Du kan opprette en konsolidert faktura fra utvalgte fakturaer på fanen Fakturering på en klientside eller på Klienter & Pasienter > Fakturaer.
Merk at fakturaer med ulike prefikser (for eksempel hvis det brukes ulike prefikser for kreditnotaer og vanlige fakturaer) ikke kan konsolideres. Fakturaer som har et annet prefiks enn fakturaen med den eldste fakturadatoen, blir ekskludert fra den konsoliderte fakturaen.
-
Velg fakturaene du vil konsolidere. Du kan velge enkeltfakturaer i fakturalisten eller med knappene Velg alle eller Velg alle på side over listen. Merk at alternativet "velg alle" velger alle fakturaer i en filtrert liste. Hvis du for eksempel vil konsolidere alle ubetalte fakturaer for en kunde, velger du filteret Ubetalte og deretter Velg alle.
-
Når fakturaer er valgt i listen, vises en popup-meny nederst på skjermen. Velg Handlinger > + Ny samlefaktura fra menyen. Siden Opprett samlefaktura åpnes, og de valgte og ekskluderte fakturaene vises på siden. Merk at hvis kladdefakturaer er inkludert, vil de bli ferdigbehandlet når den konsoliderte fakturaen opprettes.
-
Nedtrekkslisten Velg betaler viser betalerinformasjonen for hver valgte faktura. Velg den du vil bruke for den konsoliderte fakturaen.
-
Legg til eventuelle valgfrie merknader, og velg deretter Create new consolidated invoice og bekreft. Den konsoliderte fakturasiden åpnes.
De opprinnelige fakturaene er oppført under Relaterte fakturaer med lenker til de opprinnelige fakturasidene. På de opprinnelige fakturasidene er fakturaene merket som "betalt" med betalingstypen "Konsolidert faktura". På siden for den konsoliderte fakturaen viser forfallssummen den samlede summen av de opprinnelige fakturaene. Forfallsdatoen er den siste forfallsdatoen fra de opprinnelige fakturaene.
Fakturaer som inkluderer forsikringskrav
Fakturaer som inneholder en forsikringssum, kan ikke inkluderes i en samlefaktura.
Når du konsoliderer utvalgte fakturaer, ekskluderes fakturaer som inneholder en forsikringssum fra den konsoliderte fakturaen, og de vises under de utvalgte fakturaene på siden Create consolidated invoice.
Fakturaer som inneholder en utbetalt forsikringssum kan konsolideres, men forsikringssummen er ikke inkludert i den konsoliderte fakturaen.
Fakturaer som inkluderer forskuddsbetalinger
Det anbefales ikke å bruke forskuddsbetalinger som betaling på en faktura når du vet at fakturaen vil bli konsolidert. Hvis forskuddsbetalinger har blitt brukt som betalinger, må du kansellere betalingene før du konsoliderer fakturaene, og deretter konsolidere fakturaene og bruke forskuddsbetalingene på den konsoliderte fakturaen.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.