Pode automatizar o processo de criação e impressão de certificados de vacinação contra a raiva no Provet Cloud configurando os seus certificados de vacinação contra a raiva de acordo com as seguintes instruções. Note que estas instruções apenas se aplicam a locais de clínicas com 'Estados Unidos da América' selecionado em Definições > Local da clínica > Local da clínica Perfil > País.
Normalmente, as vacinas contra a raiva são configuradas como um item de medicamento ligado a um item de procedimento de faturação. Isto deve-se ao facto de o mesmo produto de vacinação anti-rábica ser normalmente partilhado como um item de faturação de 1 ou 3 anos, mas uma distinção de faturação é normalmente preferida para referência do cliente e gestão de lembretes. Este fluxo de trabalho permite que a gestão de stocks ocorra em segundo plano, uma vez que sempre que o item do procedimento de faturação é adicionado durante uma consulta, o item de medicamento associado é retirado do inventário disponível. Além disso, o medicamento associado contém todas as informações disponíveis sobre o lote e o prazo de validade do produto para seleção.
O certificado de raiva é obtido automaticamente quando o item de ativação da vacinação anti-rábica é adicionado durante uma consulta.
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Aceda a Definições > Itens & Listas > Itens e crie ou encontre o seu item de medicamento antirrábico. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de medicamento antirrábico. Conclua as etapas a seguir para cada versão.
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Em Descrição do item na caixa de diálogo do item, preencha o campo do item Nome.
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Em Opções de item, selecione a caixa de verificação Vacinação. A secção Opções de vacinas aparece nas opções de visibilidade.
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Em Vaccine options, digite "Rabies" no campo Vaccination against following disease e selecione Vaccination type.
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Adicione grupos de efeitos e expiração de efeitos. Utilizando os grupos de efeitos, pode definir o período de validade da vacina. Isto é necessário porque muitas vacinas têm "prazos" diferentes para a duração da vacina no doente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc.).
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Selecione + Effect expiration.
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Adicione um nome descritivo que é apresentado no menu pendente da consulta para que o pessoal o reconheça, por exemplo, "1 ano" ou "3 anos".
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Adicione o número de dias de validade da vacinação no campo Expiration days.
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Se for relevante, defina um intervalo de idade que ajude os utilizadores a escolher o grupo de efeitos correto com base na idade do doente. Selecione a caixa de verificação Use age interval e adicione as idades mínima e máxima sugeridas por defeito para as quais a expiração do efeito seria selecionada.
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Acrescente quaisquer informações adicionais sobre o produto, conforme necessário. Por exemplo, a informação do fabricante é normalmente adicionada.
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Aceda ao separador Stock e preços e adicione a percentagem Imposto sobre vendas. Certifique-se de que o Preço de venda e quaisquer campos de preços adicionais estão definidos para $0. Note que pode definir os campos de custo como desejar, mas qualquer preço associado ao medicamento será facturado ao cliente para além do preço ao nível do procedimento. Normalmente, o preço ao nível dos medicamentos é definido como $0.
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Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.
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Em Settings > Items & Lists > Items, crie ou encontre o seu item de procedimento antirrábico. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de procedimento antirrábico. Complete os seguintes passos para cada versão.
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No separador Stock e preços na caixa de diálogo de itens, adicione o item de medicamento contra a raiva que criou no campo Itens associados.
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Adicione também o item do medicamento contra a raiva no campo Auto open linked item modal para que o item do medicamento seja automaticamente aberto quando este item de procedimento for adicionado numa consulta.
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No campo Preço de venda, adicionar o preço do procedimento.
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Acrescentar qualquer informação adicional sobre o produto, se necessário.
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Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.
Quando um número de série de uma etiqueta de vacinação anti-rábica é adicionado numa consulta a um medicamento, o número de série é copiado para o campo personalizado da etiqueta anti-rábica do doente.
Se a página de configuração do campo personalizado não estiver disponível, contacte a assistência da Provet Cloud.
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Aceder a Definições > Itens & Listas > Campos personalizados.
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Na secção Campos personalizados, selecione Adicionar.
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No campo Name, digite "Rabies Tag".
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Selecionar Guardar.
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Na secção Settings, selecione o botão da caneta para editar as definições.
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Na lista pendente Patient vaccination tag field, selecione o campo personalizado Rabies Tag que criou.
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No campo Custom term for tag serial number (Termo personalizado para o número de série da etiqueta), escreva "Rabies Tag" (Etiqueta da raiva).
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No campo Vaccination tag diseases, selecionar Rabies.
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Selecionar Guardar.
Aceda a Definições > Geral > Definições de impressão > Certificado de vacinação e selecione o botão da caneta para editar as definições.
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No campo Document title, escreva "Rabies Vaccination Certificate" (Certificado de vacinação contra a raiva).
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No campo Custom fields, selecione Rabies Tag.
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Selecione a caixa de verificação Ativar impressão específica da doença.
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Selecionar Definições de impressão.
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No campo Document title, escreva "Rabies Vaccination Certificate" (Certificado de vacinação contra a raiva).
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No campo Vacinação contra a seguinte doença, selecionar Raiva.
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Em Fields to be printed, selecionar Vaccination type, Manufacturer, e Instructions.
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Em Informações sobre a assinatura do veterinário, selecione o que pretende incluir no certificado. Se selecionar Autofill with veterinarian signature, a assinatura do veterinário é automaticamente adicionada ao certificado se o veterinário tiver guardado a sua assinatura no seu perfil de utilizador ??? .
Se pretender que as informações sobre o lote e a validade do produto ao nível do medicamento estejam disponíveis para seleção durante a consulta e a criação do certificado de vacinação anti-rábica, estas informações devem ser definidas ao receber o stock no inventário. O stock pode ser recebido no inventário através de uma fatura de compra ??? ou manualmente através de uma entrada de produto de lote/expiração.
Atualizado
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