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Preparar um ficheiro para carregamento. Para começar com um modelo, siga os ficheiros anexados a este artigo.
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Aceder a Definições > Importar & Exportar > Importar de um ficheiro.
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Largue um ficheiro na área de carregamento ou clique na área para selecionar um ficheiro do seu dispositivo. Em alternativa, pode escolher um ficheiro que tenha carregado anteriormente a partir da lista pendente Ficheiro existente. Pode importar um ficheiro de cada vez. Os tipos de ficheiro suportados são XLSX, XLS e XML. Um ficheiro não deve ter mais de 5 MB.
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Selecione o modelo de importação na lista pendente Provet Cloud model.
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Selecione Next.
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Na página Mapping, ajuda o sistema a compreender os seus dados de origem. Mapear os seus dados de origem para os campos de dados da Provet Cloud, conforme necessário.
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As colunas do seu ficheiro são apresentadas no lado esquerdo, juntamente com quaisquer campos de dados mapeados automaticamente.
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Os campos não mapeados do Provet Cloud são mostrados à direita. Arraste os campos necessários para a esquerda para os fazer corresponder às colunas de origem.
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Alguns campos podem ser obrigatórios para o mapeamento. Pode encontrá-los na sua própria categoria no lado direito.
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Alguns campos podem necessitar de sub-mapeamento. Isto significa abrir o campo para edição utilizando o botão de caneta branca quando estiverem no lado esquerdo e efetuar quaisquer ajustes ou mapeamentos necessários. Por exemplo, se estiver a importar itens com diferentes percentagens de IVA (imposto sobre vendas), poderá ter de fazer corresponder manualmente os seus dados com grupos no sistema, se o importador não estiver a fazer o mapeamento automático com êxito.
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A coluna Status no lado esquerdo mostra o status do mapeamento dos campos que foram mapeados. Se estiverem a mostrar "Mapped" (Mapeado), tudo deve estar bem; se estiverem a mostrar "Incomplete" (Incompleto), deve abrir o campo para edição e verificar se todos os elementos foram corretamente sub-mapeados.
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Selecione Next.
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Na página Pré-visualizar e importar, pode pré-visualizar os resultados da importação linha a linha e campo a campo. Também indicará se o objeto importado é novo ou se um objeto existente será atualizado. Todos os erros são apresentados a vermelho, juntamente com mensagens de erro, e tem a opção de exportar os erros como um ficheiro Excel. Pode continuar com a importação mesmo que tenha alguns erros; nesse caso, as linhas sem erros serão importadas. A pré-visualização também pode mostrar alguns cálculos automáticos que o sistema efectuará. Para mais informações, consulte Cálculos automáticos na importação de ficheiros. Note que o carregamento da pré-visualização pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho do ficheiro e dos tipos de dados envolvidos.
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Depois de ter verificado a pré-visualização, selecione Iniciar importação.
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Será direcionado para a página de progresso da importação, que lhe permite acompanhar o progresso da importação. A importação será processada em segundo plano, e pode sair ou atualizar a página se assim o desejar. É apresentado um estado verde de "sucesso" quando tudo estiver concluído com êxito. O tempo total necessário para concluir a importação depende geralmente do tamanho do ficheiro; normalmente, a importação não deve demorar mais do que alguns minutos.
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Só é possível editar as opções adicionais dos campos de dados no passo de mapeamento depois de os ter mapeado (ou seja, indicado uma ligação com os seus dados ou acrescentado novas informações através da adição de um campo).
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Alguns campos podem ser designados como campos-chave com a opção Utilizar como campo-chave no cartão de campo de dados. O sistema tentará então encontrar objectos existentes na base de dados e actualizá-los em vez de criar novos itens. A utilização do campo-chave é fundamental se se pretender atualizar objectos existentes. Se exportou alguns dados do sistema e pretende actualizá-los e depois reimportá-los, o ID do objeto é normalmente utilizado como um campo-chave para correspondência, uma vez que faz parte da exportação. De um modo geral, qualquer valor único pode ser utilizado como campo-chave. Também é possível utilizar vários campos-chave de uma só vez para casos avançados.
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Se os nomes das colunas de dados do ficheiro forem exatamente os mesmos que em Provet Cloud, o mapeamento automático deve acontecer no passo de mapeamento.
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O mapeamento automático também pode acontecer para opções sub-mapeáveis. Por exemplo, se nomear os subgrupos de itens no ficheiro da mesma forma que estão configurados no Provet Cloud, o mapeamento automático deve acontecer.
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Também pode adicionar novos dados (predefinições personalizadas) à importação, arrastando um campo de dados para a área inferior do lado esquerdo no passo de mapeamento (área denominada "Arrastar + largar campo aqui para adicionar à importação"). Em seguida, pode utilizar o botão de caneta branca para abrir o campo para edição e utilizar a opção "Substituir tudo pelo valor predefinido" para definir uma nova predefinição. Todos os itens importados receberão esse valor como a nova predefinição.
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Ao carregar itens, pode, como opção avançada, criar subgrupos diretamente com a importação. É para isso que servem os campos de nível 1, 2 e 3 do subgrupo de itens. Se apenas pretender mapear para subgrupos existentes, utilize o campo normal Item subgroup.
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