Definições de itens de laboratório

Os quadros seguintes apresentam as definições disponíveis para os itens de laboratório.

Veja como criar um novo item.

Geral

Descrição do item

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Nome

O nome do item. Esta informação é obrigatória.

X

X

Método de análise

O equipamento utilizado para efetuar o teste laboratorial

X

X

É o favorito

Esta opção está disponível se estiver activada nas definições de localização da clínica. Os itens marcados como favoritos são mostrados por defeito quando se solicita um diagnóstico através de uma consulta.

X

X

Nome em letra de forma

O nome de impressão a ser apresentado nos documentos dirigidos ao cliente e pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o nome é utilizado nas impressões.

X

X

Código

O código de item pode ser utilizado na procura do item. O código pode ser alterado em qualquer altura.

X

X

Código de barras

O código de barras pode ser utilizado para procurar o artigo.

X

X

Unidade de medida

A unidade de medida para um item relacionado com um valor que é medido, por exemplo, mg/dL.

X

Códigos de reporte externo

Os códigos de relatório personalizados podem ser lidos ou modificados através da API Provet Cloud Rest.

X

X

Instruções internas

As notas adicionadas aqui são mostradas apenas na caixa de diálogo do item quando este é adicionado a uma consulta. Pode utilizar esta opção, por exemplo, para acrescentar informações que possam ser importantes saber antes de recolher a amostra de laboratório (por exemplo, "O doente deve estar em jejum").

X

X

Opções de artigo

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Lista de artigos

A lista de itens à qual pretende ligar o item.

X

X

Subgrupo de itens

Um subgrupo para o item a ser categorizado. A utilização de subgrupos ajuda a organizar itens para fins de gestão de inventário e relatórios. Veja como criar subgrupos.

X

X

ID externa

Uma identificação externa do item. Para itens de testes laboratoriais externos, este campo é preenchido automaticamente e não pode ser editado.

X

Grupo de laboratório

O grupo de laboratórios para o ensaio, por exemplo, "Interno", "Externo", etc. Esta é uma lista personalizada que pode ser editada em Catálogo > Gestão do catálogo > Grupos de laboratórios.

X

X

Notas

As notas aqui adicionadas são impressas na etiqueta do painel do laboratório. Isto pode ser utilizado inserindo o marcador de posição [[panel_notes]] no modelo de etiqueta do laboratório.

X

Painel hematológico (contagem de leucócitos)

Utilizado para painéis de laboratório que efectuam contagens de glóbulos brancos. Depois de adicionar análises laboratoriais ao painel, clique em "Mapear itens de hematologia" para os mapear para o teste adequado.

X

Tipo de amostra

O tipo de amostra que é recolhida para este teste, por exemplo, sangue, urina, etc. Isto baseia-se numa lista personalizada configurada em Settings > Lists & Templates > Lists.

X

Espécies

O item só pode ser utilizado para as espécies selecionadas em consultas e estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

X

X

Opções de visibilidade

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Ocultar sobre a consulta

Quando selecionado, o item não é visível na página de consulta e não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, fatura, contra-venda, orçamento ou pacote de itens ou utilizando a super pesquisa.

X

X

Ocultar na pesquisa de consulta

Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, mas é visível na página de consulta se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item também fica oculto da pesquisa de itens nas facturas de consulta. O item funciona com pacotes.

X

X

Esconder a pesquisa de vendas no balcão

Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa venda ao balcão, mas é visível na venda ao balcão se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item funciona com pacotes.

X

X

Anexos

Pode anexar documentos para serem incluídos ao adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente (por exemplo, instruções sobre como ler uma vareta ou como fazer uma leitura da glicose).

Valores de Referência

Esta secção está disponível para os itens de análises laboratoriais. Os valores de referência que adicionar para a análise laboratorial são apresentados na página de consulta e na página de referência do laboratório quando o item é adicionado a uma consulta. Se o resultado da análise estiver fora dos limites dos valores de referência, o valor do resultado é apresentado a vermelho nas páginas de consulta e de referência do laboratório.

