Behandlingsestimater kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før behandlingene påbegynnes, eller når det er behov for tilleggsbehandlinger i løpet av et lengre sykehusopphold. Behandlingsestimater kan enkelt endres til faktiske fakturaposter.
Du kan opprette behandlingsestimater flere steder i Provet Cloud, blant annet på Dashboard, klient- og pasientsiden, timeoppføringer, Records > Estimates og konsultasjonssiden. I tillegg kan du opprette estimatpakker for de mest brukte estimatene, slik at du ikke trenger å opprette det samme estimatet separat hver gang. Behandlingsestimater kan være knyttet til bestemte klienter, pasienter og konsultasjoner, men trenger ikke å være det.
Denne artikkelen inneholder instruksjoner for hvordan du oppretter et estimat fra en konsultasjonsside. For informasjon om andre alternativer, se Opprett et behandlingsestimat.
Under Generell info på konsultasjonssiden velger du plussknappen på raden Estimater.
På overslagssiden fyller du inn grunnleggende informasjon for overslaget. Informasjon om klient, pasient, veterinær og avtale fylles automatisk inn basert på konsultasjonen. I tillegg kan du legge til en tittel og notater. Tittel er valgfritt, men er nyttig for å finne estimatet senere.
Du kan legge til behandlingselementer, for eksempel prosedyrer, medisiner, matvarer og rekvisita, i estimatet. Du kan søke etter alle tilgjengelige elementer ved hjelp av søkefeltet eller legge til ulike elementer separat ved hjelp av knappene + (1). Du kan også bruke forhåndsdefinerte pakker med behandlingselementer hvis de er tilgjengelige.
Før du ferdigstiller estimatet, kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til, hvis det er nødvendig. For å redigere et element velger du pennknappen (2), endrer informasjonen i feltene og velger avkrysningsknappen (3) for å lagre endringene eller x-knappen (4) hvis du vil avbryte endringene. Hvis du vil slette et element, velger du søppelbøtteknappen (5).
Når du er klar, velger du Ferdigstill estimat (6). Merk at etter at et estimat er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Det er valgfritt å ferdigstille, men det anbefales å gjøre det når det er inngått en avtale med kunden. Det er nødvendig å ferdigstille når elektroniske signaturer brukes.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.