Cross Clinic Location Betalinger

Oversikt

Registrer betalinger kun til klinikken som har utstedt fakturaen

Registrer betalinger som interne overføringer mellom klinikklokasjoner

Bruk forskuddsbetalinger fra kunder i betalinger på tvers av klinikker

Hvis Provet Cloud omfatter flere klinikklokasjoner (lokasjoner), kan brukere legge til betalinger på fakturaer som er opprettet på andre klinikklokasjoner enn den klinikklokasjonen de er logget på. Disse betalingene kalles betalinger på tvers av klinikklokasjoner.

Uansett om en betaling legges til en faktura som er opprettet på samme klinikk eller ikke, legger Provet Cloud-brukere alltid til betalinger på fakturaer på samme måte. Hvordan betalinger på tvers av klinikklokasjoner vises i økonomirapportene, avhenger imidlertid av Provet Cloud-innstillingene dine. En betaling kan vises kun for klinikklokasjonen som fakturaen ble opprettet på selv om en annen klinikklokasjon mottok betalingen, eller betalingen kan vises i begge klinikklokasjonenes rapporter som automatisk opprettede interne overføringer.

Avhengig av Provet Cloud-innstillingene dine kan det også være mulig å bruke en klients forskuddsbetalinger som er lagt til på ett klinikksted, til betalinger på et annet klinikksted.

Når automatiserte interne overføringer ikke brukes til betalinger på tvers av klinikklokasjoner, registreres en betaling bare for den klinikklokasjonen som fakturaen ble opprettet på, selv om en annen klinikklokasjon mottar betalingen. Hvis for eksempel en bruker som er logget inn på klinikksted 1, mottar og legger til en betaling på en faktura som ble opprettet på klinikksted 2, registreres betalingen på klinikksted 2. I dette tilfellet viser ikke End of Day-rapporten for klinikklokasjon 1 en mottatt betaling, men det gjør derimot End of Day-rapporten for klinikklokasjon 2.

For å bruke dette alternativet går du til Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Betalingsmåter og sørger for at innstillingen Aktiver automatisk overføring på tvers av klinikker ikke er valgt (ikke "True") for organisasjonens betalingsmåter. Du må angi alternativet separat for alle betalingsmåter du vil at det skal brukes for. Hvis du vil endre innstillingene for en betalingsmåte, velger du pennknappen på slutten av raden for å åpne betalingsmåten for redigering.

Når interne overføringer brukes for betalinger på tvers av klinikklokasjoner, registreres en betaling som en intern forskuddsbetaling mellom klinikklokasjonene. Hvis en bruker som er logget inn på klinikklokasjon 1, for eksempel mottar og legger til en betaling på en faktura som ble opprettet på klinikklokasjon 2, registreres betalingen for begge klinikklokasjonene, og vises som en overført forskuddsbetaling på 1 og en brukt forskuddsbetaling på 2.

Provet Cloud oppretter forskuddsbetalingene som brukes til den interne overføringen automatisk. Når en bruker som er logget inn på klinikksted 1, legger til en betaling på en faktura som er opprettet på klinikksted 2, oppretter Provet Cloud en forskuddsbetaling for klinikksted 1 og overfører saldoen til klinikksted 2. Provet Cloud bruker deretter den overførte forskuddsbetalingen til å betale fakturaen på klinikklokasjon 2. Betalingsbeskrivelsen på fakturaen viser "Intern overføring fra klinikklokasjon 1", og fanen Billing på klientsiden viser forskuddsbetalingene som er brukt i den interne overføringen:

End of Day-rapporten for klinikksted 1 viser de mottatte pengene (for eksempel kontanter) som deretter ble overført som forskuddsbetaling til klinikksted 2. Rapporten End of Day for klinikksted 2 viser den mottatte forskuddsbetalingen som ble brukt til å betale fakturaen. Merk: På det britiske markedet viser ikke rapportene ved dagens slutt interne overføringer.

Hvis en bruker kansellerer eller refunderer en betaling på tvers av klinikklokasjoner, bruker Provet Cloud en automatisert intern overføring på samme måte for å reversere den interne overføringen som ble brukt for betalingen på tvers av klinikklokasjoner.

For å bruke dette alternativet går du til Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Betalingsmåter og sørger for at innstillingen Aktiver automatisk overføring mellom klinikker er valgt ("True") for din organisasjons betalingsmåter. Du må angi alternativet separat for alle betalingsmåter du vil at det skal brukes for. Hvis du vil endre innstillingene for en betalingsmåte, åpner du betalingsmåten for redigering ved å velge pennknappen i enden av raden.

Forskuddsbetalinger som er lagret for en klient på ett klinikksted, kan brukes til å betale fakturaer på et annet klinikksted. Du aktiverer dette alternativet ved å gå til Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Innstillinger og merke av for Aktiver forskuddsbetaling på tvers av klinikklokasjoner.

Provet Cloud bruker en automatisk intern overføring når en forskuddsbetaling som er lagret på et annet klinikklokale, brukes til å betale en faktura. Når en bruker som er logget inn på klinikksted 1, for eksempel bruker en forskuddsbetaling som er lagret på klinikksted 2 til å betale en faktura, overfører Provet Cloud forskuddsbetalingen fra klinikksted 2 til klinikksted 1 og bruker deretter forskuddsbetalingen til å betale fakturaen på klinikksted 1. Betalingsbeskrivelsen på fakturaen viser "Intern overføring fra klinikklokasjon 2", og fanen Billing på klientsiden viser to forskuddsbetalinger:

Rapporten End of Day for klinikksted 2 viser forskuddsbetalingen som ble overført til klinikksted 1, og rapporten End of Day for klinikksted 1 viser den mottatte forskuddsbetalingen som ble brukt til å betale fakturaen.

Hvis en bruker kansellerer en betaling på tvers av klinikklokasjoner, bruker Provet Cloud en automatisert intern overføring på samme måte for å reversere betalingen på tvers av klinikklokasjoner.

Opprette rapporter ved dagens slutt