Innstillinger for fakturering og betaling

Valgbare kolonner på fakturasiden: Velg de fakturaradkolonnene som du vil vise på fakturasiden.

Skjul nullprisrader på fakturasiden: Du kan skjule fakturarader fra fakturasiden når vareprisen er 0. Velg de varetyper som du vil skjule nullrader for. Hvis du også vil skjule nullrader fra fakturautskrifter, går du til Innstillinger > Utskriftsinnstillinger > Faktura og velger Ikke skriv ut fakturarader med nullpris.

Tillat redigering av konsultasjonselementer fra fakturasider: Når dette alternativet er valgt, gjenspeiles endringer som gjøres på fakturasiden i antall og priser for konsultasjonsartikler, også på konsultasjonssiden.

Gjeldende bruker som tilkoblet bruker for varer på disksalgs- og fakturasiden: Når dette alternativet er valgt, kobles den innloggede brukeren som standard til varer som er lagt til på fakturasiden.

Tillat redigering av betaler på ferdigbehandlede fakturaer: Med denne innstillingen kan du velge hvem som kan redigere betalerinformasjonen på ferdigbehandlede fakturaer (administratorer, ledere og administratorer eller alle), eller du kan deaktivere redigering av informasjonen.

Faktureringsklient kan bare endres til veldedig organisasjon: Når dette alternativet er valgt, er det bare mulig å endre faktureringskunden til en kunde som er merket som en veldedig organisasjon på en faktura. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Aktiver kundetypen veldedig organisasjon er aktivert.

Aktiver alternative faktureringsprofiler: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å legge til en alternativ faktureringsadresse for kunder.

Aktiver faktureringsgebyr: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å legge til et faktureringsgebyr på fakturaer når de sendes via e-post eller skrives ut. Fakturagebyret kan legges til både på utkast og endelige fakturaer. I feltet Fakturagebyrpost legger du til posten som skal brukes som fakturagebyrpost. I Tidsgrense for faktureringsgebyr angir du en grense i timer for hvor lenge faktureringsgebyret kan legges til på fakturaen etter at fakturaen er ferdigbehandlet. Etter denne tidsgrensen kan gebyret ikke lenger legges til.

Deaktiver redigering av utskriftsnavn på kladdefakturaer: Når dette alternativet er valgt, er det ikke mulig å redigere utskriftsnavnet på varene på kladdefakturaer.

Aktiver alternativ varebestilling på tilbud og fakturaer: Når denne innstillingen er valgt, grupperes ikke varene etter varetype på fakturasiden, men listes opp i den rekkefølgen de ble lagt til. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, grupperes varene etter type (prosedyrer, legemidler osv.). Merk at denne innstillingen også påvirker behandlingsestimater.

Aktiver rapport for rabattfakturaer: Når dette alternativet er valgt, er rapporten Rabattfakturaer tilgjengelig i Rapporter.

Aktiver forenklede fakturaer for anonyme salg: Når denne innstillingen er valgt, kan du legge til en Forenklet fakturagrense for anonyme motsalg. Hvis den totale fakturasummen er høyere enn grensen, må en kunde velges for motsalget.

Aktiver redigeringsgrunner for fakturarader i fakturavisningen:

Når denne innstillingen er valgt, må brukerne legge til en årsak når de redigerer en fakturarad.

Prefiks for normale fakturaer:

Du kan definere et prefiks som legges til på vanlige fakturaer. Velg plussknappen for å legge til en ekstra prefikstagg. Prefiksetiketten vises over fakturanummeret på fakturautskriften. Endring av taggen påvirker ikke fakturanummereringen eller allerede ferdigbehandlede fakturaer. Hvis du bruker forenklede fakturaer, kan du også legge til et eget Prefiks for forenklede fakturaer.Merk: Hvis du redigerer fakturaprefikset, tilbakestilles fakturanummereringen. Når du redigerer et prefiks, må du velge alternativet Bekreft tilbakestilling av fakturanummerering for å bekrefte redigeringen.

