Lag en helseplan

Foreløpige oppgaver

Før du begynner å opprette en ny helseplan, må du sørge for at de nødvendige innledende oppgavene er fullført:

Opprett en ny helseplan

1. Legg til en ny mal for helseplan.

Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Helseplan (navnet på siden kan være et annet) og velg knappen Ny under Helseplanmaler.

2. Fyll ut den generelle informasjonen om helseplanen.

Navn: Navnet på helseplanen som brukes i Provet Cloud.
Visningsnavn: Navnet på helseplanen som brukes på klientutskrifter og annet klientmateriell.
Interne notater: Eventuelle interne notater om helseplanen, for eksempel når og hvordan planen skal brukes. Denne informasjonen er kun til bruk for ansatte.
Beskrivelse: Beskrivelse av planen og dens innhold som brukes på klientutskrifter og annen klientkommunikasjon.
Vilkår og betingelser PDF: Last opp dokumentet med vilkår og betingelser og annet materiale for kunden.

3. Velg klinikksted og gyldighetsperiode for helseplanen.

Klinikkens beliggenhet: Velg hovedklinikkens lokasjon for helseplanen.
Flere klinikksteder: En helseplan kan deles med flere klinikksteder hvis de deler de samme varelistene. Vær imidlertid oppmerksom på at hovedklinikkstedet vil motta de månedlige betalingene for helseplanen. Hvis klienten betaler på forskudd for hele kontrakten, avhenger betalingsmottakeren av innstillingen Bruk aktivt klinikksted for forskuddsfaktura i helseplaninnstillinger.
Hvis du ønsker å tilby helseplanen i en begrenset periode, velger du Periode og angir start- og sluttidspunkt for perioden planen kan selges. Hvis du velger Løpende, er helseplanen gyldig for salg umiddelbart og har ingen utløpsdato.

4. Spesifiser hvem helseplanen brukes for.

Arter: Velg arten som planen skal brukes for. En helseplan kan bare settes opp for én art, men når legger til et abonnement, er det mulig å velge en hvilken som helst plan for en pasient.
Minimums- og maksimumsvekt og alder: Hvis du vil opprette en helseplan basert på pasientens vekt eller alder, legger du til minimums- og maksimumsgrensene. Når du legger til et abonnement for en pasient, kan helseplaner filtreres basert på pasientens vekt og alder.

5. Legg til rabattkoder.

For å legge til rabattene du ønsker å gi til helseplanabonnentene, velger du de aktuelle rabattkodene som er opprettet i Legge til rabatter på helseplaner. Taggen legges automatisk til for pasienter som abonnerer. Når avtaleperioden utløper, fjernes taggen, og rabattene som er knyttet til taggen og planen, deaktiveres for pasienten.

6. Legg til varene og varegruppene du vil inkludere i helseplanen.

Gjenstander

Du kan søke etter elementer ved hjelp av søkefeltet eller ved hjelp av elementknappene (1). Når du har lagt til et element i listen, velger du pennknappen på slutten av elementraden for å redigere elementets egenskaper.

Antall og Pris: Legg til mengden som en abonnent kan bruke i løpet av abonnementsperioden (f.eks. 3 poser hundemat eller 5 negleklipp) og prisen for den enkelte varen (f.eks. én pose med mat).
Per konsultasjon: Legg til antall varer som en abonnent kan bruke per konsultasjon. Dette begrenser antallet som kan selges per konsultasjon, slik at en abonnent ikke kan bruke alle varene på én gang og deretter si opp abonnementet.
Oppdater til aktive planer: Du kan bruke dette alternativet når redigerer en helseplan som allerede har eksisterende abonnementer.
Kan brukes etter at abonnementet er avsluttet: Noen ganger kan en klinikk ønske å gjøre visse elementer tilgjengelige for pasienten selv om abonnementet har utløpt. Hvis pasienten for eksempel er på en månedlig prosedyre, men av en eller annen grunn måtte hoppe over en måned, ønsker klinikken å tilby den ubesvarte behandlingen. I så fall velger du dette alternativet for de månedlige produktene, og angir hvor mange dager produktet kan brukes etter at abonnementet er avsluttet.
Ubegrenset bruk: Klinikken ønsker kanskje å tilby noen prosedyrer, for eksempel negleklipping eller grunnleggende kontorbesøk, uten begrensninger for å oppmuntre kundene til å besøke klinikken oftere. Merk at dette alternativet kun gjelder for prosedyrer.

Varegrupper

For å legge til en varegruppe velger du knappen Item Group (2).

Du kan bruke artikkelgrupper til å legge til en gruppe relaterte artikler, for eksempel ormekurer, i en helseplan. Deretter kan du velge riktig produkt for en pasient fra produktgruppealternativene. Når artikkelgrupper redigeres, for eksempel ved at et utgått produkt erstattes med et annet, oppdateres alle helseplaner som inkluderer artikkelgruppen automatisk.

7. Definer varighet og betalingsalternativer for helseplanen.

Måneder: Legg til antall måneder helseplanen skal være aktiv.
Månedlig avgift: Legg til betalingsbeløpet som forfaller hver måned.
Førstegangsbetaling: Du kan bruke førstegangsbetalingen til å legge til eventuelle tilleggsgebyrer til den første månedlige betalingen (førstegangsbetalingen inkluderer den første månedlige betalingen og tilleggsgebyrene). Hvis startbetalingen brukes, genereres det en motfaktura når en pasient abonnerer på abonnementet.
Element som brukes til kompensasjon, Element som brukes til å belaste månedlige betalinger, og Avbestillingsgebyr: Legg til elementene som er opprettet i Legge til elementer som brukes til fakturering.
Fornyelse av planen - standardalternativ: Velg standardalternativet for fornyelse av helseplanen. Dette standardalternativet kan endres når du legger til et abonnement for en pasient. Vær oppmerksom på at helseplaner ikke automatisk oppgraderes til neste plan basert på pasientens vekt eller alder.

En oversikt over kostnadene for planen og de totale besparelsene vises nederst på siden.

Notat

Når en helseplan inneholder varer med ubegrenset bruk eller varegrupper, er de totale varekostnadene og besparelsene et estimat basert på varegruppeinnstillingene. De faktiske besparelsene avhenger av hvor mange ganger en ubegrenset vare brukes og hvilke varer som brukes fra varegruppene i løpet av abonnementsperioden.

8. Lagre helseplanen.

Når du er ferdig med å fylle ut all nødvendig informasjon, velger du Lagre. Helseplanen vises som "Aktiv" i listen over helseplaner under Helseplanmaler og kan velges for abonnementer innenfor den definerte gyldighetsperioden.