Adicionar itens de uma fatura de compra ao stock

Uma fatura de compra (também conhecida como guia de remessa) é um documento comercial que a sua empresa recebe de um grossista que lhe vende artigos (por exemplo, medicamentos, consumíveis ou alimentos). Inclui pormenores como os nomes dos artigos, as quantidades e os preços. Uma fatura de compra pode ser apresentada em formato digital ou em papel. Quando recebe os artigos e a fatura de compra com os mesmos, tem de introduzir os dados manualmente no Provet Cloud.

Também é possível adicionar artigos ao stock sem uma encomenda ou uma fatura de compra.

Quando existe uma encomenda na Provet Cloud para os artigos que recebeu

  1. Aceder a Inventário > Encomendas.

  2. Localizar e abrir a encomenda. Verifique as informações da encomenda e, se necessário, edite-as.

    • Para editar os detalhes da encomenda e da fatura, selecione o botão da caneta na secção do cabeçalho.

    • É possível adicionar e editar itens. Se atualizar a quantidade de encomenda do item e o preço de venda por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.

  3. Selecionar Marcar produtos entregues. O estado da encomenda muda para "Produtos entregues".

  4. Confirmar as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet Cloud, abre-se uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número de lote e a data de validade ao item.

  5. Selecionar Confirmar adicionado ao stock. O estado da encomenda muda para "Adicionada ao stock".

Quando não existe uma encomenda em Provet Cloud

Nota: Se receber novos artigos que ainda não existem no seu Provet Cloud, deve primeiro adicioná-los à sua lista de artigos antes de os poder adicionar ao stock.

  1. Aceder a Inventário > Encomendas.

  2. Selecionar Adicionar fatura de compra. É criada uma fatura de compra com o estado "Produtos entregues".

  3. Na página Purchase order / Purchase invoice, selecione o botão da caneta na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.

  4. Adicionar os itens recebidos. Pode utilizar a barra de pesquisa ou os botões de item para encontrar os itens da sua lista de itens. Sugestão: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do item, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e digitalizar o código de barras do produto para encontrar rapidamente o item da sua lista de itens.

  5. Depois de adicionar um item, pode editá-lo selecionando o botão da caneta no final da linha do item. Se atualizar a quantidade da encomenda do item e o preço por grosso, pode atualizar o esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.

  6. Confirmar as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet Cloud, abre-se uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número de lote e a data de validade ao item.

  7. Selecionar Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para "Adicionado ao stock".

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