Tillat endring av fakturadato:

Når denne innstillingen er valgt, kan brukerne endre fakturadato etter at fakturaen er ferdigbehandlet. I tillegg kan du velge Bruk konsultasjonens startdato som fakturadato hvis du ønsker å angi konsultasjonens startdato som fakturadato for konsultasjonsfakturaer.

Ingen betaling før fakturadato:

Når denne innstillingen er valgt, kan ikke brukere angi at datoen for en betaling skal være før fakturadatoen.

Ta med navnet på sekundær eier i informasjonen om fakturabetaler:

Når denne innstillingen er valgt, inkluderes navnet på den sekundære eieren (når det er definert i kundeopplysningene) i informasjonen om fakturautbetaleren.

Aktiver statusen "Fakturering": Når denne innstillingen er valgt, brukes en ekstra "Fakturering"-status på konsultasjoner og skrankesalg. For mer informasjon, se Arbeidsflyt og statuser for konsultasjonsbesøk.

Aktiver ett-trinns ferdigstillelse og betaling for fakturaer og kontrasalg: Når denne innstillingen er valgt, er det mulig å ferdigbehandle en faktura og legge til betalingen på én gang.

Aktiver kalkulator for kontantavkastning for ett-trinns ferdigstillelse og betaling: Tilgjengelig når ett-trinns fakturafinalisering og betaling er aktivert. Når denne innstillingen er valgt, er feltene Kontant mottatt og Kontant retur tilgjengelige i ett-trinns arbeidsflyt for automatisk beregning av returbeløpet for kontantbetalinger.

Forhindre ferdigstillelse av fakturaer uten poster: Når dette alternativet er valgt, kan ikke fakturaer som ikke inneholder noen fakturalinjer, ferdigbehandles.

Tillat avslutning av konsultasjon uten faktura: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å avslutte en konsultasjon uten å fullføre fakturaen når fakturasummen er 0.

Kryss av automatisk for "Avtalt å betale senere" når du ferdigbehandler fakturaer: Når dette alternativet er valgt, blir Avtalt å betale senere valgt som standard når du ferdigbehandler en faktura. Alternativet kan velges bort.

Deaktiver betalingssnarveier: Når dette alternativet er valgt, er ikke snarveisknappene for betalingsalternativer tilgjengelige i dialogboksen for fakturafinalisering når totrinns fakturafinalisering brukes.

Aktiver betalingsanmerkninger: Når dette er valgt, er et Info -felt tilgjengelig for å legge til en merknad til betalinger.

Aktiver kansellering av betaling: Når dette er valgt, er det mulig å kansellere betalinger på ferdigbehandlede fakturaer.

Betalingsannullering til samme dato: Når dette alternativet er valgt, registreres betalingsannulleringen på samme dato som betalingen. Ellers registreres den på gjeldende dato. Når betalingen er fra en tidligere periode enn inneværende måned, registreres betalingen på dagens dato uavhengig av denne innstillingen.

Tillat innstilling av dato for kansellering av betaling: Når dette alternativet er valgt, kan brukerne angi dato for kansellering av betaling manuelt. Datoen kan imidlertid ikke være tidligere enn datoen som er definert i Tidligste mulige dato for økonomiske hendelser.

Standard antall legemidler: Med denne innstillingen kan du angi en standardmengde for legemidler når de legges til på en konsultasjon, en skriftlig resept eller ved salg over disk.

Aktiver statusen "Fakturering": Når denne innstillingen er valgt, brukes en ekstra "Fakturering"-status på konsultasjoner og skrankesalg. For mer informasjon, se Arbeidsflyt og statuser for konsultasjonsbesøk.

