Legg til en pasient i en helseplan

1. Legg til et nytt helseplanabonnement for en pasient.

Gå til Records > Health plan -fanen (navnet på fanen kan være forskjellig avhengig av innstillingene) og velg New subscription øverst i høyre hjørne av siden. På abonnementssiden velger du Klient og Pasient. Du kan også starte fra klient- og pasientsiden ved å velge New > Health plan. I dette tilfellet er klienten og pasienten forhåndsutfylt for det nye abonnementet.
Velg helseplanen du vil legge til pasienten i, fra nedtrekkslisten Health plan.
Hvis du velger Filtered, inneholder listen de helseplanene som har arts-, vekt- eller aldersgrenser som samsvarer med den valgte pasienten. Alle viser alle tilgjengelige helseplaner.
Hvis kunden har andre aktive helseplaner og har rett til rabatt for nye planer, vises rabattinformasjonen på abonnementssiden for helseplanen. Denne rabatten kan fjernes manuelt om nødvendig før pasienten abonnerer på helseplanen.

3. Velg alternativet for fornyelse av abonnementet.

Standardalternativet for Forny plan er angitt i helseplanalternativer, men du kan endre det. Du kan også endre fornyelsesalternativet senere. Du kan også

Merk at kunder ikke får automatiske påminnelser når helseabonnementet deres avsluttes. Hvis du vil at en klient skal få en påminnelse, må du opprette påminnelsen manuelt.

Fra Next-abonnement kan du også velge et annet abonnement for fornyelse, for eksempel for å fortsette med et abonnement for voksne hunder etter at et valpeabonnement utløper.

4. Velg betalingsalternativ.

Hvilke betalingsalternativer som er tilgjengelige, avhenger av innstillingene for din helseplan. Hvis mer enn ett alternativ er tilgjengelig, velger du det du vil bruke, og deretter velger du Neste trinn for å fortsette.

Følgende alternativer kan være tilgjengelige:

Ikke spesifisert: Provet Cloud oppretter ikke fakturaer relatert til helseplanen. Klinikken din bruker et tredjeparts faktureringssystem, eller du genererer fakturaene manuelt.
Månedlig fakturering gjennom Provet Cloud: Provet Cloud genererer og sender automatisk en faktura via e-post til kunden hver 30. dag fra og med datoen for signering av kontrakten.
Kontraktsperiode som forskuddsbetaling: Kundene betaler hele kontraktsbeløpet på forhånd og vil ikke motta månedlige fakturaer.
Månedlige tilbakevendende betalinger gjennom Provet Pay: Samme som "Månedlig fakturering via Provet Cloud", men betalingene belastes via Provet Pay-integrasjonen ved hjelp av kundens lagrede betalingskortinformasjon. Hvis klienten har mer enn ett kort lagret, velger du det betalingskortet som skal brukes til de gjentatte betalingene for helseplanen. Hvis klienten ikke har et lagret betalingskort, kan du legge det til fra siden ved å velge +Legg til kort. En bekreftet betalingsmåte må være tilgjengelig ved avtalestart, og siden den nettbaserte betalingsmåten kan være forsinket, kvalifiserer den ikke.
Månedlige tilbakevendende betalinger gjennom Gravity Payments: Samme som "Månedlig fakturering gjennom Provet Cloud", men betalingene belastes gjennom Gravity Payments-integrasjonen ved hjelp av kundens lagrede betalingskortinformasjon. Hvis klienten har mer enn ett kort lagret, velger du betalingskortet de ønsker å bruke til de gjentatte betalingene for helseplanen. Hvis klienten ikke har et lagret betalingskort, kan du lagre et kort fra Gravity Payments-integrasjonssiden når du betaler den første helseplanfakturaen etter at abonnementet er aktivert. Gravity Payments-integrasjonen er bare tilgjengelig på det amerikanske markedet.

Merk at hvis du velger "Ikke spesifisert" eller "Månedlig fakturering gjennom Provet Cloud", kan du ikke endre betalingsmåten til gjentatte betalinger gjennom Provet Pay eller Gravity Payments midt i abonnementsperioden.

5. Få kontrakten signert for å aktivere helseplanabonnementet.

Du kan skrive ut eller sende detaljene i helseplanavtalen til kunden via e-post.

Når kunden har godkjent kontrakten, velger du Merk kontrakten som signert. Abonnementsstatusen blir "Aktiv". Hvis helseplanen inkluderer en førstegangsbetaling, genereres det en motfaktura i en ny fane.

E-signatur

Hvis e-signaturfunksjonen brukes i systemet ditt:

Nederst på siden velger du E-signatur og bekrefter abonnementet. Abonnementet lagres, og statusen blir "Søkt om". Hvis helseabonnementet inkluderer en førstegangsbetaling, genereres det en motfaktura i en egen fane. Abonnementssiden forblir åpen i en annen fane.
På abonnementssiden velger du E-signatur under sidetittelen.
I dialogen Request an electronic signature velger du alternativet for signatur:
- Du kan sende en signaturforespørsel til kunden via e-post eller SMS. Meldingen vil inneholde en lenke til kontraktssiden der de kan signere den.
- Alternativt kan du velge Generer PIN-kode. Kunden kan bruke PIN-koden til å logge inn på signatursiden og bruke klinikkens enhet til å signere dokumentet.
I feltet Signaturforespørslens gyldighetstid (minutter) kan du redigere standardtiden for hvor lenge signaturforespørselen skal være gyldig.
Du kan legge til en tilleggsmelding i e-postmeldingen som inneholder signaturlenken.
Velg Lagre. Når kunden signerer kontrakten, oppdateres abonnementsstatusen automatisk til "Aktiv". Du kan skrive ut det signerte dokumentet på abonnementssiden.