Utilizar modelos de turnos

Os modelos de turnos predefinidos que utilizam tipos de turnos tornam a programação dos turnos normalizados do pessoal rápida e eficiente. Os modelos de turnos podem ser utilizados para planear e organizar um dia inteiro de horários do pessoal, incluindo turnos noturnos.

Criação de modelos de turnos

Os modelos de turnos utilizam tipos de turnos. Os tipos de turnos devem ser criados primeiro a partir das definições de localização clínica. Para mais informações, consulte o guia completo "Criar tipos de turnos". Os modelos de turnos são específicos da localização da clínica ativa, o que significa que os modelos criados noutras localizações da clínica não estarão disponíveis para utilização na marcação de turnos.

[en] Note that shift templates are specific to the active clinic location, meaning that templates created under one clinic location are not be available for use in other clinic locations.

Os modelos de turnos são criados a partir das definições de modelos. Para aceder aos modelos de turnos, siga: Definições > Itens & Listas > Modelos > Modelos de turnos.

  1. [en] Go to  Settings > Lists & Templates > Templates > Shift Templates.

  2. [en] Select Add.

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  3. Preencher os campos de informação:

    1. Definir o nome do modelo de turno no campo de informação correspondente. Um título como Manhã MWF poderia ser utilizado para fazer referência ao modelo para os horários do turno da manhã nos dias de segunda, quarta e sexta-feira, por exemplo.

    2. Opcionalmente, defina um código de identificação que o pessoal possa utilizar para reconhecer e procurar facilmente o modelo.

    3. Certifique-se de que a opção "Ativo" está selecionada para que o modelo fique disponível para utilização no planeamento.

    4. Selecione "Modelo de dois dias" se a duração for superior a um único dia de calendário. Para mais informações sobre a utilização de blocos de tempo, consulte a secção "Criar modelo de turno de dois dias".

  4. Selecione "Adicionar bloco" para abrir o visual do calendário definido no qual os turnos serão criados.

    Fig_2__S__template_.png

    • [en] You can create multiple time blocks, for example, if you want the shift template to include a morning time block and an afternoon time block.

    • [en] The time must be added in the '00:00 am/pm' format when the US 12-hour clock is in use. The 24-hour clock format is available for other locales.

  5. Clique e arraste no visual do calendário para criar e definir um turno individual

    Fig_3__S__template_.png

  6. Preencher os campos informativos disponíveis:

    1. As selecções de "Tipo de turno" estão disponíveis com base em tipos de turnos criados anteriormente.

    2. As selecções de "Grupo" estão disponíveis com base em tipos de ala criados anteriormente.

    3. As horas de "início" e "fim" podem ser ajustadas manualmente.

    4. A opção "Mostrar na marcação web ou disponível para marcação online" será apresentada se for selecionado um tipo de turno que esteja definido como disponível para marcação online. Se esta caixa for assinalada, a marcação do turno estará disponível para marcações online.

    5. A informação do campo "Nota" é apresentada no bloco visual do calendário de turnos.

  7. Selecione "Guardar" quando todas as informações tiverem sido revistas quanto ao seu rigor e exatidão.

Para editar um bloco de turnos, basta clicar no bloco de turnos para abrir o prompt de mapeamento.

Criar todos os blocos de tipo de turno necessários utilizando os passos 4-5 acima. Os blocos de turnos não se podem sobrepor no tempo.

Fig_4__S__template_.png

Criação de modelos de turnos de dois dias

Os modelos de turnos de dois dias devem ser utilizados quando um bloco de tempo de turno se estende durante a noite de um dia de calendário para um segundo dia de calendário.

Para criar um modelo de turno de dois dias:

  1. Siga os passos acima para a criação do modelo de 1-2 turnos.

  2. [en] Select Add.

  3. Selecionar "Modelo de dois dias".

  4. Selecione "Adicionar bloco" para definir os blocos de duração dos turnos.

  5. [en] Continue from Passo 5.

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Programação dos turnos do pessoal através de modelos de turnos

  1. Aceda ao calendário de turnos e selecione o separador "Modelos de turnos".

    Fig_6__S__template_.png

  2. Pesquise e selecione o utilizador para o qual pretende agendar e certifique-se de que o mesmo utilizador para o qual está a agendar está selecionado nos filtros da vista de calendário ao longo da barra esquerda.

  3. Pesquise e selecione o modelo de turno que pretende utilizar para a programação.

  4. Selecione "Duração da faixa horária" se pretender programar o turno com selecções individuais de faixas horárias disponíveis dentro da faixa horária. Se um turno estiver disponível para marcação de consultas online, recomenda-se a marcação de blocos de tempo individuais dentro do turno. Os blocos de tempo individuais do turno podem ser eliminados, mantendo os outros blocos programados.

  5. [en] Adjust the calendar view if needed using the calendar filters on the left,

  6. Clique num dia do calendário para agendar o modelo de turno selecionado. Aparecerá um alerta verde a confirmar a programação bem sucedida do número adequado de turnos. Aparece um alerta vermelho a confirmar quaisquer erros que tenham impedido a marcação de turnos.

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Eliminar & Copiar modelos de turnos

Estas funções funcionam como quando se utilizam as funcionalidades individuais de programação de turnos. Para mais informações, consulte o guia completo "Programação dos turnos do pessoal".

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