Criar uma encomenda

Pode criar uma encomenda a partir da página Inventory > Stock e encontrar os itens que pretende encomendar ou começar por criar uma encomenda e adicionar itens à mesma.

Criar uma encomenda para um item específico a partir da página de stock

Aceda a Inventário > Stock e localize o item que pretende encomendar. Veja como encontrar artigos abaixo do seu nível de alerta ou ótimo.
- Para criar uma encomenda de apenas um item, selecione o botão do carrinho de compras no final da linha do item. A caixa de diálogo Adicionar item à encomenda abre-se. Avançar para o passo 2.
- Para adicionar vários itens, selecione as linhas de itens e, em seguida, selecione Adicionar à encomenda no menu pop-up que aparece na parte inferior da página. A página Encomenda de produto / Fatura de compra abre-se. Na secção de cabeçalho da página, adicione o grossista e outros detalhes da encomenda. Também é possível adicionar ou editar os itens da encomenda ou exportar a encomenda para um ficheiro Excel, se necessário. Quando estiver pronto, vá para o passo 7.
Adicionar o valor da encomenda em pacotes.
Selecione se pretende adicionar o item a uma encomenda criada anteriormente ou criar uma nova encomenda.
Selecionar um Grossista.
Selecionar Adicionar à encomenda.
O pedido é listado na página Inventory > Orders com o status 'Ordering in process'. Para visualizar e editar a encomenda, selecione o botão da caneta na linha da encomenda. É possível adicionar mais itens à mesma encomenda e editar os detalhes do item e da encomenda.
Selecionar Fazer encomenda e confirmar. A encomenda é enviada para o grossista se utilizar a encomenda por correio eletrónico ou a integração do grossista (encomenda eletrónica). Caso contrário, submeta a encomenda seguindo o seu processo de encomenda de stock.

Se utilizar a encomenda eletrónica, é enviada uma confirmação da encomenda para o endereço de correio eletrónico definido nas definições de localização da clínica. Se não estiver configurado nenhum e-mail de localização da clínica, o e-mail de confirmação é enviado para o e-mail no perfil do utilizador. O estado da encomenda muda para "Encomendado". Quando os artigos tiverem sido encomendados, é apresentado um ícone de camião para o artigo na página Stock. Ao passar o rato sobre o ícone, é apresentado o número da encomenda.

Nota

Se estiver a utilizar as encomendas electrónicas e não conseguir enviar uma encomenda, o motivo pode ser o facto de um ou mais artigos não estarem configurados para o grossista. Será apresentada uma notificação ao tentar enviar a encomenda.

Criar uma encomenda e adicionar itens à mesma

Aceda a Inventory > Orders e selecione Add order no canto superior direito da página. A encomenda é automaticamente guardada com o estado "Encomenda em curso".
Na secção de cabeçalho da página, adicione o grossista e outros detalhes da encomenda.
Adicione os artigos que pretende encomendar. Pode utilizar a barra de pesquisa ou os botões de item para encontrar os itens da sua lista de itens. Sugestão: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do artigo, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e digitalizar o código de barras do produto para encontrar rapidamente o artigo da sua lista de artigos.
Selecionar Fazer encomenda e confirmar. A encomenda é enviada para o grossista se utilizar a encomenda eletrónica ou por correio eletrónico. Caso contrário, submeta a encomenda seguindo o seu processo de encomenda de stock.

O estado da encomenda muda para "Encomendado" e é apresentado um ícone de camião na linha do artigo na página Stock. Ao passar o rato sobre o ícone, é apresentado o número da encomenda. Se utilizar a encomenda eletrónica, é enviada uma confirmação da encomenda para o endereço de correio eletrónico definido nas definições de localização da clínica quando o portal do grossista receber a encomenda. Se não estiver definido nenhum e-mail de localização da clínica, o e-mail de confirmação é enviado para o e-mail no perfil do utilizador.