Facturas consolidadas: Síntese e opções

Visão geral

Uma fatura consolidada combina várias facturas numa única fatura. Por exemplo, se um doente tiver uma doença que exija visitas frequentes e tratamentos contínuos, as facturas correspondentes podem ser combinadas e o cliente pode pagá-las de uma só vez, conforme acordado. Os pagamentos são adicionados às facturas consolidadas da mesma forma que às facturas normais.

Se as facturas originais incluídas numa fatura consolidada contiverem pagamentos existentes, os pagamentos são transferidos para prepayments e utilizados na fatura consolidada se os pré-pagamentos estiverem activados. Se os pré-pagamentos não estiverem a ser utilizados, os pagamentos da fatura permanecem nas facturas originais.

Note que as facturas que foram consolidadas já não podem ser editadas. Por exemplo, não é possível criar uma nota de crédito https://support.provet.cloud/hc/en-gb/sections/360003525737-Crediting-and-Refunds para uma fatura que faça parte de uma fatura consolidada. No entanto, as facturas consolidadas podem ser revogadas, após o que é possível editar novamente as facturas originais.

Nota

Apenas as facturas da mesma clínica podem ser consolidadas.

Configurações

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições da localização da clínica

Desativar facturas consolidadas: Quando selecionado, não é possível criar novas facturas consolidadas.
Incluir facturas consolidadas na impressão por defeito: Quando selecionado, as facturas originais são incluídas por defeito na impressão da fatura consolidada. Os utilizadores podem alterar esta seleção na página da fatura consolidada.
Permitir a revogação de facturas consolidadas mais antigas do que o mês atual: Quando selecionado, é possível revogar facturas consolidadas que têm uma data de faturação anterior ao mês atual. Se não estiver selecionado, as facturas consolidadas com uma data de faturação anterior ao mês atual não podem ser revogadas.

Definições > Geral > Localização da clínica > Facturas

Prefixo para as facturas consolidadas: Pode definir um prefixo que é adicionado às facturas consolidadas. Note que a edição do prefixo reinicia a numeração das facturas. Se não for definido um prefixo, as facturas consolidadas utilizam o prefixo das facturas originais que consolidam.

Para acrescentar uma etiqueta de prefixo adicional, selecione o botão mais. A etiqueta de prefixo é mostrada acima do número da fatura na impressão da fatura. A edição da etiqueta não afecta a numeração da fatura ou quaisquer facturas já finalizadas.