Uma fatura de compra (também conhecida como guia de remessa) é um documento comercial que a sua empresa recebe de um grossista que lhe vende artigos (por exemplo, medicamentos, consumíveis ou alimentos). Inclui pormenores como os nomes dos artigos, as quantidades e os preços. Uma fatura de compra pode ser apresentada em formato digital ou em papel. Quando recebe os artigos e a fatura de compra com os mesmos, tem de introduzir os dados manualmente no Provet Cloud.
Também é possível adicionar artigos ao stock sem uma encomenda ou uma fatura de compra.
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Aceder a Inventário > Encomendas.
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Localizar e abrir a encomenda. Verifique as informações da encomenda e, se necessário, edite-as.
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Para editar os detalhes da encomenda e da fatura, selecione o botão da caneta na secção do cabeçalho.
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É possível adicionar e editar itens. Se atualizar a quantidade de encomenda do item e o preço de venda por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
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Selecionar Marcar produtos entregues. O estado da encomenda muda para "Produtos entregues".
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Note que a quantidade de entrega nas linhas de itens é automaticamente actualizada para corresponder à quantidade encomendada. Se recebeu uma entrega parcial, veja como adicionar uma encomenda parcial ao stock.
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Confirmar as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet Cloud, abre-se uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número de lote e a data de validade ao item.
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Selecionar Confirmar adicionado ao stock. O estado da encomenda muda para "Adicionada ao stock".
Nota: Se receber novos artigos que ainda não existem no seu Provet Cloud, deve primeiro adicioná-los à sua lista de artigos antes de os poder adicionar ao stock.
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Aceder a Inventário > Encomendas.
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Selecionar Adicionar fatura de compra. É criada uma fatura de compra com o estado "Produtos entregues".
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Na página Purchase order / Purchase invoice, selecione o botão da caneta na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.
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Adicionar os itens recebidos. Pode utilizar a barra de pesquisa ou os botões de item para encontrar os itens da sua lista de itens. Sugestão: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do item, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e digitalizar o código de barras do produto para encontrar rapidamente o item da sua lista de itens.
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Depois de adicionar um item, pode editá-lo selecionando o botão da caneta no final da linha do item. Se atualizar a quantidade da encomenda do item e o preço por grosso, pode atualizar o esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
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Confirmar as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet Cloud, abre-se uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número de lote e a data de validade ao item.
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Selecionar Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para "Adicionado ao stock".
Pesquisa de ordens de compra e facturas de compra
Adicionar uma encomenda parcial ao stock
Adicionar nova quantidade de item ao stock sem uma encomenda ou fatura de compra
Adicionar quantidade de item a um lote existente sem uma encomenda ou fatura de compra
Remover quantidade de item do stock
Deslocar quantidade de item entre locais de estoque
Fazer uma verificação do inventário
Atualizado
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