Snarveier

Innledning

Oppgaver er et internt kommunikasjonsverktøy for å opprette personlige oppgaver med påminnelser, tildele oppgaver til andre brukere og varsle brukere når oppgaver eller hendelser er fullført.

Oppgaver kan være enkeltstående eller gjentagende. For eksempel kan en enkeltstående oppgave brukes til å planlegge en oppfølgingsavtale med en pasient, eller personalet kan ha en gjentagende oppgave for å utføre dagsrapport.

Oppgaver kan også opprettes automatisk for visse hendelser, for eksempel når en henvist pasient ankommer eller når faktura ferdigstilles (for mer informasjon, se Creating and Managing Tasks).

Opprette en ny oppgave

I den øverste menylinjen velger du hake-ikonet > Ny oppgave.
I dialogboksen Opprett oppgave legger du til oppgavedetaljene. Tittel og tildelt bruker eller internavdeling er påkrevd. I tillegg kan du velge oppgavetype og status, angi en frist og påminnelse, og velge en spesifikk klient og pasient oppgaven er knyttet til. Brukere kan velge i sine egne profilinnstillinger (My User) om de ønsker å motta varsler om oppgaver via e-post/SMS.
For gjentagende oppgave:
- Legg til startdato og velg når oppgaven avsluttes. Velges innen sluttdato legger du til sluttdatoen. Velges etter gjentatte tider legger du til antall ganger du ønsker at oppgaven skal gjentas.
- Velg hvor ofte oppgaven skal gjentas: daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.
- Hvis du trenger å deaktivere en gjentakende oppgave midlertidig, fjerner du haken i boksen Aktiv.
Velg lagre.

Visning av oppgaver

For å se oppgavene dine, velg hake-ikonet i menylinjen. Du kan åpne oppgaver som er tildelt deg direkte fra rullegardinmenyen, eller velge Alle oppgaver for å se og søke i hele oppgavelisten for klinikken din.

På oppgavesiden kan du bruke filtreringsfeltet til å søke etter oppgaver ved hjelp av en tekstbasert søk (1). Du kan også bruke filtrene til å vise oppgaver etter avdeling, frist, tildelt bruker og internavdeling (2), samt etter oppgavetype og status (3). Hvis du vil se bare oppgaver som har passert fristen, huker du av for Vis kun utløpte oppgaver (4).

Fra Kolonnens synlighet (5) kan du velge hvilke kolonner du vil inkludere i listen.

For å lagre søket ditt, valgte filtre og innstillinger for kolonnene, slik at de samme alternativene brukes neste gang du ser på oppgavelisten, velger du skiftenøkkelen > Lagre filtre (6).

For å redigere eller slette en oppgave, velg penn- eller søppelbøtten på oppgaveraden (7).

Markere oppgave som ferdig

Når du har fullført en oppgave som er tildelt deg, trykker du på haken ved slutten av oppgaveraden for å markere den som ferdig.

Du kan også åpne oppgaven (enten fra haken i menylinjen eller ved å klikke på oppgaven i listen) og velge Merk som ferdig i dialogboksen Vis oppgave.

Les mer om

Creating and Managing Tasks

Oppdatert 31. juli 2023 kl. 11.54

Opprette og administrere oppgaver