As contas de utilizador garantem que os utilizadores têm um acesso aprovado e seguro ao seu ambiente Provet Cloud. As contas de utilizador também permitem controlar o acesso às funcionalidades e os níveis de permissão dos utilizadores, bem como definir funções de trabalho para determinar quais os membros da equipa que podem ser selecionados em diferentes funcionalidades. Recomenda-se que todos os utilizadores do Provet Cloud tenham uma conta de utilizador única com credenciais de login pessoais.
Note que necessita de permissões de administrador para criar e eliminar contas de utilizador.
Para ver e gerir utilizadores, vá a Settings > Users > Users. Pode procurar utilizadores utilizando o campo de pesquisa ou filtrar utilizadores com base na localização da clínica, grupo de permissões, grupo de pessoal ou hora do último início de sessão.
Para editar uma conta de utilizador existente, selecione o botão da caneta no final da linha do utilizador.
Para criar uma nova conta de utilizador, selecione + Novo utilizador.
Preencher as informações necessárias e outras informações pertinentes:
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Nome próprio e Apelido: Esta informação é obrigatória.
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Correio eletrónico: Esta informação é obrigatória. O endereço de correio eletrónico definido para uma conta de utilizador será a credencial de início de sessão do utilizador, bem como o local para onde são enviadas quaisquer ligações de geração de palavras-passe. Além disso, todos os pedidos de assistência serão respondidos através deste endereço de correio eletrónico. Recomenda-se que o endereço de correio eletrónico esteja ativo e que o utilizador tenha acesso à caixa de entrada do correio eletrónico.
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Selecione Enviar ligação de geração de palavra-passe para o e-mail do utilizador para permitir que o utilizador defina a sua palavra-passe ou Definir palavra-passe manualmente e adicione você mesmo uma palavra-passe para o utilizador.
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Número de identificação: O número de identificação do utilizador a partir de uma prova de identidade.
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Título: O título do utilizador.
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Número de telefone: Este campo deve estar em branco ou conter um número de telefone completo, incluindo o "+" e o indicativo do país.
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Veterinarian ID: O número de identificação da qualificação veterinária acreditada para utilizadores veterinários.
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ID do prescritor: Se relevante, o número de identificação do prescritor do utilizador que permite a prescrição de medicamentos.
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Iniciais: Esta informação é obrigatória.
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Dados de contacto: Outros dados de contacto.
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Grupo de permissões predefinido: Esta informação é obrigatória. O grupo de permissões define as funções e caraterísticas que o utilizador tem permissão para utilizar. Estão disponíveis quatro grupos de permissões por predefinição e podem ser criados grupos de permissões personalizados adicionais #UUID-af18e2b5-12ef-c7e4-80b5-186647752981 .
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Permissões específicas da localização da clínica. Se estiverem a ser utilizadas várias localizações de clínicas, é possível atribuir permissões diferentes a diferentes localizações de clínicas para o utilizador.
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Grupo de pessoal: É possível selecionar um grupo de pessoal para o utilizador. Os grupos disponíveis podem ser criados em Definições > Utilizadores > Grupos de pessoal.
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Função profissional: Esta informação é obrigatória. Selecione a função de trabalho principal do utilizador:
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Veterinário: Os utilizadores veterinários estão disponíveis para marcação de consultas e podem ser funcionários responsáveis por consultas e linhas de faturação individuais.
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Pessoal de apoio: O pessoal de apoio está disponível para as mesmas responsabilidades que os veterinários se a definição Allow support staff as supervising users clinic location estiver activada.
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Administrativo: Os utilizadores administrativos são gestores de clínicas, contabilistas e outros funcionários administrativos que não tratam de marcações e consultas.
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Técnico: Esta função é utilizada para casos especiais em que é necessário um utilizador para monitores clínicos, por exemplo, quando o calendário da Provet Cloud ou outra página está em constante exibição num monitor de TV numa sala. Para mais informações sobre a configuração, contactar o apoio Provet Cloud.
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Utilizador virtual: Um utilizador virtual é uma conta de utilizador que não possui credenciais de início de sessão e é utilizada como um utilizador geral do pessoal para o qual podem ser agendadas marcações não atribuídas.
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Áreas de especialização: Para os utilizadores veterinários, é possível adicionar informações que descrevam as áreas de especialização do utilizador. Estas informações são mostradas no calendário de marcações para ajudar na marcação de consultas.
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Qualificações: Pode adicionar as qualificações do utilizador, tais como a acreditação DVM ou VMD.
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Localizações clínicas activas: Se estiverem a ser utilizadas várias localizações clínicas, é possível ativar a conta de utilizador em todas as localizações clínicas ou apenas em localizações clínicas selecionadas.
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Localização da clínica de origem: É possível adicionar uma localização da clínica de origem para o utilizador.
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Mostrar widget de laboratórios: Quando selecionado, os widgets de laboratório são mostrados na página do utilizador Dashboard por predefinição. Os utilizadores também podem ativar ou desativar os widgets nas definições do seu próprio perfil.
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Ativar a expiração da conta: Quando selecionada, a conta de utilizador é automaticamente eliminada após a data de expiração definida.
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Número do empregado: Neste campo, pode adicionar, por exemplo, um número de empregado utilizado pelas integrações de RH.
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Filtros predefinidos: Se selecionar Copiar filtros, os filtros selecionados em diferentes páginas são copiados do utilizador com o qual tem sessão iniciada para o novo utilizador que está a criar. Se selecionar Filtros por defeito, os filtros por defeito definidos no sistema são utilizados para o novo utilizador. Note-se que não é possível alterar esta seleção depois de guardar a conta de utilizador, mas os utilizadores também podem guardar os seus próprios filtros em páginas diferentes.
Muitas funcionalidades de subscrição são facturadas com base no número de utilizadores, pelo que é aconselhável manter uma lista de utilizadores activos actualizada. Recomenda-se que verifique e actualize regularmente a sua lista de contas de utilizador activas para se certificar de que as contas de utilizador relevantes estão activas, válidas e actuais.
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Se pretender remover o acesso de um utilizador, pode arquivar a conta de utilizador. Para tal, selecione o botão do caixote do lixo na linha do utilizador e confirme a ação. As contas de utilizador arquivadas não são totalmente eliminadas, mas são movidas para a lista Arquivadas na página Utilizadores.
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Para restaurar uma conta de utilizador arquivada, aceda à lista Archived, selecione o botão da caneta na linha do utilizador e guarde o utilizador para ativar a conta.
Atualizado
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