Adicionar artigos ao stock sem uma encomenda ou fatura de compra

Os artigos são normalmente adicionados ao stock através de encomendas de produtos e facturas de compra, mas também é possível adicioná-los sem uma encomenda ou fatura de compra relacionada, se necessário.

Se um novo artigo ainda não existir no seu Provet Cloud, deve primeiro adicioná-lo à sua lista de artigos antes de o poder adicionar ao stock.

Adicionar artigos ao stock a partir de uma fatura de compra sem uma encomenda existente

Aceder a Inventário > Encomendas.
Selecionar Adicionar fatura de compra. É criada uma fatura de compra com o estado "Produtos entregues".
Na página Purchase order / Purchase invoice, selecione o botão da caneta na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.
Adicionar os itens recebidos. Pode utilizar a barra de pesquisa ou os botões de item para encontrar os itens da sua lista de itens.
- Sugestão: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do artigo, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e digitalizar o código de barras do produto para encontrar rapidamente o artigo na sua lista de artigos.
Depois de adicionar um item, pode editá-lo selecionando o botão da caneta no final da linha do item. Se atualizar a quantidade da encomenda do item e o preço por grosso, pode atualizar o esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Confirmar as linhas do item selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados números de lote e datas de validade no seu Provet Cloud, abre-se uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o número de lote e a data de validade ao item.
Selecionar Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para "Adicionado ao stock".

Aceda a Inventory > Stock e localize o item que pretende adicionar ao stock.
Na linha do item, selecione o botão com três pontos e, em seguida, selecione + Adicionar ao stock no menu pop-up. A caixa de diálogo Adicionar ao stock abre-se.
Adicione a quantidade no campo Packages ou Units. Pode utilizar um dos campos ou ambos, caso em que as quantidades são somadas.
Se for utilizado no seu Provet Cloud, selecionar uma localização Stock. A localização predefinida é selecionada por defeito.
Se for utilizado no seu Provet Cloud, adicione um Número de lote e Data de validade. Os lotes são uma boa forma de rastrear os artigos em caso de problema. Se não pretender rastrear o artigo por lotes, pode deixar estes campos vazios. Em alternativa, também pode adicionar um item a um lote existente através do diálogo de lotes.
Provet Cloud recupera o preço por defeito Preço por atacado a partir da informação do item, mas pode alterá-lo para esta ação específica. Se quiser fazer alterações ao esquema de preços predefinido do item, selecione Atualizar preços. O campo Preço de atacado é usado para calcular o valor que é adicionado ao estoque.
Pode acrescentar informações adicionais sobre a atualização de existências no campo Note.
Selecionar Guardar.

Para adicionar um item a um lote existente através da caixa de diálogo do lote:

Aceda a Inventory > Stock e localize o item ao qual pretende adicionar quantidade.
Na linha do item, selecione o botão do gráfico. A caixa de diálogo Stock é exibida.
Selecione Mostrar lotes. Abre-se a caixa de diálogo Lotes de artigos em stock.
Localize o lote ao qual pretende adicionar e selecione o botão mais na coluna Adicionar/Remover do lote. Abre-se a caixa de diálogo Adicionar ao stock.
Se for utilizado no seu Provet Could, selecione a localização Stock à qual pretende adicionar o artigo.
Introduzir a quantidade no campo Packages ou Units. Pode utilizar um dos campos ou ambos, caso em que as quantidades são somadas.
Pode acrescentar informações adicionais sobre a atualização de existências no campo Note.
Selecionar Guardar.