Certifique-se de que tem as permissões Pode aceder à página de relatórios e Pode aceder aos relatórios de stock. Caso contrário, contacte o seu administrador Provet Cloud para obter assistência.
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Na página Relatórios, selecionar Gestão de stocks > Nível de stocks.
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No separador Generate, defina um intervalo de tempo adicionando a data Start e a data End ou selecionando uma opção Quick select, como hoje, na semana passada ou no mês passado.
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Dica! Para visualizar o stock num determinado dia, adicione a data pretendida no campo End. Para ver as alterações no stock ao longo do tempo e mostrar as flutuações do nível de stock dentro de um intervalo de tempo, adicione a data de início e a data de fim .
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Selecione os filtros que pretende utilizar:
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Tipo de item: Selecione os tipos de itens que pretende incluir no seu relatório, tais como medicamentos, alimentos ou consumíveis. A seleção de vários tipos incluirá todos os itens correspondentes a essas categorias.
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Item Subgrupo: Selecione subgrupos específicos para restringir o relatório. Se selecionar um subgrupo pai, todos os seus subgrupos filhos também serão incluídos.
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Item: Selecione itens específicos para incluir no relatório. Se selecionar um ou mais itens, apenas esses itens serão apresentados no relatório.
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Localização da clínica: Selecione a(s) localização(ões) da clínica para a(s) qual(is) pretende gerar o relatório. Deixar este filtro em branco mostra os dados de todas as localizações de clínicas.
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Localização de stock: Selecione as localizações de stock que pretende incluir se tiver várias localizações activadas. Deixar este filtro em branco inclui todas as localizações.
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Agrupar por: Escolha a forma como pretende organizar a apresentação do relatório:
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Item de stock: Apresenta um resumo e um quadro pormenorizado para cada artigo.
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Subgrupo: Organiza a tabela detalhada por subgrupos de itens e inclui um resumo total.
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Informações sobre o lote: Adiciona números de lote e datas de validade para obter informações detalhadas.
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Selecione as seguintes opções, se necessário:
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Utilizar a média ponderada nos cálculos das unidades populacionais: Aplica cálculos de média ponderada para avaliações de stocks. Os resultados exactos só são garantidos se esta definição estiver ativa desde o início do acompanhamento dos stocks.
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Mostrar itens arquivados: Inclui itens que foram arquivados. Se não for selecionado, os itens arquivados são mostrados apenas se forem eliminados após a data selecionada.
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Mostrar itens ocultos: Inclui itens marcados como ocultos nas definições do item.
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Apenas itens com entradas manuais em estoque: Limita o relatório a itens com entradas manuais em estoque (por exemplo, adições, remoções ou ajustes de estoque). Exclui itens com apenas entradas automáticas de vendas no balcão, consultas ou pedidos de compra.
Para ver mais informações sobre definições de colunas e outras orientações relacionadas com o relatório, selecione o botão Show info na parte superior da página no separador Generate.
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Selecione Gerar relatório. Em alternativa, pode exportar ou imprimir o relatório selecionando o botão Exportar / Imprimir.
O relatório aparecerá por baixo das opções de filtro, apresentando os dados das acções selecionadas. Note que, por vezes, a geração do relatório pode demorar demasiado tempo e pode receber um erro de "Timeout". Neste caso, tente executar o relatório novamente noutra altura ou reduza a quantidade de dados incluídos (por exemplo, encurte o intervalo de tempo).
Os relatórios são guardados em segundo plano durante 60 minutos. Isto significa que quando voltar a gerar o mesmo relatório com as mesmas opções de filtro, este será executado mais rapidamente porque só precisa de verificar se os dados armazenados em cache ainda são válidos.
Os relatórios de nível de existências são normalmente constituídos por dois quadros principais:
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Tabela total: Mostra o resumo geral, incluindo os valores totais para todos os itens selecionados. Utilize esta tabela para avaliar rapidamente os níveis de stock agregados e os valores de todos os itens selecionados.
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Tabela detalhada: Fornece uma discriminação dos detalhes ao nível dos itens individuais, tais como níveis de stock específicos e valores para cada item.
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