Definições dos géneros alimentícios e dos fornecimentos

Os quadros seguintes apresentam as definições disponíveis para os géneros alimentícios e os fornecimentos.

Geral

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do item. Esta informação é obrigatória.
Nome em letra de forma	O nome de impressão a ser apresentado nos documentos dirigidos ao cliente e pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o nome é utilizado nas impressões.
Código	O código de item pode ser utilizado na procura do item. O código pode ser alterado em qualquer altura.
Código de barras	O código de barras pode ser utilizado para procurar o artigo.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso nos certificados de vacina específicos da doença. Caso contrário, este campo é interno e informativo.
Códigos de reporte externo	Os códigos de relatório personalizados podem ser lidos ou modificados através da API Provet Cloud Rest.
Instruções internas	As notas adicionadas aqui são mostradas apenas na caixa de diálogo do item quando o item é adicionado a uma consulta. Pode utilizá-lo, por exemplo, para adicionar qualquer informação que possa ser importante saber antes de dispensar ou administrar o alimento ou a provisão.
Dados do fabricante	Qualquer informação pertinente relacionada com o fabricante ou com a produção do alimento ou do fornecimento aqui acrescentada é mostrada no diálogo quando o item é acrescentado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar um URL, por exemplo, à folha de dados do item do fabricante e adicionar um código QR digitalizável na etiqueta de alimentos ou de fornecimento, utilizando o marcador de posição [[food_url_qr_code]] ou [[supply_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar um link para uma folha de dados de um item em rótulos de itens.

Opções de artigo

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de itens à qual pretende ligar o item.
Método de utilização por defeito	Como estes alimentos e fornecimentos serão normalmente emitidos numa consulta: Administrado: Utilizar para alimentos ou fornecimentos que são habitualmente administrados no hospital (por exemplo, alimentos para recuperação ou material para ligaduras). Dispensado: Utilizar para alimentos ou consumíveis que são normalmente enviados para casa com o doente (por exemplo, amostras de alimentos para doenças dentárias ou golas ou camisas pós-operatórias). Prescrito: Utilizar para os géneros alimentícios ou fornecimentos que são emitidos sob receita médica para serem dispensados por uma farmácia externa (por exemplo, dietas sujeitas a receita médica ou fornecimentos de seringas de insulina).
Subgrupo de itens	Um subgrupo para o item a ser categorizado. A utilização de subgrupos ajuda a organizar itens para fins de gestão de inventário e relatórios. Veja como criar subgrupos.
Realizado por necessidade	Opção para saber se o campo Performed by é obrigatório, não obrigatório ou baseado no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Geral > Definições de localização da clínica > Ativar consulta item de tratamento informação do executante está activada.
Espécies	O item só pode ser utilizado para as espécies selecionadas em consultas e estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Opções de visibilidade

Campo / Opção	Descrição
Ocultar sobre a consulta	Quando selecionado, o item não é visível na página de consulta e não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, fatura, contra-venda, orçamento ou pacote de itens ou utilizando a super pesquisa.
Ocultar na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, mas é visível na página de consulta se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item também fica oculto da pesquisa de itens nas facturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder a pesquisa de vendas no balcão	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa venda ao balcão, mas é visível na venda ao balcão se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item funciona com pacotes.
Ocultar na pesquisa de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado às ordens de compra, mas pode ser adicionado e removido do stock. Isto pode ser utilizado, por exemplo, para artigos que são fabricados no hospital e nunca são encomendados a um fornecedor.

Anexos

Pode anexar documentos que serão incluídos ao adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente (por exemplo, instruções sobre como administrar um alimento ou utilizar um fornecimento (por exemplo, um "pill giver") em segurança.

Estoque e preço

Veja como gerir o seu stock.

Grossistas

Códigos de item e grossista primário e secundário: Com base nesta informação, o item pode ser adicionado a um pedido de compra de um grossista. Quando adiciona o item a uma encomenda, o grossista primário é selecionado por defeito para a encomenda.

