeholder kan du legge til plassholdertekst, for eksempel instruksjoner for hvordan du fyller ut informasjonen i feltet.
-
Ved hjelp av avkrysningsboksen Make selection wide kan du veksle mellom om en seksjon skal bruke hele eller bare halve sidens bredde.
-
Hvis du vil gjøre en seksjon obligatorisk å fylle ut, merker du av i avmerkingsboksen Make input mandatory.
-
Du kan definere størrelsen på et tekstområde ved hjelp av feltene Rows (høyde) og Cols (bredde) til høyre.
-
Du kan flytte rundt på seksjonene ved hjelp av pilkontrollene øverst i høyre hjørne av seksjonene.
For at andre klinikker skal kunne sende henvisninger til deg, må du legge til klinikkene i henvisningsportalen.
-
Gå til siden Clinics fra toppmenyen, og velg NEW CLINIC øverst til høyre på siden.
-
Fyll ut klinikkopplysningene:
-
Legg til klinikkens navn, e-postadresse og telefonnummer.
-
Brukere kan bare se sine egne henvisninger: Velg dette alternativet hvis du vil at klinikkens brukere (henvisere) bare skal se sine egne henvisninger. Hvis dette alternativet ikke er valgt, kan de se alle henvisninger fra klinikken.
-
Ekskluder henvisende veterinær ved sending av henvisning: Hvis du velger Enabled, sendes kun informasjon om henvisende organisasjon med henvisninger fra denne klinikken til Provet Cloud, og ikke brukerinformasjonen (henvisende veterinær). Brukeren finnes i portalen og vil motta varsler, men det opprettes ikke en ny klient i Provet Cloud. Hvis du velger Disabled, sendes også brukerinformasjonen, og brukeren opprettes i Provet Cloud. Hvis du vil bruke den globale innstillingen #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G som er definert for alle klinikker i henvisningsportalen, velger du alternativet Bruk globale innstillinger.
-
-
Fyll inn administratoropplysningene for den første brukeren av klinikken. De eller du kan legge til flere brukere senere.
-
Velg hvilke klinikklokasjoner som skal være tilgjengelige for klinikken når de oppretter henvisninger. Hvis du vil bruke den globale innstillingen #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G som er definert for alle klinikker i henvisningsportalen, velger du alternativet Bruk global.
Når du er klar, velger du CREATE nederst på siden for å lagre klinikken. Den henvisende klinikkens administratorbruker vil få en e-postinvitasjon til portalen og kan legge til andre brukere for klinikken sin.
Når du har lagt til en administratorbruker for en henvisende klinikk, kan administratorbrukeren legge til andre brukere i portalen for sin klinikk. Som mottakende klinikk kan du også gjøre dette, samt legge til flere "leietakeradministratorer" som kan administrere portalen sammen med deg.
-
Gå til siden Users fra toppmenyen, og velg NEW USER øverst til høyre på siden.
-
Fyll ut feltene med brukerinformasjon og velg brukerens rolle (se sammenligningen av brukerroller under). De obligatoriske feltene er merket med en stjerne (*).
-
Velg alternativet Send lenke for oppretting av passord til brukerens e-post hvis du vil inkludere en lenke for oppretting av passord i e-postinvitasjonen.
-
Du kan også angi alternativer for varslingsmeldinger for brukeren. Brukeren kan endre disse innstillingene senere.
-
Når du er klar, velger du SAVE. Merk at e-posten kan havne i brukerens søppelpostmappe.
|
Bruker |
Klinikkadministrator |
Leietakeradministrasjon |
|
|
Tilgang til portalen |
ja |
ja |
ja |
|
Kan se henvisninger* |
ja |
ja |
ja |
|
Kan sende henvisninger |
ja |
ja |
ja |
|
Kan administrere brukere og klinikkadministratorer |
- |
ja |
ja |
|
Kan administrere leietakeradministratorer |
- |
- |
ja |
|
Kan administrere klinikker |
- |
- |
ja |
|
Kan bygge skjemaer |
- |
- |
ja |
|
Kan administrere globale innstillinger |
- |
- |
ja |
*Brukere ser sine egne henvisninger som standard, men de kan også se henvisninger fra andre brukere og administratorer, avhengig av innstillingen på på klinikknivå.
Du kan også ta imot anonyme henvisninger, slik at du slipper å administrere klinikker og brukere i portalen.
For å aktivere dette alternativet legger du til '/anonymous' på slutten av portaladressen, for eksempel yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Deretter kan du bare dele lenken med de henvisende klinikkene for å gi dem tilgang til portalen.
På siden Activity kan du se aktiviteten i henvisningsportalen. Velg filtrene du vil bruke, og klikk deretter på SEARCH.
-
Sorter etter: Sorter listen i stigende eller synkende rekkefølge etter aktivitetsdato.
-
Emne og Hendelse: Velg hvilken type aktivitet du vil vise, for eksempel "Henvisning" eller "Sendt".
-
Opprettet ved start og Opprettet ved slutt: Velg tidsrammen du vil vise aktivitet fra.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.