Preparar o certificado de vacinação contra a raiva (EUA)

Pode automatizar o processo de criação e impressão de certificados de vacinação contra a raiva no Provet Cloud configurando os seus certificados de vacinação contra a raiva de acordo com as seguintes instruções. Note que estas instruções apenas se aplicam a locais de clínicas com 'Estados Unidos da América' selecionado em Definições > Local da clínica > Local da clínica Perfil > País.

Normalmente, as vacinas contra a raiva são configuradas como um item de medicamento ligado a um item de procedimento de faturação. Isto deve-se ao facto de o mesmo produto de vacinação anti-rábica ser normalmente partilhado como um item de faturação de 1 ou 3 anos, mas uma distinção de faturação é normalmente preferida para referência do cliente e gestão de lembretes. Este fluxo de trabalho permite que a gestão de stocks ocorra em segundo plano, uma vez que sempre que o item do procedimento de faturação é adicionado durante uma consulta, o item de medicamento associado é retirado do inventário disponível. Além disso, o medicamento associado contém todas as informações disponíveis sobre o lote e o prazo de validade do produto para seleção.

O certificado de raiva é obtido automaticamente quando o item de ativação da vacinação anti-rábica é adicionado durante uma consulta.

1. Definir o medicamento contra a raiva.

  1. Aceda a Definições > Itens & Listas > Itens e crie ou encontre o seu item de medicamento antirrábico. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de medicamento antirrábico. Conclua as etapas a seguir para cada versão.

  2. Em Descrição do item na caixa de diálogo do item, preencha o campo do item Nome.

  3. Em Opções de item, selecione a caixa de verificação Vacinação. A secção Opções de vacinas aparece nas opções de visibilidade.

  4. Em Vaccine options, digite "Rabies" no campo Vaccination against following disease e selecione Vaccination type.

  5. Adicione grupos de efeitos e expiração de efeitos. Utilizando os grupos de efeitos, pode definir o período de validade da vacina. Isto é necessário porque muitas vacinas têm "prazos" diferentes para a duração da vacina no doente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc.).

    1. Selecione + Effect expiration.

    2. Adicione um nome descritivo que é apresentado no menu pendente da consulta para que o pessoal o reconheça, por exemplo, "1 ano" ou "3 anos".

    3. Adicione o número de dias de validade da vacinação no campo Expiration days.

    4. Se for relevante, defina um intervalo de idade que ajude os utilizadores a escolher o grupo de efeitos correto com base na idade do doente. Selecione a caixa de verificação Use age interval e adicione as idades mínima e máxima sugeridas por defeito para as quais a expiração do efeito seria selecionada.

  6. Acrescente quaisquer informações adicionais sobre o produto, conforme necessário. Por exemplo, a informação do fabricante é normalmente adicionada.

  7. Aceda ao separador Stock e preços e adicione a percentagem Imposto sobre vendas. Certifique-se de que o Preço de venda e quaisquer campos de preços adicionais estão definidos para $0. Note que pode definir os campos de custo como desejar, mas qualquer preço associado ao medicamento será facturado ao cliente para além do preço ao nível do procedimento. Normalmente, o preço ao nível dos medicamentos é definido como $0.

  8. Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.

2. Definir o item do procedimento de vacinação anti-rábica.

  1. Em Settings > Items & Lists > Items, crie ou encontre o seu item de procedimento antirrábico. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de procedimento antirrábico. Complete os seguintes passos para cada versão.

  2. No separador Stock e preços na caixa de diálogo de itens, adicione o item de medicamento contra a raiva que criou no campo Itens associados.

  3. Adicione também o item do medicamento contra a raiva no campo Auto open linked item modal para que o item do medicamento seja automaticamente aberto quando este item de procedimento for adicionado numa consulta.

  4. No campo Preço de venda, adicionar o preço do procedimento.

  5. Acrescentar qualquer informação adicional sobre o produto, se necessário.

  6. Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.

3. Configure o campo personalizado da marca da raiva.

Quando um número de série de uma etiqueta de vacinação anti-rábica é adicionado numa consulta a um medicamento, o número de série é copiado para o campo personalizado da etiqueta anti-rábica do doente.

Se a página de configuração do campo personalizado não estiver disponível, contacte a assistência da Provet Cloud.

  1. Aceder a Definições > Itens & Listas > Campos personalizados.

  2. Na secção Campos personalizados, selecione Adicionar.

  3. No campo Name, digite "Rabies Tag".

  4. Selecionar Guardar.

  5. Na secção Settings, selecione o botão da caneta para editar as definições.

  6. Na lista pendente Patient vaccination tag field, selecione o campo personalizado Rabies Tag que criou.

  7. No campo Custom term for tag serial number (Termo personalizado para o número de série da etiqueta), escreva "Rabies Tag" (Etiqueta da raiva).

  8. No campo Vaccination tag diseases, selecionar Rabies.

  9. Selecionar Guardar.

4. Definir as definições de impressão do certificado de vacinação anti-rábica.

Aceda a Definições > Geral > Definições de impressão > Certificado de vacinação e selecione o botão da caneta para editar as definições.

1. Adicionar as informações do cabeçalho do certificado.

2. Adicione as informações do Corpo do certificado:

  1. No campo Document title, escreva "Rabies Vaccination Certificate" (Certificado de vacinação contra a raiva).

  2. No campo Custom fields, selecione Rabies Tag.

  3. Selecione a caixa de verificação Ativar impressão específica da doença.

  4. Selecionar Definições de impressão.

    1. No campo Document title, escreva "Rabies Vaccination Certificate" (Certificado de vacinação contra a raiva).

    2. No campo Vacinação contra a seguinte doença, selecionar Raiva.

    3. Em Fields to be printed, selecionar Vaccination type, Manufacturer, e Instructions.

  5. Em Informações sobre a assinatura do veterinário, selecione o que pretende incluir no certificado. Se selecionar Autofill with veterinarian signature, a assinatura do veterinário é automaticamente adicionada ao certificado se o veterinário tiver guardado a sua assinatura no seu perfil de utilizador ??? .

3. Ajustar as definições do rodapé.

Pode selecionar o tamanho do texto e o estilo do rodapé.

4. Selecione Guardar.

Informações sobre o lote e o prazo de validade do produto

Se pretender que as informações sobre o lote e a validade do produto ao nível do medicamento estejam disponíveis para seleção durante a consulta e a criação do certificado de vacinação anti-rábica, estas informações devem ser definidas ao receber o stock no inventário. O stock pode ser recebido no inventário através de uma fatura de compra ??? ou manualmente através de uma entrada de produto de lote/expiração.

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