Adicionar motivos de marcação de consultas

Na secção Motivos, selecione + Adicionar e preencha as informações sobre o motivo da marcação na caixa de diálogo Criar tipo de motivo.

Informações necessárias:

  • Nome: O nome do motivo é mostrado tanto aos utilizadores do Provet Cloud como aos seus clientes.

  • Duração: A definição da duração define a duração predefinida da marcação quando este motivo é utilizado. A duração é definida em minutos. Na marcação em linha #UUID-0a6ba728-84a6-6555-f862-421e461d6dd6 , é oferecida ao cliente uma lista de horas de início disponíveis para a marcação com base no motivo e a duração da marcação é definida automaticamente. A duração pode ser alterada posteriormente pela clínica no calendário de marcações, se necessário.

  • Grupo: Selecione o grupo de motivos para o motivo. Na marcação online #UUID-0a6ba728-84a6-6555-f862-421e461d6dd6 , o cliente seleciona primeiro um grupo de motivos e, em seguida, terá opções de motivos com base no grupo. Ver como adicionar grupos de motivos de marcação.

Definições de confirmação de compromissos e lembretes:

Estas definições são utilizadas para marcações quando este motivo é selecionado para uma marcação. Se não especificar definições específicas do motivo, são utilizadas as definições predefinidas de lembrete de marcação não específicas do motivo.

Outras informações:

  • Cor: Pode definir uma cor utilizada para o motivo no calendário de compromissos. Esta definição não é utilizada na comunicação com o cliente.

  • Pessoal competente: É possível selecionar os membros do pessoal cujas consultas podem ser marcadas por este motivo. Isto ajuda a garantir que os clientes marcam consultas com o veterinário, enfermeiro ou equipa correta, dependendo do problema. Se não selecionar ninguém, todo o pessoal está disponível.

  • Disponível online: NOTA: Se pretender que este motivo esteja disponível para reservas online, certifique-se de que esta definição está selecionada. Com Disponível a partir de e a, pode definir um período de tempo durante o dia em que este motivo está disponível na reserva online. Tenha em atenção que esta definição funciona em conjunto com a definição de duração e que a duração tem de se enquadrar totalmente no período disponível. Por exemplo, se o horário disponível for definido para ser das 10 às 12, a duração for definida para 60 minutos e o tamanho da ranhura horária do calendário for de 15 minutos, os horários disponíveis para os clientes serão 10:00, 10:15, 10:30, 10:45 e 11:00.

  • Recursos, itens e notas clínicas predefinidos: É possível selecionar recursos, itens de tratamento e um modelo de nota clínica que são adicionados automaticamente à consulta quando este motivo é utilizado. Isto ajuda a normalizar as consultas comuns e torna o fluxo de trabalho da consulta mais rápido. Note que também pode melhorar o seu fluxo de trabalho utilizando os pacotes de itens ??? . Com os pacotes de artigos, é possível agrupar conjuntos de artigos que são habitualmente utilizados em combinação e criar uma estrutura de preços e faturação agrupada para os mesmos.

    Nota

    Os itens predefinidos não podem ser utilizados se estiverem a ser utilizadas várias localizações clínicas (localizações) com listas de itens diferentes e os grupos de motivos forem partilhados na organização.

  • Tipos de turnos: É possível selecionar os tipos de turnos com que este motivo pode ser utilizado. Se selecionar nenhum, o motivo pode ser utilizado com todos os tipos de turnos. Note que a definição do tipo de turno funciona em sincronia com a definição do tipo de motivo em definições de turnos, o que significa que quando são feitas alterações num local, as definições correspondentes também são actualizadas no outro. Para aplicar a definição aos turnos existentes, selecione a caixa de verificação Atualizar turnos existentes. Tenha em atenção que a atualização não cancela quaisquer marcações existentes que possam entrar em conflito com a definição.

  • Espécies: Pode adicionar espécies específicas para as quais o tipo de motivo está disponível na reserva em linha. Se não selecionar nada, o tipo de motivo está disponível para todas as espécies.

  • Perguntas de pré-registo: Se estiver ativado nas definições de pré-registo #UUID-b3b22baa-e3a8-cfa2-7503-a9e6b92d72c6 , pode definir perguntas de pré-registo para os clientes responderem quando fizerem o check-in. Uma vez que as perguntas são definidas nas definições do motivo, pode adicionar perguntas específicas a diferentes motivos de marcação relacionados com a natureza da marcação. Selecione o botão + Pergunta preliminar e escreva a pergunta no campo Pergunta. Selecionar novamente o botão para adicionar mais perguntas. Para remover uma pergunta, selecione o botão x vermelho na linha da pergunta.

Quando estiver pronto, selecione Guardar para adicionar o motivo. Pode editar ou remover motivos existentes utilizando os botões da caneta e do caixote do lixo na linha do motivo.

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