Gjeldende bruker som tilkoblet bruker for varer på disksalgs- og fakturasiden: Hver motkjøpsvare kan kobles til en bruker i feltet Veterinarian (for eksempel med tanke på provisjonsfunksjonalitetene). Når denne innstillingen er valgt, er brukeren som opprettet motsalget, som standard koblet til motsalgspostene.

Krev pasientvalg ved skrankesalg: Når denne innstillingen er valgt, må skrankesalg alltid kobles til pasienter når salget ikke er anonymt (en klient er valgt).

Krev veterinær for medisinrader ved disksalg: Når denne innstillingen er valgt, må medisinvarer alltid kobles til veterinærer ved disksalg.

Aktiver ett-trinns ferdigstillelse og betaling for fakturaer og kontrasalg: Når denne innstillingen er valgt, kan du ferdigbehandle fakturaer og motsalg og legge til betalinger i ett trinn. Ellers må betalinger legges til separat etter at fakturaen eller motsalget er ferdigbehandlet.

Aktiver forskuddsbetalinger: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å legge til eller overføre forskuddsbetalinger til kundenes kontoer.

Aktiver betalingsoverføringer til forskuddsbetalinger: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å kansellere en betaling på en faktura og overføre den til kundens forskuddsbetalinger.

Betalingsoverføring til samme dato: Når dette alternativet er valgt, registreres en forskuddsbetaling på samme dato som betalingen. Ellers registreres den på gjeldende dato. Når betalingen er fra en tidligere periode enn inneværende måned, registreres forskuddsbetalingen på dagens dato uavhengig av denne innstillingen.

Aktiver overføring av kreditnota til forskuddsbetaling: Når dette alternativet er valgt, er det mulig å overføre kredittsummen til forskuddsbetalinger for kreditnotaer.

Tillat å angi dato for overføring av forskuddsbetaling: Når dette alternativet er valgt, kan brukerne angi datoen for overføring av betalinger fra fakturaer og kreditnotaer til forskuddsbetalinger. Vær imidlertid oppmerksom på at innstillingen Tidligst mulige dato for økonomiske hendelser overstyrer denne innstillingen i tilfelle konflikt.

Tillat å angi dato for forskuddsbetaling: Når dette alternativet er valgt, kan brukerne angi dato for forskuddsbetalinger når de legger til forskuddsbetalinger på kundenes kontoer. Vær imidlertid oppmerksom på at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske hendelser overstyrer denne innstillingen i tilfelle det oppstår en konflikt.

Krev beskrivelse av forskuddsbetaling: Når dette alternativet er valgt, kreves det en tekstbeskrivelse for forskuddsbetalingstransaksjoner.

Tilbakebetaling av forskuddsbetaling til samme dato:

Når dette alternativet er valgt, brukes den opprinnelige transaksjonsdatoen for forskuddsbetaling for

tilbakebetaling av forskuddsbetaling. Hvis dette ikke er valgt, brukes dagens dato.

Tillat innstilling av dato for tilbakebetaling av forskuddsbetaling:

Når den er valgt,

kan brukerne angi datoen for forskuddsbetaling av refusjon. Vær imidlertid oppmerksom på at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske hendelser overstyrer denne innstillingen i tilfelle det oppstår en konflikt.

Forhindre betaling av fullt betalte fakturaer: Når denne innstillingen er valgt, er det ikke mulig å legge til overbetalinger på fakturaer. Hvis du ønsker å legge til forskuddsbetalinger på fullt betalte fakturaer, fjerner du markeringen av denne innstillingen.

Aktiver forskuddsbetaling på tvers av klinikklokasjoner: Når dette alternativet er valgt, kan forskuddsbetalinger fra kunder brukes på et annet klinikksted enn det de ble mottatt på. Merk at dette alternativet bare bør brukes hvis klinikklokalitetene tilhører samme juridiske enhet. Hvis du er usikker, bør du kontakte regnskapsføreren eller økonomiseksjonen før du aktiverer denne funksjonen.