Configurar e utilizar a integração da estação IDEXX VetLab (método ICP)

Dependendo do seu país de operação, a integração do IDEXX VetLab Station pode ser um complemento pago à sua subscrição do Provet Cloud. Para obter mais informações, contacte a equipa de vendas ou o suporte do Provet Cloud.

Configuração

Tenha em atenção que algumas partes deste procedimento são bastante técnicas, sendo necessário conhecimento da configuração da rede e das instalações de software. Poderá ser necessária ajuda adicional do seu especialista de TI local. Em alguns casos, o representante local da IDEXX também pode ajudar.

A integração é frequentemente configurada durante o processo de implementação. Contacte o seu especialista em implementação da Provet Cloud ou o suporte da Provet Cloud para obter mais informações e assistência.

1. Verificar os requisitos de hardware e de rede.

Computador Windows

É necessário um computador Windows (recomenda-se todas as versões do Windows 10 ou 11) na mesma rede local que o IVLS e seus dispositivos. O computador deve estar separado do computador do IVLS.

O computador é necessário para alojar as aplicações que mantêm a integração, e deve estar a funcionar enquanto a integração é necessária. No entanto, também pode ser usado para outras tarefas (por exemplo, usando o Provet Cloud) porque o software que hospeda é executado em segundo plano. É comum que uma clínica dedique um computador sempre ligado no laboratório para a integração, que os técnicos de laboratório e outros funcionários também podem utilizar.

O computador e a rede devem seguir os requisitos gerais do sistema Provet Cloud para um desempenho ótimo.

Acesso à Internet

Todos os dispositivos necessitam de acesso à Internet.

A imagem abaixo mostra a solução mais simples possível. Muitas vezes, a configuração da rede é mais complicada, especialmente num ambiente hospitalar. Poderá ser necessária a ajuda de um técnico de TI local para determinar as acções necessárias.

Nota

Certifique-se de que os dispositivos estão na mesma rede local.

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2. Verifique ou instale o IDEXX InterLink.

Normalmente, o IDEXX InterLink já foi instalado por um representante da IDEXX e deve ser executado em segundo plano. Se ele já estiver instalado, prossiga para a etapa 3. Verifique e ajuste as definições de integração no IVLS. Caso contrário, continue da seguinte forma:

  1. Descarregue a aplicação Interlink e inicie o instalador.

  2. Selecione Yes quando lhe for solicitado 'Pretende integrar este software com a sua IDEXX VetLab Station?

  3. Certifique-se de que Auto-detect está selecionado.

  4. Designar a ligação como "Provet".

  5. Não altere nenhuma definição de caminho predefinida e selecione Next até a instalação estar concluída.

interlink-setup.png

Nota

Se tiver algum problema com o processo de transferência ou instalação do InterLink, contacte o apoio ao cliente IDEXX local. Se a ligação de transferência nesta página não funcionar, contacte a assistência Provet Cloud.

3. Verificar e ajustar as definições de integração no IVLS.

Este passo é necessário para garantir que o IVLS se integra corretamente no programa InterLink.

  1. Selecione Settings no ecrã do menu principal do seu IVLS e aceda ao separador Practice Management.

  2. Para Requisition ID, selecionar a opção Display. Pode também selecionar Obrigatório se pretender que o pessoal introduza sempre o ID de requisição quando inicia novas análises manualmente (sem um pedido que chega de Provet Cloud).

  3. Selecione Other nas opções do separador e, em seguida, selecione Configure.

  4. Na configuração, certifique-se de que Auto-Connect está selecionado e nomeie a integração como "Provet".

  5. Selecione OK para guardar.

  6. Reiniciar o IVLS.

Quando o IVLS tiver sido totalmente reiniciado, verá um ícone "Provet" na parte inferior do ecrã. O ícone está verde se a conetividade de integração foi bem sucedida. Se o ícone de integração não estiver verde, isso indica um problema de rede ou de instalação. Poderá ser necessário reinstalar o IDEXX InterLink se este tiver sido instalado com opções de instalação inadequadas (ver acima).

Os novos pedidos de teste do Provet Cloud aparecerão no separador Pending.

4. Instale o IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).

O IDEXX InterLink Cloud Plug-In é necessário para obter resultados IVLS e encaminhá-los para o Provet Cloud.

Descarregue a aplicação e inicie o instalador. Não altere nenhuma das definições de caminho predefinidas e selecione Next até a instalação estar concluída.

