Månedlige uttalelser

Provet Pay-administrasjonsportalen har en kontoutdragsfunksjon som gir en rask oversikt over alle transaksjoner per kalendermåned. I begynnelsen av hver måned genereres det et kontoutdrag for forrige måned.

Månedlige avstemminger

Tidspunkt:

  • Provet Pay-utbetalinger tar 1-3 dager. Den månedlige kontoutskriften din viser et øyeblikksbilde av betalinger som er behandlet ved månedsslutt, inkludert transaksjoner som fortsatt pågår.

Nøkkelord:

  • Ennå ikke avregnet: Autorisert salg (registrert i Provet Cloud), men ennå ikke avregnet eller utbetalt. Disse vises i neste månedsoppgjør som "Avregnet".

  • Overført: Avregnede betalinger som ennå ikke er utbetalt. Disse vil bli utbetalt ved neste utbetaling.

Avstemme salg:

  1. Kjør en Betalingsrapport i Provet Cloud for måneden.

  2. Sammenlign Betalingsrapport med Provet Pay Månedlig kontoutskrift:

    • Salg Totalt = Netto betalinger

Avstemme utbetalinger:

  • Monthly Statement skal "Carry Over (Previous Month)" + "Settled" være lik "Fees" + "Refunds" + "Reversals" + "Adjustments" + "Paid Out" + "Carry Over (Next Month)".

Kundefordringer:

  • Ennå ikke avregnet og Carry Over: Salg som er fullført, men ennå ikke utbetalt til deg.

Få tilgang til månedlige kontoutskrifter

  1. Gå til Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Provet Pay i Provet Cloud.

  2. Velg Åpne administrasjonssiden. Administrasjonsportalen åpnes i en ny fane.

  3. Administrasjonsportalens Dashboard vises som standard. Du finner kontoutskrifter på dashbordet. Velg en av månedene for å åpne en kontoutskrift, eller velg Eldre kontoutskrifter for å se kontoutskrifter fra tidligere måneder. Alternativt kan du velge Rapporter > Månedlige kontoutskrifter i navigasjonen på venstre side.

Rader i månedsoversikten

Utsagnsradene er beskrevet nedenfor. Hvis du vil vite mer om den generelle terminologien, kan du se Monitoring and Reports.

Tips: Hvis du vil vise korte forklaringer til radene under radtitlene, slår du på Vis forklaringer (øverst til høyre på siden).

Autorisert

Summen av betalinger som er godkjent av finansinstitusjonen, men som ennå ikke er gjort opp. Når en betaling er autorisert, anses den som betalt i praksisadministrasjonssystemet (Provet Cloud).

Netto utbetalinger

Summen av autoriserte betalinger minus refunderte betalinger. Denne summen samsvarer med summen i betalingsrapporten i Provet Cloud.

Avgjort

Summen av bekreftede betalinger. Når en betaling er ferdigbehandlet og pengene er mottatt, er betalingen oppgjort. Alle transaksjonsgebyrer er låst, og pengene er klare til å bli utbetalt i neste utbetalingsbatch. Det tar vanligvis 1-2 dager å gjennomføre en kortbetaling, men enkelte betalingsmetoder kan ta lengre tid.

Oppgaven spesifiserer det avregnede beløpet per kalendermåned basert på den opprinnelige transaksjonsdatoen.

Ennå ikke avgjort

Summen av autoriserte betalinger minus avregnede betalinger. På grunn av forsinkelsen mellom autorisasjon og oppgjør kan det hende at noen transaksjoner ikke er gjort opp når kalendermåneden avsluttes. Dette tallet vil følge med i neste måneds kontoutskrift som avregnet fra forrige måned.

Overføring

Beløpet som er solgt og behandlet, men ennå ikke utbetalt ved månedsslutt.

Utbetalt

Det totale beløpet som er utbetalt til deg (etter at gebyrene er trukket fra). Det totale beløpet som er overført til bankkontoen din i løpet av avregningsperioden.

Akkumulerte transaksjonsgebyrer (ekskl. mva.)