Itens ligados

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Itens associados a este item específico. Quando um item que tem outro item ligado a ele é adicionado numa consulta, o item ligado também é automaticamente adicionado.
Grupo na impressão da fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa linha nas impressões de facturas se for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item são ocultos, e a soma e os totais são mostrados. É criada uma linha separada para cada paciente.
Abertura automática do modal do item ligado	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionada, o item ligado é automaticamente aberto quando este item é adicionado a uma consulta.

Opções de stock

Ver também Gerir as definições da unidade do item e do pacote.

Campo / Opção	Descrição
Descrição do pacote	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, garrafa, cartão, caixa ou estojo
Tamanho de utilização predefinido	Como o artigo é normalmente vendido (como pacote ou unidade)
Localização das prateleiras	A localização do item na prateleira. Se o item for armazenado em vários locais, considere criar locais de estoque.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, saqueta, saco, seringa, ligadura de colarinho, etc.
Unidades na embalagem	Quantas unidades estão incluídas numa embalagem, por exemplo, o número de saquetas de alimentos numa caixa ou o número de conjuntos de oferta numa caixa. Uma vez utilizado um item de alimentos e provisões, este campo já não pode ser alterado e deve ser criado um novo item.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda ao balcão. Por exemplo, uma caixa de comida (12 saquetas) pode ser "1" para a quantidade mínima de utilização. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Localização da clínica > Ativar taxa mínima, preços e unidades está activada.
Integração Cubex	Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta definição para os itens de armário Cubex.
Ocultar dos relatórios de stock	Utilizado para artigos que não precisam de ser geridos utilizando a função de stock da Provet Cloud e incluídos nos relatórios de stock. Normalmente, é utilizado para artigos que não são encomendados ou recebidos utilizando a função de stock, por exemplo, alimentos ou fornecimentos produzidos internamente.

Nível de alerta

Ver também Configurar alerta de stock e níveis óptimos.

Ver também Encontrar itens abaixo do nível de alerta ou ótimo.

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre disponível. Ajuda a identificar artigos em stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ótimo (embalagens)	O número ideal de embalagens que devem estar disponíveis. Ajuda a identificar itens de stock que estão abaixo do nível de stock ideal, mas que ainda não estão criticamente baixos. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Localização da clínica > Ativar níveis de stock ideais está activada.
Níveis de alerta de localização	Alerta específico do local da clínica e do local do stock e níveis óptimos (se forem utilizados locais de stock no seu Provet Cloud)

Centros de custos

Se forem utilizados centros de custo, pode adicionar o número de conta a ser associado ao item.

Opções de preços

Campo / Opção	Descrição
Grupo do IVA	O grupo de IVA para o item. Esta definição é obrigatória. Os grupos de IVA podem ser definidos em Definições > Geral > Gestão do IVA.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, esquemas de desconto associados a uma etiqueta ou item).
Sem taxas de localização da clínica	Quando selecionada, as taxas de localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.
Ocultar a linha de item zero na impressão da fatura	Quando selecionado, o item não é visível nas facturas ou estimativas impressas se tiver um preço 0. O preço de venda do item é automaticamente definido como 0,00.

Preços

Campo / Opção	Descrição
Preço de compra	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Note que o ajuste do preço de compra requer a permissão 'Preço de venda do item'.
Preço de compra líquido	Calculado com base em Desconto de grossista %, Desconto de produtor %, e Desconto especial %. Este desconto não afecta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda	Percentagem de majoração é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se não for definida uma majoração, esta é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo automático do preço de venda: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra actualiza o preço de venda. Se selecionado, a alteração do preço de compra actualiza a percentagem de majoração.
Preço mínimo	Um preço mínimo abaixo do qual o item não pode ser descontado. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet Cloud.
Taxa mínima	Uma taxa mínima que é sempre facturada como o preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se o preço normal do item. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet Cloud.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser utilizados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de pacotes. Para mais informações, consulte Adicionar preços alternativos para um item.