Se tiver algum problema com a transferência ou instalação do Cloud Plug-In, contacte o suporte Provet Cloud.

5. Ajustar as definições do InterLink Cloud Plug-In (ICP) e do Provet Cloud.

Este passo é necessário para que o Provet Cloud possa enviar com sucesso os pedidos e receber os resultados do programa ICP.

  1. Após a instalação, o programa ICP pode ser encontrado no ambiente de trabalho do computador. Abra-o e vá para o separador General and IVLSSettings.

  2. Deixando o ICP a funcionar, abra também o Provet Cloud e aceda a Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. As definições de ligação IVLS em Provet Cloud são específicas do local da clínica.

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a. Ativar a integração em Provet Cloud e criar uma palavra-passe.
  1. Nas definições da ligação IDEXX VetLab Station em Provet Cloud, selecione a caixa de verificação Ativar ligação IDEXX Vetlab Station.

  2. Crie uma palavra-passe personalizada no campo Password.

  3. Nas definições do ICP, introduza a mesma palavra-passe no campo Password.

  4. Para as outras opções nas definições de ligação IVLS em Provet Cloud, mantenha as predefinições e guarde.

b. Copie os URLs do pedido e do resultado para as definições do ICP.

Nas definições IDEXX VetLab Station connection em Provet Cloud, copie os URLs de URL do serviço de pedidos de trabalho e URL do serviço de resultados e cole-os nos respetivos campos nas definições ICP.

c. Configurar o ID da unidade.

O ID da unidade é o ID técnico da localização da clínica na Provet Cloud. Se a sua clínica tiver apenas uma localização clínica, pode saltar este passo (é utilizada a definição predefinida "1"). Caso contrário, verifique o ID da localização da sua clínica no topo da página Integrations na Provet Cloud e introduza-o no campo Unit ID nas definições do ICP. Se um único laboratório (IVLS único) for utilizado por mais do que uma localização clínica, liste os IDs da unidade separados por vírgulas, por exemplo, 1, 2, 3.

vetlab_settings2.jpg
d. Ativar o envio automático e o arranque automático.

Nas definições do ICP, selecionar as caixas de verificação Result auto-send enabled e Autostart. Isto assegura que os resultados são automaticamente enviados para Provet Cloud e que o programa ICP é automaticamente iniciado sempre que o computador é ligado.

e. Ajustar outras definições, se necessário.

Se, normalmente, efetuar um grande número de pedidos de laboratório, recomendamos que reduza a definição Archive Days. O arquivamento de um grande número de resultados pode tornar o ICP mais lento e alguns resultados laboratoriais podem não regressar do IDEXX para o Provet Cloud.

Quando terminar, selecione Guardar definições nas definições do ICP.

6. Configurar e editar os elementos e painéis do laboratório.

No Provet Cloud, aceda a Catalog > Items e configure ou edite os itens de laboratório na sua lista de itens. Existem duas definições de itens de laboratório relevantes: a caixa de verificação IDEXX Vetlab Station analysis e o campo Code.

Configuração da análise IDEXX Vetlab Station

Certifique-se de que a caixa de verificação IDEXX Vetlab Station analysis em Item options está selecionada. Quando um item com essa configuração é adicionado a um encaminhamento de laboratório em uma consulta, o encaminhamento de laboratório é enviado para o IVLS. Um encaminhamento é enviado para o IVLS se houver pelo menos um item de análise IDEXX Vetlab Station no encaminhamento. Um encaminhamento não será enviado para o IVLS se não houver itens de análise IDEXX Vetlab Station no encaminhamento.

Essas análises também podem fazer parte de qualquer painel de laboratório que você crie ou use. Se utilizar um painel que inclua pelo menos um item laboratorial de análise IDEXX Vetlab Station, a referência é enviada para o IVLS.

Campo de código

O campo do item Code é utilizado para fazer corresponder os resultados recebidos com os itens laboratoriais que estão incluídos nas consultas e encaminhamentos no Provet Cloud. Os resultados são mostrados nas linhas de itens nas páginas de consulta e encaminhamento. Para mais informações sobre a visualização das consultas e dos resultados laboratoriais.

Durante a configuração inicial, a entrada de códigos é opcional. É possível criar todos os itens com códigos, se a informação estiver disponível, ou deixar que o sistema crie automaticamente os itens de análise laboratorial necessários. Por exemplo, a integração pode ser implementada de modo que apenas um item de laboratório seja inicialmente marcado como um item de análise IVLS. Quando esse item é utilizado e os resultados chegam, todos os itens necessários são criados automaticamente para mostrar os resultados. O utilizador pode decidir como configurar as suas rubricas de laboratório. Se precisar de ajuda, contacte o seu especialista de implementação Provet Cloud.

