O Provet Cloud armazena automaticamente as comunicações por SMS (mensagem de texto) e e-mail com os clientes, bem como várias notas e anexos adicionados durante as consultas nos registos do cliente e do paciente. No separador Communication do cliente, também é possível adicionar ficheiros externos e outras notas adicionais, tais como ficheiros externos relacionados com o tratamento de um paciente ou informações pessoais que um cliente tenha assinado e fornecido eletronicamente à clínica.
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No separador Comunicação, selecione Adicionar.
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Na caixa de diálogo Adicionar nota, selecione um tipo de nota na lista pendente Tipo. O tipo de nota ajuda a organizar as notas e comunicações e facilita a localização das entradas.
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No campo Title, adicione um título descritivo para a nota.
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Os campos Client e Patient são automaticamente preenchidos com base na página a partir da qual começou. Se a nota não estiver relacionada com um doente específico, pode deixar o campo do doente vazio.
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Pode selecionar uma consulta específica com a qual a nota está relacionada. É adicionada uma hiperligação para a nota na página da consulta.
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Também pode ligar a nota a um pedido específico de Consulta de laboratório ou a um pedido de Diagnóstico por imagem.
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No campo Note, escreva as suas notas ou uma descrição do ficheiro que está a adicionar.
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Para adicionar um ficheiro, arraste e largue o ficheiro para a área Largar ficheiros aqui para carregar ou clique na área para procurar e selecionar um ficheiro.
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O tamanho máximo de um ficheiro é de 75 MB. O tamanho máximo total de vários ficheiros guardados numa nota é de 256 MB.
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Para além dos formatos de ficheiro comuns, como PDF, DOC, DOCX, JPG, XLS e XLSX, são também aceites muitos outros formatos de ficheiro. Consulte uma lista mais extensa dos formatos de ficheiro aceites e não aceites.
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Selecionar Guardar. Na página do cliente, também pode enviar a nota por correio eletrónico para o cliente utilizando Guardar e enviar correio eletrónico.
Para editar uma nota guardada, selecione o botão da caneta na linha da nota.
Para arquivar uma nota, selecione o botão do caixote do lixo. Pode encontrar notas arquivadas utilizando o filtro Arquivadas.
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