Note-se que esta secção não está disponível quando se cria um novo item, mas aparece depois de se ter guardado o item uma vez.

  1. Selecione Adicionar novo valor de referência. Abre-se a caixa de diálogo Criar valor de referência de laboratório.

  2. No campo Species, selecione a espécie a que este valor de referência se aplica. Este campo é obrigatório.

  3. No campo Breed, selecione a raça se for relevante.

  4. Nos campos Low e High, adicione os limites inferior e superior do valor de referência. Se pretender adicionar apenas um limite inferior ou superior, selecione a caixa de verificação Utilizar apenas limite inferior/superior.

  5. Selecionar Guardar.

Análise laboratorial associada

Esta secção está disponível para os itens do painel de análises laboratoriais. Note-se que esta secção não está disponível quando se cria um novo item, mas aparece depois de se ter guardado o item uma vez.

Para ligar um item de análise laboratorial a um item de painel de análise laboratorial, comece a escrever o nome do item no campo Search for a laboratory analysis to link it e selecione-o na lista.

Os itens ligados são listados por baixo do campo de pesquisa. Para remover um item, selecione o botão do caixote do lixo na linha do item.

linked_lab_items1.jpg

Painéis a que esta análise está ligada

Esta secção é apresentada para um item de análise laboratorial quando a análise está ligada a um painel.

linked_lab_items.jpg

Estoque e preço

Itens ligados

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Itens ligados

Itens associados a este item. Quando um item que tem outro item ligado a ele é adicionado numa consulta, o item ligado também é automaticamente adicionado.

X

X

Grupo na impressão da fatura

Se selecionado, o item é agrupado numa linha nas impressões de facturas se for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item são ocultos, e a soma e os totais são mostrados. É criada uma linha separada para cada paciente.

X

X

Abrir automaticamente o modal do item ligado

Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionada, o item ligado é automaticamente aberto quando este item é adicionado a uma consulta.

X

X

Centros de custos

Se forem utilizados centros de custo, pode adicionar o número de conta a associar ao item.

Opções de preços

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Grupo do IVA

O grupo de IVA para o item. Esta definição é obrigatória. Os grupos de IVA podem ser definidos em Definições > Geral > Gestão do IVA.

X

X

Excluir dos descontos automáticos

Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, esquemas de desconto associados a uma etiqueta ou item).

X

X

Sem taxas de localização da clínica

Quando selecionado, as taxas de localização da clínica não se aplicam ao item.

X

X

Sem comissões

Quando selecionada, as comissões não se aplicam a este item.

X

X

Ocultar a linha de item zero na impressão da fatura

Quando selecionado, o item não é visível nas facturas ou estimativas impressas se tiver um preço 0. O preço de venda do item é automaticamente definido como 0,00.

X

X

Sem taxa de manuseamento do laboratório

Quando selecionada, não será aplicada uma taxa de manuseamento do laboratório ao artigo.

X

X

Preços

Campo / Opção

Descrição

Análises laboratoriais

Painel de análises laboratoriais

Preço de compra

O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Note que o ajuste do preço de compra requer a permissão 'Preço de venda do item'.

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Preço de compra líquido

Calculado com base em Desconto de grossista %, Desconto de produtor %, e Desconto especial %. Este desconto não afecta o preço de venda ao cliente.

X

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Preço de venda

Percentagem de majoração é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se não for definida uma majoração, esta é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo automático do preço de venda: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra actualiza o preço de venda. Se selecionado, a alteração do preço de compra actualiza a percentagem de majoração.

X

X

Preço mínimo

Um preço mínimo abaixo do qual o item não pode ser descontado. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet Cloud.

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Taxa mínima

Um custo mínimo que é sempre facturado como o preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se o preço normal do item. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet Cloud.

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