Med PDF-etikettutskrift kan du skrive ut etiketter som PDF-filer fra Provet Cloud, slik at du ikke trenger noen spesiell integrasjonsprogramvare eller enheter. Du trenger bare en kompatibel etikettskriver som kan kobles til datamaskinen din. Skriveren kan også kobles til som en nettverksskriver.
Det anbefales at du bruker våre anbefalte konfigurasjoner for utskrift av PDF-etiketter. Du kan også bruke et oppsett som ikke er inkludert i de anbefalte konfigurasjonene, men vær oppmerksom på at du selv er ansvarlig for å konfigurere og validere oppsettet. Selv når du bruker de anbefalte konfigurasjonene, anbefales det at du tester og validerer oppsettet ved å skrive ut etiketter med faktiske data.
Notat
PDF-utskrift av etiketter er også mulig når du allerede bruker den eldre Blackbox 2.0-løsningen. Du kan velge om du vil skrive ut en PDF-fil eller bruke den direkte metoden i Blackbox 2.0.
Følgende trinn inngår i oppsettet for PDF-utskrift:
-
Konfigurer PDF-skrivere for etikettypen. Det anbefales at du starter oppsettet for en bestemt etikettype ved å legge til en PDF-skriver med de tilsvarende etikettdimensjonene før du oppretter etikettmalen.
Merk at innstillingene for etikettutskrift og skriveroppsett er klinikkspesifikke. Hvis Provet Cloud omfatter flere klinikklokasjoner (lokasjoner), må du gjenta oppsettprosessen for alle klinikklokasjonene du ønsker å aktivere etikettutskrift for.
Alle moderne skrivere og spesifikke etikettskrivere som kan skrive ut PDF-filer, er kompatible med Provet Cloud PDF-etikettutskrift. Du kan koble dem direkte til en arbeidsstasjon, vanligvis via en USB-tilkobling, eller sette dem opp som nettverksskrivere.
Notat
Klinikkens IT-avdeling er ansvarlig for å sette opp etikettskriverne. Provet Cloud support er ikke ansvarlig for oppsett eller vedlikehold av skriverne.
-
Gå til Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Etikettutskrift og åpne delen for redigering ved hjelp av den blå redigeringsknappen.
-
Fra rullegardinmenyen Enabled label printing solution velger du PDF preview print.
-
Velg Lagre.
Innstillingene for PDF-skriveren definerer oppsettet for PDF-etikettene. Legg til en PDF-skriver for hver type fysisk etikett som klinikkstedet trenger å skrive ut (forskjellig bredde, høyde, retning, marginer osv.).
Antallet PDF-skrivere avhenger av hvor mange ulike etikettoppsett klinikken har behov for. Vanligvis er det det samme som eller litt mindre enn antallet etikettmaler som brukes. Det kan være praktisk å bruke samme PDF-skriver til flere etikettmaler hvis layoutene (spesielt topp- og bunntekststørrelsene) er like. Hvis det finnes flere fysiske skrivere som skriver ut samme type etikett, trengs det bare én virtuell Provet Cloud PDF-skriver for dem.
-
I delen Etikettskrivere velger du Legg til PDF-skriver.
-
Fyll inn skriverprofilen:
-
Skrivernavn: Legg til et kort, gjenkjennelig navn (relatert til etikettypen skriveren brukes til). Dette navnet vil vises i de fleste valglister for utskriftsenheter.
-
Type ett-klikk-skriver: Dette feltet brukes til å konfigurere for ettklikksutskrift. Ellers kan du la feltet stå tomt.
-
Størrelse på etiketten: Noen forhåndsinnstillinger er tilgjengelige i rullegardinlisten. Når du velger en av disse, fylles feltene for etiketthøyde og -bredde automatisk ut. De tilgjengelige forhåndsinnstillingene brukes i de anbefalte konfigurasjonene på #UUID-178baa64-4505-c7e5-b0db-86beb0633c3c . Du kan også velge alternativet for egendefinert størrelse og justere følgende alternativer manuelt.
