Utilização de assinaturas electrónicas com dispositivos clínicos (modo de início de sessão por código PIN)

Caso de utilização

O conjunto de funções de assinatura eletrónica tem uma opção de início de sessão por código PIN que se destina aos casos em que a clínica utiliza um computador tablet interno ou um telefone para recolher as assinaturas dos clientes. O código PIN acrescenta uma camada de segurança adicional para ajudar a garantir que cada cliente vê apenas o documento que lhe é destinado.

Preparativos

1. Ativar a opção de início de sessão por código PIN

Para utilizar o modo de início de sessão por código PIN, certifique-se de que a opção "Permitir início de sessão por código PIN" está activada nas definições da assinatura eletrónica.

2. Certificar-se de que o dispositivo clínico está preparado

Prepare o dispositivo de assinatura abrindo o endereço Web fornecido nas definições da assinatura eletrónica, em "URL de início de sessão do PIN". Aconselha-se a marcar o endereço no browser do dispositivo e a defini-lo como página inicial. Este URL será sempre o mesmo, independentemente do documento.

Instruções

1. Solicitar a assinatura utilizando a geração do código PIN

Durante o processo normal de assinatura eletrónica (seja com estimativas de custos ou formulários), ao solicitar a assinatura, certifique-se de que assinala a opção "Gerar código PIN". Isto fará com que o sistema gere o código que é necessário para iniciar sessão a partir do dispositivo. Neste caso, o envio de mensagens de correio eletrónico ou SMS não deve ser efectuado.

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2. Obter o código PIN e utilizá-lo com o dispositivo

Depois de guardar o pedido, abre-se o diálogo pendente. Num instante, será gerado o código PIN.

Abra o dispositivo e o endereço acima mencionados e introduza o código PIN.

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3. Acções dos clientes

Depois de o código PIN ter sido introduzido com sucesso, o processo normal de assinatura eletrónica será aberto e poderá entregar o dispositivo ao cliente.

Assim que o cliente assinar, o processo está concluído e pode devolver o dispositivo. O cliente também pode, opcionalmente, enviar uma cópia para si próprio por correio eletrónico depois de ter assinado com o dispositivo.

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