Alle gebyrer knyttet til betalingstransaksjoner som er akkumulert i løpet av oppgjørsmåneden, men som ikke nødvendigvis er belastet. Disse gebyrene er formidlingsgebyrer, ordningsgebyrer, betalingsmetodegebyrer, behandlingsgebyrer og Nordhealth-gebyrer.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Gebyr for transaksjoner (ekskl. mva.)

Gebyrer knyttet til betalingstransaksjoner som belastes i løpet av oppgjørsmåneden. Disse gebyrene er formidlingsgebyrer, ordningsgebyrer, betalingsmetodegebyrer, behandlingsgebyrer og Nordhealth-gebyrer.

Transaksjonsgebyrer belastes fra neste utbetalingsbatch. Dette tallet angir beløpet for transaksjonsgebyrer som er belastet.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Ikke belastet transaksjonsgebyr (ekskl. mva.)

Gebyrer knyttet til akkumulerte betalingstransaksjoner, men som ennå ikke er belastet i løpet av oppgjørsmåneden. Disse gebyrene er formidlingsgebyrer, ordningsgebyrer, betalingsmetodegebyrer, behandlingsgebyrer og Nordhealth-gebyrer.

Gebyrene belastes før en utbetaling gjøres. Det er en forsinkelse mellom at gebyrene akkumuleres og belastes, og noen ganger kan belastningen komme i neste måned.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Akkumulerte terminalavgifter

Gebyrer knyttet til betalingsterminaler akkumulert i løpet av oppgjørsmåneden. Disse gebyrene er terminalleie, support- og garantiavgifter for terminaler og gebyrer for valgfrie sim-kort.

Belastet terminalavgift

Gebyrer knyttet til betalingsterminaler som belastes i løpet av oppgjørsmåneden. Disse gebyrene er terminalleie, support- og garantigebyrer for terminaler og gebyrer for valgfrie sim-kort.

Gebyrene trekkes fra neste mulige utbetalingsbatch. Dette tallet angir hvor mye terminalgebyr som er belastet.

Ikke-fakturerte terminalavgifter

Gebyrer knyttet til betalingsterminaler som er akkumulert, men ennå ikke belastet i løpet av oppgjørsmåneden. Disse gebyrene er terminalleie, support- og garantigebyrer for terminaler og gebyrer for valgfrie sim-kort.

Dette tallet angir beløpet for terminalavgifter som systemet ikke klarte å belaste. Systemet vil forsøke å belaste på nytt når det er tilstrekkelig med midler tilgjengelig.

Refundert

Summen av betalinger som er refundert til kundene. Dette er det totale refusjonsbeløpet i løpet av kontoutdragsperioden. Refusjoner utløses av forhandleren.

Tilbakeføringer og reverseringer

Summen av betalinger som er tilbakeført av eller returnert til kundene. Dette er det totale beløpet for tilbakeføringer og reverseringer. Merk at det er forskjell på tilbakeføringer/reverseringer og refusjoner. Tilbakeføringer og reverseringer utløses av banker og kredittkortselskaper.

Akkumulerte totale avgifter (ekskl. mva.)

Den totale summen av akkumulerte terminal- og transaksjonsgebyrer uten merverdiavgift.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Gebyr totalt (ekskl. mva.)

Den totale summen av belastet terminal- og transaksjonsgebyr.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Ikke belastet totalavgift (ekskl. mva.)

Den totale summen av ubelastede terminal- og transaksjonsgebyrer.

MVA er skilt ut i en egen rad. MVA-oppdelingen viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.

Skriv ut månedlige kontoutskrifter

Du kan skrive ut kontoutskriften ved hjelp av knappen Print øverst til høyre på siden. Merk at du også kan inkludere de korte radforklaringene i utskriften ved å slå på bryteren Vis forklaringer.

Vis transaksjonsdetaljer

Hvis du vil se transaksjonsdetaljer fra den valgte måneden, velger du lenken Details øverst til høyre på siden. Rapporten fees åpnes for den valgte måneden.

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.