-
Etiketthøyde og -bredde: Angi etikettens fysiske dimensjoner i millimeter. Se også innstillingen Etikettstørrelse ovenfor.
-
Oppløsning (DPI): Standardverdien er 144. Hvis de fysisk utskrevne etikettene virker uskarpe, bør du vurdere å øke oppløsningen, for eksempel til 200 eller 300 DPI. Vær oppmerksom på at svært høy oppløsning kan øke tiden det tar å generere etikettene.
-
Rotasjon: Angi retningen på etikettene som lagres som PDF-sider. Juster denne innstillingen hvis du har problemer med å angi riktig retning i den fysiske skriverens innstillinger.
-
Marginer: Det kan være nødvendig å legge til noen marginer (mellomrom) rundt etikettinnholdet, slik at etikettenes topp- og bunntekst er helt synlige (for mer informasjon, se FAQ om etikettutskrift. Marginene legges til i millimeter. Vær oppmerksom på at dette krymper innholdet, men at den totale PDF-sidestørrelsen forblir den bredden og høyden som er angitt ovenfor. Vær også oppmerksom på at forhåndsvisningen av etiketten kan vise mer mellomrom rundt tekstinnholdet enn den faktiske etiketten som skrives ut.
-
-
Bruk knappene Print test label og View test label for å teste utskriften og forhåndsvise etiketten. Juster innstillingene om nødvendig.
-
Velg Lagre.
Etikettmalene definerer innholdet i PDF-etikettene. Det anbefales at du oppretter en etikettmal for hver etikettype som klinikkstedet skal skrive ut (det kan bare være én mal for hver type). I noen tilfeller deaktiveres utskrift av etiketter hvis det ikke finnes en matchende mal. Malene deles med Blackbox 2.0-løsningen.
-
Velg Legg til i Etikettmaler. En dialog åpnes.
-
Velg Etikettype. Dette påvirker hvor malen vil være tilgjengelig for bruk (for eksempel for medisinetiketter, etiketter for laboratorieprøver osv.)
-
Velg en PDF-skriver fra nedtrekkslisten Preview on device for å se en forhåndsvisning av malen i dialogen.
-
Du kan velge en forhåndsinnstilt mal fra og bruke den som sådan eller som utgangspunkt for å lage din egen mal.
-
I feltene Header, Body og Footer kan du legge til tekstene for de ulike delene av malen. Forhåndsvisningen oppdateres etter hvert som du gjør endringer. Hvis du trenger å endre størrelsen på topptekst, bunntekst og brødtekst, går du tilbake til skriverinnstillinger og justerer topp- og bunnmarginene.
-
Du kan bruke plassholdere i etikettene. Plassholderen [[client_name]] legger for eksempel automatisk til klientens navn i etiketten. For å legge til en plassholder begynner du med å skrive inn doble hjørneparenteser [[, og du får opp en liste over tilgjengelige plassholdere for den valgte etikettypen.
-
For klient- og pasientetiketter kan du også bruke plassholderne [[client_qr_code]] og [[patient_qr_code]] til å skrive ut en QR-kode på etiketten. QR-koden er en lenke til klient- eller pasientsiden, noe som gir enkel tilgang til klient- og pasientopplysningene ved hjelp av Provet Cloud-mobilappen.
-
-
Når du er ferdig, velger du Lagre.
Skriv ut noen testetiketter for å kontrollere at alt er riktig konfigurert, og juster innstillingene hvis det er nødvendig. For informasjon om hvordan og hvor du kan skrive ut etiketter, se Skriv ut etiketter. Hvis det oppstår problemer med etikettutskriften, kan du se Vanlige spørsmål om etikettutskrift.
Du kan også konfigurere ett-klikk-utskrift (direkte utskrift) for utskrift av PDF-etiketter. Ett-klikk-utskrift gjør utskriften raskere ved at brukerne kan hoppe over dialogboksene for utskrift i nettleseren og operativsystemet, slik at etikettene kan skrives ut med færre trinn.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere ettklikksutskrift for Windows eller Konfigurere ettklikksutskrift for macOS.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.