Testar a integração.

1. Encontrar e preparar uma amostra para ensaio.

Para um teste completo, recomenda-se a utilização de uma amostra real e física. Por exemplo, pode utilizar uma amostra de sangue restante de um doente anterior.

2. Criar uma consulta de teste e adicionar um item de laboratório para criar uma referência.

  1. No Provet Cloud, criar uma consulta de teste e ir para a secção Diagnostics > Laboratory.

  2. Selecione o botão de mais junto ao título da secção do laboratório e localize e selecione uma análise IDEXX Vetlab Station.

  3. Selecionar Guardar.

3. Processar o encaminhamento no IVLS.

  1. No seu IVLS, consulte o menu principal Lista de pendentes para a referência laboratorial recebida. Espera-se que o encaminhamento esteja disponível dentro de 30 segundos após ter sido criado no Provet Cloud.

  2. Selecionar a referência e processá-la no IVLS como habitualmente.

4. Confirmar a chegada dos resultados ao Provet Cloud.

Quando a análise estiver concluída no IVLS, confirmar que os resultados dos testes chegaram ao Provet Cloud:

  • O Referral # mostra o número de referência a verde, indicando que a referência está concluída.

  • A coluna Result apresenta os resultados numéricos.

  • A coluna Unit mostra as unidades.

  • A coluna Reference value apresenta os valores de referência gerados pelo IDEXX.

Fluxo de trabalho de encaminhamento para laboratório utilizando a integração da IDEXX VetLab Station

  1. Quando adiciona um item de laboratório que é designado como uma análise IVLS a uma consulta no Provet Cloud, é automaticamente criada uma referência de laboratório. A referência contém as informações do cliente e do paciente e as análises necessárias.

  2. O Provet Cloud envia a referência para o ICP.

  3. O InterLink recupera o pedido do ICP e envia-o para o IVLS. O pedido aparece no ecrã do IVLS e pode ser processado com a amostra física real, como habitualmente.

  4. Uma vez gerados os resultados pelo IVLS, a InterLink recebe-os do IVLS sob a forma de um ficheiro de resultados de referência e coloca-o à disposição do ICP.

  5. O ICP envia o ficheiro para o Provet Cloud e o Provet Cloud faz corresponder a consulta e os resultados a uma consulta no Provet Cloud. Os resultados são apresentados nas referências e nas consultas. Além disso, um ficheiro PDF com os resultados e gráficos pode ser disponibilizado com a consulta.

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Correspondência de resultados com referências e itens no Provet Cloud

Os resultados vêm do IVLS para o Provet Cloud num ficheiro de resultados de referência como valores numéricos correspondentes aos códigos de análise. Alguns exemplos de códigos incluem ALB, ALT, AST, CA e GLU. Estes códigos são criados pela IDEXX.

1. Número de referência

Primeiro, o Provet Cloud tenta fazer corresponder os resultados recebidos a uma referência no Provet Cloud com base no número de referência. O número de referência foi gerado automaticamente no Provet Cloud aquando da criação da referência.

Se a Provet Cloud não encontrar uma correspondência, os resultados não estarão disponíveis na Provet Cloud (a transferência não se efectua).

Se o Provet Cloud encontrar uma correspondência, passa para fazer corresponder os resultados individuais aos artigos de laboratório com base no código do artigo.

2. Código do artigo

O Provet Cloud tenta fazer corresponder os códigos dos resultados com o campo Code dos artigos de laboratório (análises) no Provet Cloud. O código do artigo deve corresponder exatamente ao código dos resultados.

Se o Provet Cloud encontrar um artigo de laboratório na referência correspondente com um código correspondente, liga o resultado a esse artigo.

Se o Provet Cloud não encontrar uma correspondência, procura um item de laboratório com um código correspondente na lista de itens do local da clínica. Se encontrar um item correspondente, adiciona o item à referência (e à consulta) e liga os resultados ao mesmo. Se não encontrar um item correspondente, cria um item com o código e o nome correspondentes, adiciona-o à consulta e associa-lhe os resultados. O preço deste item criado automaticamente é zero. Observe que esses itens aparecem nas faturas, a menos que você os oculte usando a configuração de impressão Não imprimir linhas de itens de laboratório com preço zero.

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